Dans Outlook, les indicateurs ne sont pas associés aux couleurs par conception. Pour associer une couleur à un élément avec un avec flagged, vous devez affecter une catégorie de couleurs à l’élément avec un marquage. Pour affecter une couleur à un élément signalé avec un critère spécifique, tel que Important, vous associez l’élément à une catégorie de couleur que vous créez pour ce critère spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie de couleur intitulée Important et y associer la couleur rouge. Vous pouvez ensuite affecter la catégorie de couleur à l’élément marqué comme Important.
La couleur de la catégorie attribuée apparaît dans votre boîte de réception ou d’autres affichages table en regard de la colonne État de l’indicateur. Vous pouvez ainsi rapidement analyser vos éléments classés avec indicateur.
Créer une nouvelle catégorie de couleurs
À moins que vous ne vouliez associer une catégorie de couleur existante à un indicateur, vous devez d’abord créer une catégorie de couleur, lui attribuer un nom et une couleur significatifs, puis affecter la catégorie à l’élément avec indicateur.
-
Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer
. -
Cliquez sur Toutes les catégories.
Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Toutes les catégories, cliquez sur le bouton Développer
. -
Cliquez sur Nouveau.
-
Dans la zone Nom, tapez le nom de la nouvelle catégorie de couleur.
-
Dans la liste Couleur, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK.
La sélection d’un raccourci clavier dans la liste Touches de raccourci est facultative.
Affecter une catégorie de couleur à un élément avec un drapeau
-
Dans n’importe quelle vue Courrier ou Contacts, sélectionnez un élément avec un marquage.
-
Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer
. -
Dans le menu Classer, cliquez sur la catégorie de couleur à affecter à l’élément.
-
Si vous ne voyez pas la catégorie de couleur dans le menu, cliquez sur Toutes les catégories.
Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Toutes les catégories, cliquez sur le bouton Développer
. -
Cochez la case en regard de la catégorie de couleur que vous voulez affecter à l’élément.
-
Cliquez sur OK.
La couleur s’affiche dans chaque élément auquel vous affectez la catégorie de couleur et s’affiche dans une colonne de votre boîte de réception pour faciliter l’analyse. Par défaut, la colonne Catégories s’affiche en côté de la colonne État de l’indicateur.
Utiliser des catégories de couleurs pour identifier des éléments
Les catégories de couleurs ont été améliorées pour offrir différentes façons d’identifier et de connecter des éléments. Vous pouvez affecter des catégories de couleurs à tous les Outlook, pas seulement aux messages électroniques et contacts. Après avoir catégorisé un élément, vous pouvez suivre et organiser toutes les occurrences de l’élément dans Outlook. Vous pouvez également utiliser une catégorie Clic rapide pour affecter une catégorie de couleur par défaut d’un simple clic dans votre boîte de réception ou dans d’autres affichages de table.
Les couleurs des catégories de couleurs apparaissent dans la colonne Catégories, à côté de la colonne État de l’indicateur, pour une plus grande visibilité.
