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Par défaut, lorsque vous créez un nouveau formulaire en utilisant l’un des outils de formulaire sous l’onglet créer, ou lorsque vous ajoutez des champs à un formulaire lorsqu’il est ouvert en mode page, Access 2007 place zones de texte et d’autres contrôles dans les guides appelés mises en page. Une mise en page, indiqué par une grille orange autour des contrôles, vous aide à vous alignez les contrôles horizontalement et verticalement pour donner un aspect uniform à l’écran. Cet article vous explique comment ajouter, supprimer ou réorganiser des contrôles dans les mises en page.
Contenu de cet article
À propos des dispositions
Existe deux types de mises en page : tabulaire et empilé.
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Dans une disposition tabulaire, contrôles sont organisées en lignes et colonnes, comme dans une feuille de calcul avec des étiquettes dans la partie supérieure. Mises en page tabulaires s’étendent toujours sur deux sections d’un formulaire ; quelle section les contrôles sont, les étiquettes sont dans la section ci-dessus.
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Dans les mises en forme empilées, les contrôles sont disposés verticalement à la manière d'un formulaire papier, avec une étiquette à gauche de chaque contrôle. Les mises en forme empilées figurent toujours dans une même section de formulaire.
Vous pouvez avoir plusieurs dispositions de ces deux types d’un formulaire. Par exemple, vous pouvez avoir une disposition tabulaire pour créer une ligne de données pour chaque enregistrement et une ou plusieurs mises en forme empilées au-dessous, qui contiennent davantage de données du même enregistrement.
Créer une nouvelle disposition
Access crée automatiquement des mises en forme empilées dans une des circonstances suivantes :
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Vous créez un nouveau formulaire en cliquant sur Formulaire dans le groupe Formulaires de l'onglet Créer.
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Vous créez un nouveau formulaire en cliquant sur Formulaire vierge dans le groupe Formulaires de l'onglet Créer, puis en faisant glisser un champ du volet Liste de champs vers le formulaire.
Sur un formulaire existant, vous pouvez créer une nouvelle disposition en procédant comme suit :
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Sélectionnez un contrôle que vous voulez ajouter à la disposition.
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Si vous voulez ajouter d'autres contrôles dans la même mise en forme, maintenez la touche MAJ enfoncée et sélectionnez également les autres contrôles.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Sous l’onglet disposition, dans le groupe Disposition de contrôle, cliquez sur tabulaire
ou empilées
.
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Cliquez sur l’ou les contrôles sélectionnés, pointez sur disposition, puis cliquez sur tabulaire
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Access crée la mise en page et lui ajoute les contrôles sélectionnés.
Basculer une mise en page de tableau à barres empilées, ou vice versa
Pour basculer entre une disposition entière d'un type de mise en page entre l'autre :
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Sélectionnez la mise en page en cliquant sur le sélecteur de disposition orange dans le coin supérieur gauche de la disposition. Toutes les cellules de la disposition sont sélectionnées.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sous l’onglet disposition, dans le groupe Disposition de contrôle, cliquez sur le type de disposition souhaité (tabulaire
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Avec le bouton droit de la mise en page, pointez sur disposition, puis cliquez sur le type de disposition souhaité.
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Accès réorganise les contrôles dans le type de disposition souhaité.
Fractionner une disposition en deux dispositions
Vous pouvez fractionner une disposition en deux dispositions en procédant comme suit :
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Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur les contrôles que vous souhaitez déplacer vers la nouvelle disposition.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sous l’onglet disposition, dans le groupe Disposition de contrôle, cliquez sur le type de disposition souhaité pour la nouvelle disposition (tabulaire
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Cliquez avec le bouton droit sur les contrôles sélectionnés, sélectionnez Disposition puis cliquez sur le type de disposition souhaité pour la nouvelle.
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Access crée une nouvelle disposition de contrôles et lui ajoute les contrôles sélectionnés.
Réorganiser les contrôles dans une présentation
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Vous pouvez déplacer un contrôle dans une disposition en le faisant glisser vers l’emplacement souhaité. Lorsque vous faites glisser le champ, une barre horizontale ou verticale indique où il sera placé lorsque vous relâchez le bouton de la souris.
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Vous pouvez déplacer un contrôle d’une disposition à une autre mise en page du même type. Par exemple, vous pouvez faire glisser un contrôle d’une disposition empilée à une autre disposition empilée, mais pas à une disposition tabulaire.
Ajouter des contrôles à une mise en page
Pour ajouter un nouveau champ à partir du volet Liste de champs à une disposition existante
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Faites glisser le champ du volet Liste des champs vers la disposition. Une barre horizontale ou verticale indique où le champ sera placé lorsque vous relâchez le bouton de la souris.
Pour ajouter des contrôles existants à une disposition existante
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Sélectionnez le premier contrôle que vous voulez ajouter à la mise en page.
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Si vous souhaitez ajouter d’autres contrôles à la même mise en page, maintenez la touche MAJ enfoncée et sélectionnez également ces contrôles. Vous pouvez sélectionner des contrôles dans d’autres mises en page.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Si le formulaire est ouvert en mode Création, faites glisser les champs sélectionnés vers la disposition. Une barre horizontale ou verticale indique où les champs seront placés lorsque vous relâchez le bouton de la souris.
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Si le formulaire est ouvert en mode Page :
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Sous l’onglet disposition, dans le groupe Disposition de contrôle, cliquez sur le type de la mise en page à laquelle vous ajoutez les contrôles. Si vous ajoutez des contrôles à une disposition tabulaire, cliquez sur tabulaire
Access crée une nouvelle disposition de contrôles et lui ajoute les contrôles sélectionnés.
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Faites glisser la nouvelle disposition dans celle qui existe. Une barre horizontale ou verticale indique où les champs seront placés lorsque vous aurez relâché le bouton de la souris.
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Supprimer des contrôles dans une disposition
Suppression d’un contrôle à partir d’une mise en page vous permet de placer n’importe où dans le formulaire sans affecter le positionnement de tous les autres contrôles.
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Sélectionnez le contrôle à supprimer de la disposition. Pour sélectionner plusieurs contrôles, maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur les contrôles à supprimer. Pour sélectionner tous les contrôles de la disposition, cliquez sur la zone du sélecteur de disposition dans le coin supérieur gauche de la disposition.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Sous l’onglet disposition, dans le groupe Disposition de contrôle, cliquez sur Supprimer
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Avec le bouton droit sur les contrôles sélectionnés, pointez sur disposition, puis cliquez sur Supprimer
Accès supprime les contrôles sélectionnés de la mise en forme.
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