Dans certaines tables Access, il est important de garder une trace de la date ou de l’heure d’ajout d’un nouvel enregistrement. On parle souvent de date ou d’heure. Vous pouvez utiliser la fonction Maintenant ou Date pour qu’Access remplisse automatiquement la date ou l’heure d’ajout d’un enregistrement. Utilisez la fonction Maintenant pour compléter la date et l’heure, ou la fonction Date pour compléter uniquement la date.

Ajouter un champ date ou heure

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table à laquelle vous voulez ajouter le champ Horodaté.

    Access ouvre la table en mode Feuille de données.

  2. Dans la première colonne vide libellée Cliquer pour ajouter,sélectionnez Date et & dans la liste de listes de types de données. Access crée un champ, puis affiche un nom de champ temporaire.

  3. Tapez un nom pour le champ, par exemple Date d’ajout,puis appuyez sur Entrée.

  4. Cliquez sur Fichier > Enregistrer,ou appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer les modifications apportées à la création de votre tableau.

  5. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage,puis sur Mode Création pour passer en mode Création.

  6. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez votre nouveau champ.

  7. Sous Propriétés du champ au bas de l’affichage création, sous l’onglet Général, cliquez dans la zone Propriété de la valeur par défaut, puis tapez Maintenant() ou Date().

  8. Cliquez sur la zone de propriété Afficher le séleceur de dates, puis sélectionnez Jamais dans la liste.

  9. Enregistrez vos modifications, puis fermez le tableau.

Chaque fois que vous ajoutez un nouvel enregistrement à la table, Access insère automatiquement la date ou la date et l’heure dans le champ Date ajoutée.

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