Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Lorsque vous ajoutez un type de contenu à une liste ou une bibliothèque, les utilisateurs du site peuvent utiliser la commande nouveau document pour créer rapidement du contenu spécialisé.

Pour ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque

Important : Pour ajouter des types de contenu à une liste ou une bibliothèque, vous devez disposer au moins du niveau d’autorisation conception pour cette liste ou cette bibliothèque. Plusieurs types de contenus doivent également être activés. Pour plus d’informations, reportez-vous à activer la prise en charge de plusieurs types de contenu dans une liste ou une bibliothèque.

  1. Accédez aux paramètres de la liste ou de la bibliothèque.

  2. Sous types de contenu, sélectionnez Ajouter à partir de types de contenu de site existants. Si les types de contenu n’apparaissent pas, sélectionnez Paramètres avancés, puis cliquez sur Oui sous autoriser la gestion des types de contenu, puis sélectionnez OK.

    Remarque : Si la liste ou la bibliothèque n’est pas configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, la section types de contenu n’apparaît pas dans la page Paramètres de la liste ou de la bibliothèque. Pour plus d’informations sur la façon d’autoriser plusieurs types de contenu, voir activer la prise en charge de plusieurs types de contenu dans une liste ou une bibliothèque.

  3. Pour choisir le groupe de types de contenu de site que vous voulez sélectionner dans la liste sélectionnez les types de contenu de site dans , cliquez sur la flèche.

  4. Dans la liste types de contenu de site disponibles , sélectionnez le nom du type de contenu que vous souhaitez utiliser, puis pour déplacer le type de contenu sélectionné vers la liste types de contenu à ajouter , sélectionnez Ajouter.

  5. Pour ajouter des types de contenu supplémentaires, répétez les étapes 5 et 6.

  6. Lorsque vous avez fini la sélection de tous les types de contenu que vous souhaitez ajouter, sélectionnez OK.

Fonctionnement des types de contenu dans les listes et les bibliothèques

Une fois un type de contenu ajouté à une liste ou à une bibliothèque, cette liste ou bibliothèque peut contenir des éléments de ce type. De plus, les utilisateurs peuvent cliquer simplement sur la commande nouveau document pour créer un élément de ce type. Une liste ou bibliothèque unique peut contenir plusieurs types de contenu et chaque type de contenu peut avoir des métadonnées, des stratégies ou un comportement uniques.

Lorsque vous ajoutez un type de contenu de site à une liste ou une bibliothèque, il est appelé type de contenu de liste. Le type de contenu de liste est un enfant du type de contenu de site à partir duquel il a été créé. Il hérite de tous les attributs de son type de contenu de site parent, comme le modèle de document, le paramètre en lecture seule, les flux de travail et les colonnes. Si le type de contenu de site parent d’un type de contenu de liste est mis à jour, le type de contenu de liste enfant peut hériter de ces modifications. Un type de contenu de liste peut être personnalisé pour la liste ou la bibliothèque à laquelle il est ajouté. Ces personnalisations ne s’appliquent pas au type de contenu de site parent.

Relation parent/enfant du type de contenu

Si le type de contenu enfant partage des attributs avec le type de contenu de site parent, ces attributs peuvent être remplacés lorsque le type de contenu de liste hérite des modifications du parent. Si le type de contenu de liste a des attributs personnalisés que le type de contenu parent ne possède pas, ces personnalisations ne sont pas écrasées.

Vous pouvez spécifier l’ordre d’affichage du type de contenu sur le bouton nouveau document pour une liste ou une bibliothèque. Par défaut, le premier type de contenu affiché sur le bouton nouveau document devient le type de contenu par défaut pour la liste ou la bibliothèque. Pour modifier le type de contenu par défaut pour la liste ou la bibliothèque, modifiez le type de contenu qui s’affiche en premier du bouton nouveau document . Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez que les types de contenus ajoutés à une liste ou à une bibliothèque apparaissent sur le bouton nouveau document .

Bouton nouveau document avec liste déroulante sur le ruban

Pour modifier l’ordre des éléments dans le menu nouveau document

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, dans le menu de lancement rapide, sélectionnez son nom. Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, sélectionnez Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , choisissez contenu du site, puis sélectionnez le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le ruban, sélectionnez liste ou bibliothèque.

  3. Sous types de contenu, cliquez sur modifier l’ordre et le type de contenu par défaut pour les nouveaux boutons. Si les types de contenu n’apparaissent pas, sélectionnez Paramètres avancés, puis cliquez sur Oui sous autoriser la gestion des types de contenu, puis sélectionnez OK.

    Remarque : Si la liste ou la bibliothèque n’est pas configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, la section types de contenu n’apparaît pas sur la page personnaliser de la liste ou de la bibliothèque.

  4. Dans la section ordre des types de contenu , effectuez l’une des opérations suivantes :

    Écran nouveau changement d’ordre ou masquer les options
    • Pour supprimer un type de contenu sur le bouton nouveau document de la liste ou de la bibliothèque, décochez la case visible .

    • Pour modifier l’ordre d’affichage du type de contenu sur le bouton nouveau , sélectionnez la flèche en regard de ce type de contenu dans la colonne position en haut . Sélectionnez ensuite le numéro de commande de votre choix.

  5. Sélectionnez OK.

Lorsque vous supprimez un type de contenu d’une liste ou d’une bibliothèque, les utilisateurs ne seront plus en mesure de créer des éléments de ce type de contenu à l’intérieur de la liste ou de la bibliothèque. La suppression d’un type de contenu d’une liste ou d’une bibliothèque n’entraîne pas la suppression des éléments qui ont été créés à partir du type de contenu.

Supprimer un type de contenu

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, dans le menu de lancement rapide, sélectionnez son nom. Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, sélectionnez Paramètres Paramètres : mettre à jour votre profil, installer le logiciel et le connecter au cloud , choisissez contenu du site, puis sélectionnez le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le ruban, sélectionnez liste ou bibliothèque.

  3. Sous types de contenu, sélectionnez le nom du type de contenu que vous voulez supprimer. Si les types de contenu n’apparaissent pas, sélectionnez Paramètres avancés, puis cliquez sur Oui sous autoriser la gestion des types de contenu, puis sélectionnez OK.

    Remarque : Si la liste ou la bibliothèque n’a pas été configurée pour autoriser plusieurs types de contenu, la section types de contenu n’apparaît pas sur la page personnaliser de la liste ou de la bibliothèque.

  4. Sous paramètres, sélectionnez supprimer ce type de contenu.

  5. Lorsque le système vous demande si vous voulez vraiment supprimer ce type de contenu, sélectionnez OK.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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