Dans Outlook, les indicateurs ne sont pas associés aux couleurs par conception. Pour associer une couleur à un élément comportant un indicateur, vous devez affecter une catégorie de couleurs à l’élément avec indicateur. Pour affecter une couleur à un élément comportant un indicateur spécifique (par exemple, important), vous devez l’associer à une catégorie de couleur que vous créez pour ce critère spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie de couleur appelée important et lui associer une couleur rouge. Vous pouvez ensuite affecter la catégorie de couleur à l’élément marqué comme important.
La couleur de la catégorie affectée apparaît dans votre boîte de réception ou dans d’autres affichages table en regard de la colonne État de l' indicateur pour vous permettre d’analyser rapidement les éléments avec indicateur.
Créer une nouvelle catégorie de couleurs
À moins que vous ne souhaitiez associer une catégorie de couleur existante à un indicateur, vous devez commencer par créer une catégorie de couleur à votre intention, lui attribuer un nom et une couleur évocateurs, puis affecter la catégorie à l’élément avec indicateur.
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Dans la barre d’outils, cliquez sur classer
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Cliquez sur Toutes les catégories.
Remarque : Si vous ne voyez pas la commande toutes les catégories , cliquez sur le bouton développer
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Cliquez sur Nouveau.
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Dans la zone nom , tapez le nom de la nouvelle catégorie de couleur.
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Dans la liste couleur , sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK.
La sélection d’un raccourci clavier dans la liste touche de raccourci est facultative.
Affecter une catégorie de couleur à un élément comportant un indicateur
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Dans n’importe quel affichage courrier ou contacts, sélectionnez un élément avec indicateur.
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Dans la barre d’outils, cliquez sur classer
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Dans le menu classer , cliquez sur la catégorie de couleur que vous voulez affecter à l’élément.
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Si vous ne voyez pas la catégorie de couleur dans le menu, cliquez sur toutes les catégories.
Remarque : Si vous ne voyez pas la commande toutes les catégories , cliquez sur le bouton développer
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Activez la case à cocher en regard de la catégorie de couleur que vous voulez affecter à l’élément.
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Cliquez sur OK.
La couleur est affichée dans chaque élément auquel vous attribuez la catégorie de couleur et apparaît dans une colonne de votre boîte de réception pour faciliter l’analyse. Par défaut, la colonne catégories est affichée en regard de la colonne État de l' indicateur .
Utiliser des catégories de couleurs pour identifier des éléments
Les catégories de couleur ont été améliorées pour proposer diverses méthodes d’identification et de connexion des éléments. Vous pouvez affecter des catégories de couleurs à tous les éléments dans Outlook, pas seulement aux messages électroniques et aux contacts. Après avoir classé un élément, vous pouvez suivre et organiser toutes les occurrences de cet élément dans Outlook. Vous pouvez également utiliser un catégorie Clic rapide pour attribuer une catégorie de couleur par défaut d’un simple clic dans votre boîte de réception ou dans d’autres affichages de tableau.
Les couleurs des catégories de couleurs apparaissent dans la colonne catégories , en regard de la colonne État de l' indicateur pour une meilleure visibilité.
