Après avoir créé et activé un flux de travail pour les tâches métiers SAP, vous êtes prêt à ajouter une liste de tâches à une page sur le site de flux de travail. Ainsi, chaque fois qu’un utilisateur ouvre la page, SharePoint Server affiche les tâches affectées à cet utilisateur.
Duet Enterprise ajoute automatiquement une liste des tâches au site auquel les utilisateurs peuvent accéder par le biais d’un lien sur le site des tâches ou en les naviguant via le lien tout le contenu du site . Toutefois, vous pouvez également ajouter une liste des tâches à n’importe quelle page du site à l’aide du composant WebPart tâches professionnelles qui est inclus dans Duet Enterprise. Vous pouvez ajouter ce composant WebPart à n’importe quel site qui dispose d’un flux de travail actif et le réutiliser facilement sur n’importe quel autre site. Lorsque vous ajoutez ce composant WebPart à une page, Duet Enterprise établit les connexions nécessaires pour vous à toutes les sources de flux de travail sur le site. De plus, un administrateur de collection de sites peut configurer ce composant WebPart pour collecter des tâches à partir d’autres sites.
Important : Toutes les tâches de flux de travail qui sont agrégées dans ce composant WebPart doivent disposer d’une authentification basée sur les revendications.
Le composant WebPart tâches professionnelles recherche tous les flux de travail SAP actifs sur le site, récupère les tâches attribuées à l’utilisateur, ou à n’importe quel groupe dont l’utilisateur est membre. Il agrège toutes les tâches d’une seule liste attribuée à un utilisateur dans une seule liste, met en forme la liste dans un formulaire pratique et facile à lire, et trie la liste par date d’échéance pour vous. Par ailleurs, il contient un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour afficher les tâches achevées.
L’illustration suivante montre un exemple de liste de tâches qui utilise le composant WebPart tâches professionnelles.
En règle générale, vous ajoutez le composant WebPart tâches professionnelles à la page d’accueil du flux de travail que vous avez créé.
Pour ajouter un composant WebPart tâches professionnelles :
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Accédez au site sur lequel vous souhaitez ajouter la liste de tâches.
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Dans le ruban de la page dans laquelle vous souhaitez ajouter la liste de tâches, cliquez sur l’onglet page .
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Dans le ruban, cliquez sur le bouton modifier , puis, dans le menu déroulant, cliquez sur modifier pour ouvrir la page en mode d’édition.
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Cliquez sur l’onglet Insérer , puis cliquez sur composant WebPart pour ouvrir la boîte de dialogue du sélecteur de composants WebPart.
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Dans le volet catégories , sélectionnez Duet Enterprise.
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Dans le volet composants WebPart , sélectionnez tâches professionnelles.
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Dans le volet à propos du composant WebPart , cliquez sur Ajouter. SharePoint ajoute le composant WebPart à la page, puis ajoute immédiatement des tâches à la liste.
Remarque : Pour accéder à des options de personnalisation supplémentaires, ouvrez la page dans SharePoint Designer 2010.
