Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Avant d’envoyer votre Outlook message électronique ou de partager votre Word document, Excel feuille de calcul ou PowerPoint présentation, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre Microsoft Office contenu est facile à lire et à modifier pour les personnes présentant un handicap. Pour savoir quelles applications sont dotées du vérificateur d’accessibilité, consultez la page Rendre votre contenu accessible à tous grâce au vérificateur d’accessibilité

Contenu de cet article

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban de l’application Microsoft Office, sélectionnez l’onglet Révision. Si vous utilisez Outlook, vous ne verrez l’ongletRévision que lors de l’écriture ou de la réponse aux messages.

  2. Sélectionnez la partie supérieure du bouton partagé Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre à droite de l’écran. Le ruban Accessibilité s’active en haut de l’écran.

    Conseil : Pour afficher d’autres options, sélectionnez la partie inférieure du bouton Vérifier l’accessibilité.

    Bouton partagé Vérifier l'accessibilité dans Excel pour Windows.

  3. Dans le volet Accessibilité , examinez et traitez les résultats, comme indiqué dans l’option Appliquer les actions recommandées.

Appliquer les actions recommandées

Dans le volet Accessibilité , vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour résoudre rapidement les problèmes, appliquez l’une des actions recommandées. Pour plus d’informations sur la façon dont les résultats sont classés, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le volet Accessibilité , sélectionnez un problème sous Avertissements ou Erreurs. La liste se développe et affiche les éléments et objets concernés par le problème.

    Conseil : Pour afficher l’emplacement exact de l’élément ou de l’objet concerné, sélectionnez l’élément ou l’objet.

  2. Pour résoudre le problème, sélectionnez le bouton flèche vers le bas en regard de celui-ci. La liste Actions recommandées s’ouvre.

    Volet Accessibilité dans PowerPoint pour Windows affichant des exemples d’avertissements et d’erreurs d’accessibilité avec la liste actions recommandées développée.

  3. Pour appliquer un correctif en un clic, sélectionnez une action dans la liste Actions recommandées. Pour afficher d’autres options, sélectionnez le bouton flèche droite en regard d’une action (le cas échéant).

  4. Passez en revue et résolvez chaque problème sous Avertissements et Erreurs

Vous ne voyez pas le vérificateur d’accessibilité ?

Si le bouton Vérification de l'accessibilité n’est pas disponible dans l’onglet Révision, cela signifie peut-être que vous disposez d’une version ancienne de l’application. Procédez comme suit pour ouvrir le vérificateur d’accessibilité dans une version antérieure de l’application :

  1. Sélectionnez Fichier > Informations.

  2. Sélectionnez le bouton Vérifier la présence de problèmes.

    Conseil : À droite du bouton Vérifier la présence de problèmes, sous le titre Inspecter, figure la liste des problèmes potentiels.

    Inspecter un groupe de classeurs

  3. Dans le menu déroulant Vérifier la présence de problèmes, sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Vérifier l’accessibilité d’un élément de menu

  4. Le volet Office Vérificateur d’accessibilité affiché en regard de votre contenu présente les résultats de l’inspection.

    Groupe de résultats de l’inspection

  5. Pour afficher des informations sur la raison pour laquelle résoudre un problème et la manière de procéder, sous Résultats de l’Inspection, sélectionnez un problème. Les résultats apparaissent sous Informations supplémentaires, et vous êtes redirigé vers le contenu inaccessible dans votre fichier.

    Groupe d’informations supplémentaires

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Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Pour lancer le vérificateur d’accessibilité, effectuez l’une des opérations suivantes en fonction de l’application que vous utilisez :

    • Dans Word, Excel et PowerPoint, sélectionnez Révision > Vérifier l’accessibilité.

    • Dans OneNote, sélectionnez Afficher > Vérifier l’accessibilité.

    • Dans Outlook, lors de l’écriture ou de la réponse à un message électronique, sélectionnez Vérifier l’accessibilité. Si vous ne voyez pas le bouton dans la barre d’outils, vous devez l’ajouter manuellement. Sélectionnez (Voir d’autres éléments) > Personnaliser la barre d’outils. Glissez-déplacez ensuite le bouton Vérifier l’accessibilité dans la barre d’outils.

      Conseil : Dans Outlook, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’une info-courrier en haut de la fenêtre de message. L’info-courrier d’accessibilité s’affiche si l’un de vos destinataires de message a configuré une préférence pour recevoir des e-mails accessibles.

    Le volet Accessibilité s’ouvre. Il répertorie les problèmes d’accessibilité organisés en avertissements, erreurs et conseils. Pour plus d’informations sur la catégorisation, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité.Volet Vérificateur d’accessibilité dans Word pour Mac affichant une liste des résultats.

  2. Pour examiner et résoudre les résultats, sélectionnez une catégorie et un problème. Sous le problème sélectionné, vous trouverez tous les éléments et objets concernés par le problème. Sélectionnez un élément ou un objet pour savoir pourquoi vous devez le corriger et découvrir les mesures à prendre pour modifier le contenu.

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Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Pour vérifier si votre contenu rencontre des problèmes d’accessibilité, effectuez l’une des opérations suivantes en fonction de l’application que vous utilisez :

    • Dans le ruban d’autres applications Office pour le web à l’exception de Outlook sur le web, sélectionnez l’onglet Révision. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité. Le volet Accessibilité s’ouvre à droite de l’écran. Le ruban Accessibilité s’active en haut de l’écran.

      Bouton Vérifier l’accessibilité dans Word pour l’application web.

    • Dans le message Outlook sur le web auquel vous écrivez ou auquel vous répondez, sélectionnez (Autres options) dans la barre d’outils. Sélectionnez ensuite Vérifier les problèmes d’accessibilité. Le volet Vérificateur d’accessibilité s’ouvre.

      Vérification des problèmes d’accessibilité dans Outlook pour le web.

      Conseil : Dans Outlook sur le web, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’une info-courrier en haut de la fenêtre de message. L’info-courrier d’accessibilité s’affiche si l’un de vos destinataires de message a configuré une préférence pour recevoir des e-mails accessibles.

    Dans d’autres applications Office pour le web, à l’exception de Outlook sur le web, les problèmes sont organisés dans des onglets distincts pour les erreurs, les avertissements et les conseils. Pour plus d’informations sur la façon dont les résultats sont classés, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

  2. Pour examiner et résoudre les résultats, effectuez l’une des opérations suivantes en fonction de l’application que vous utilisez actuellement :

    • Dans d’autres applications Office pour le web, à l’exception de Outlook sur le web, dans la catégorie sélectionnée, développez un problème d’accessibilité pour voir tous les éléments et objets concernés par le problème. Sélectionnez un élément ou un objet pour mettre en surbrillance la partie correspondante de votre document, feuille de calcul ou présentation, puis corrigez le problème. Résolvez tous les problèmes dans les catégories d’erreurs et d’avertissements. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Revérifier pour vous assurer que vous n’avez rien manqué.

      Volet Accessibilité dans Word pour l’application web affichant les problèmes d’accessibilité.

    • Dans Outlook sur le web, sélectionnez Corriger cela pour résoudre le problème. Par exemple, si le vérificateur d’accessibilité a signalé un texte de remplacement manquant, la sélection Corriger cela ouvre la boîte de dialogue Ajouter un texte de remplacement dans laquelle vous pouvez taper le texte de remplacement. Résolvez tous les problèmes et lorsque vous avez terminé, sélectionnez Vérifier à nouveau pour vous assurer que vous n’avez rien manqué.

      Volet Vérificateur d’accessibilité dans Outlook pour le web affichant un problème d’accessibilité, et les boutons Résoudre ce problème et Vérifier à nouveau.

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