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Dans Outlook, les indicateurs ne sont pas associés aux couleurs par conception. Pour associer une couleur à un élément avec indicateur, vous devez affecter un catégorie de couleurs à l’élément avec indicateur. Pour affecter une couleur à un élément marqué avec un critère spécifique, tel que Important, vous devez associer l’élément à une catégorie de couleur que vous créez pour ce critère spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie de couleur appelée Important et lui associer la couleur rouge. Vous pouvez ensuite affecter la catégorie de couleur à l’élément marqué comme Important.

La couleur de la catégorie affectée s’affiche dans votre boîte de réception ou dans d’autres affichages table en regard de la colonne État de l’indicateur, ce qui vous permet de rechercher rapidement vos éléments classés et marqués d’un indicateur.

Créer une nouvelle catégorie de couleurs

À moins que vous ne souhaitiez associer une catégorie de couleur existante à un indicateur, vous devez d’abord créer une catégorie de couleur pour votre usage, lui donner un nom et une couleur qui sont significatifs pour vous, puis affecter la catégorie à l’élément avec indicateur.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer Image du bouton.

  2. Cliquez sur Toutes les catégories.Menu Catégorie de couleur

    Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Toutes les catégories , cliquez sur le bouton Développer Image du bouton.

  3. Cliquez sur Nouveau.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  4. Dans la zone Nom , tapez le nom de la nouvelle catégorie de couleur.

  5. Dans la liste Couleur , sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK.

    La sélection d’un raccourci clavier dans la liste Touche de raccourci est facultative.

Affecter une catégorie de couleur à un élément marqué d’un indicateur

  1. Dans n’importe quel affichage Courrier ou Contacts, sélectionnez un élément avec indicateur.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer Image du bouton.

  3. Dans le menu Catégoriser , cliquez sur la catégorie de couleur que vous souhaitez affecter à l’élément.

  4. Si vous ne voyez pas la catégorie de couleur dans le menu, cliquez sur Toutes les catégories.

    Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Toutes les catégories , cliquez sur le bouton Développer Image du bouton.

  5. Sélectionnez la zone case activée en regard de la catégorie de couleur que vous souhaitez affecter à l’élément.

  6. Cliquez sur OK.

La couleur s’affiche dans chaque élément auquel vous affectez la catégorie de couleur et apparaît dans une colonne de votre boîte de réception pour faciliter l’analyse. Par défaut, la colonne Catégories s’affiche en regard de la colonne État de l’indicateur .

Utiliser des catégories de couleurs pour identifier les éléments

Les catégories de couleurs ont été améliorées pour fournir une variété de façons d’identifier et de connecter les éléments. Vous pouvez affecter des catégories de couleurs à tous les éléments dans Outlook, et pas seulement aux messages électroniques et aux contacts. Après avoir catégorisé un élément, vous pouvez suivre et organiser toutes les occurrences de l’élément dans Outlook. Vous pouvez également utiliser une catégorie Clic rapide pour affecter une catégorie de couleur par défaut d’un simple clic dans votre boîte de réception ou dans d’autres affichages de tableau.

Colonne Catégories dans la boîte de réception

Les couleurs des catégories de couleurs s’affichent dans la colonne Catégories , à côté de la colonne État de l’indicateur , pour une meilleure visibilité.

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