Ajuster vos paramètres de formulaire dans Microsoft Forms

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Avec Microsoft Forms, vous pouvez créer un formulaire (par exemple, une enquête ou un sondage) ou un questionnaire (tel qu'un examen mathématique pour les étudiants). Utilisez les paramètres de formulaire et de questionnaire pour spécifier des délais, identifier les répondants au formulaire, afficher les réponses correctes aux questionnaires et définir d'autres préférences pour Microsoft Forms.

Dans Microsoft Forms,ouvrez le formulaire dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire Bouton Plus d'options > Paramètres.

Paramètres des formulaires

Définition des options pour les formulaires et questionnaires

Dans le Paramètres, vous pouvez sélectionner ou effacer des options.

Paramètres pour Microsoft Forms

Remarque :  L'option de paramètre de questionnaire est disponible uniquement pour les questionnaires.

Option du questionnaire

Le paramètre par défaut, Afficher les résultatsautomatiquement, permet aux répondant de voir les résultats de chaque question lorsqu'ils envoient leurs réponses au questionnaire. Une coche verte apparaît en regard des réponses correctes aux questions, tandis qu’un message en rouge apparaît en regard des réponses incorrectes. Désactivez ce paramètre si vous ne voulez pas afficher les informations correctes et incorrectes en regard de chaque question.

Remarque :  L'option de paramètre de questionnaire est disponible uniquement pour les questionnaires.

Qui peut remplir ce formulaire

  • Toute personne peut répondre . Toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire.

  • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre. Seules les personnes qui appartiennent à votre organisation pourront répondre à votre formulaire ou questionnaire.

    • Nom d'enregistrement : suivez les personnes qui ont répondu à votre formulaire ou questionnaire.

    • Une réponse par personne : limiter les réponses au formulaire ou au questionnaire à une seule réponse par personne. Cela permet d'empêcher les utilisateurs de remplir un formulaire ou un questionnaire plusieurs fois.

  • Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre : seuls les membres ou groupes de votre organisation que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire.

Remarques : 

  • Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre et des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre et les options de réponse ne sont disponibles que pour les Office 365 Éducation et Applications Microsoft 365 pour les PME utilisateurs. Connectez-vous avec votre compte scolaire ou personnel pour accéder à ces paramètres.

  • L'option de réponse de certaines personnes de mon organisation s'applique uniquement aux individus et groupes de votre organisation. Vous pouvez désigner jusqu'à 100 noms individuels ou noms de groupe au total. Sur la limite de 100, vous pouvez désigner jusqu'à 20 groupes (chaque groupe peut contenir jusqu'à 1 000 individus). Par exemple, vous pouvez recueillir les réponses de 80 individus et de 20 groupes, pour un total de 100.

Options des réponses

  • Accepter des réponses - Si ce paramètre est désactivé, vous dés désactivé la possibilité de recueillir des réponses de formulaire supplémentaires. Vous pouvez également personnaliser le message par défaut affiché aux destinataires lorsqu’ils envoient leur réponse une fois que vous avez désactivé ce paramètre.

    Paramètre Autoriser les réponses pour les formulaires et questionnaires

  • Date de début et date de fin : vous pouvez spécifier une date et une heure exactes de début et d'arrêt de la collecte des réponses au formulaire. Cliquez sur Date dedébut, puis cliquez sur la zone de texte date et sélectionnez une date dans le contrôle de calendrier. Sélectionnez une heure spécifique dans la liste déroulante des incréments d’heures. Faire de même pour la date de fin

    Paramètre de date de début et de date de fin pour les formulaires et questionnaires

    Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner une date et une heure dans le passé.

  • Mélanger les questions : lorsque cette option est désactivée (paramètre par défaut), les questions sont affichées aux personnes interrogées dans le même ordre que vous les avez créées. Lorsque cette option est cochée, l'ordre des questions affichées est aléatoirement aléatoire. Chaque répondant voit les questions dans une séquence différente.

    • Toutes les questions : mélangez l'ordre de toutes les questions dans le formulaire ou le questionnaire.

    • Verrouiller des questions : mélangez l'ordre de toutes les questions à l'exception de celles que vous désignez (par exemple, questions 3-5).

    Remarque : Si votre formulaire ou questionnaire contient plusieurs sections ou pages, vous ne pourrez pas mélanger les questions.

  • Afficher la barre de progression : les personnes interrogées voient un indicateur visuel de leur progression lorsque vous complétez un formulaire ou un questionnaire.

    Remarque : La barre de progression est disponible uniquement sur les formulaires et questionnaires contenant plusieurs sections ou pages.

  • Personnaliser le message de remerciement : affichez une note de remerciement à la fin de votre formulaire ou questionnaire. Cliquez dans la zone de texte pour créer un message personnalisé.

Notification

  • Autoriser la réception des réponses après la soumission : après avoir rempli le formulaire, les personnes interrogées auront la possibilité d'enregistrer ou d'imprimer un fichier PDF du formulaire avec leurs réponses remplies sur la page « Merci ». Notez que la sélection de ce paramètre permet toujours aux personnes interrogées au formulaire, internes à votre organisation, de demander un accusé de réception de leur formulaire par courrier électronique.

    Remarque : Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et sera bientôt disponible.

  • Recevez une notification par e-mail pour chaque réponse : recevez une notification par courrier électronique à chaque envoi d'une réponse.

Commentaires sur Microsoft Forms

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires relatifs à Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire Bouton Autres options > Commentaires.

Voir aussi

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Modifier un thème de formulaire

Envoyer votre formulaire à d'autres personnes pour recueillir les réponses

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