Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Avant d’envoyer votre message électronique ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que le contenu de votre Microsoft Office est facilement lisible et modifié par les utilisateurs de toutes les fonctionnalités.

Contenu de cet article

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Révision. Si vous utilisez Outlook, Notez que l’onglet révision apparaît uniquement lors de la rédaction d’un message ou d’une réponse.

    Conseil : Dans Outlook, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’un alerte en haut de la fenêtre de message. Le alerte d’accessibilité apparaît si l’un de vos destinataires de messages a configuré une préférence pour recevoir des messages accessibles.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

  3. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

Résoudre les recommandations en toute simplicité

Pour résoudre facilement les erreurs et alertes d’accessibilité, cliquez sur un problème pour ouvrir la listeActions Recommandées. Vous pouvez appliquer un correctif en un clic en cliquant sur une action, ou cliquez sur la flèche située près d’une action pour plus d’options.

Menu déroulant pour un problème dans le Vérificateur d’accessibilité affichant les listes Actions recommandés et Autres suggestions

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez

Pour être averti des problèmes d’accessibilité dans votre document comme vous continuer à travailler dessus, cochez la case à cochervérificateur d’accessibilité conserver en cours d’exécution pendant que je travaille.

Le volet Vérificateur d’accessibilité avec la case à cocher «Conserver le vérificateur d’accessibilité s’exécuter pendant que je travaille»

Le bouton d’accessibilité est alors ajouté à votre barre d’État et suit les problèmes d’accessibilité en temps réel. Vous pouvez ouvrir le vérificateur d’accessibilité chaque fois que vous souhaitez en cliquant sur le bouton de barre d’état.

Le vérificateur d’accessibilité apparaît en cours d’exécution dans la barre d’état

Remarque : La case à cocher conserver le vérificateur d’accessibilité en cours d’exécution au moment du fonctionnement n’existe pas dans Outlook, le vérificateur d’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan si l’un de vos destinataires a choisi une option de réception du courrier accessible. À la place d’un bouton d’accessibilité dans votre barre d’État, un alerte d’accessibilité s’affiche dans la fenêtre de message, ce qui vous permet de passer en revue les problèmes d’accessibilité avant d’envoyer un message.

Le Vérificateur d’accessibilité n’est pas disponible ?

Si vous ne voyez pas le bouton vérifier l’accessibilité dans l’onglet révision , il est possible que vous disposiez d’une ancienne version de l’application. Procédez comme suit pour ouvrir le Vérificateur d’accessibilité.

  1. Sélectionnez Fichier > Informations.

  2. Sélectionnez le bouton Vérifier la présence de problèmes.

    Conseil : À droite du bouton Vérifier la présence de problèmes, sous le titre Inspecter, figure la liste des problèmes potentiels.

    Inspecter un groupe de classeurs

  3. Dans le menu déroulant Vérifier la présence de problèmes, sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Vérifier l’accessibilité d’un élément de menu

  4. Le volet Office Vérificateur d’accessibilité affiché en regard de votre contenu présente les résultats de l’inspection.

    Groupe de résultats de l’inspection

  5. Pour afficher des informations sur la raison pour laquelle résoudre un problème et la manière de procéder, sous Résultats de l’Inspection, sélectionnez un problème. Les résultats apparaissent sous Informations supplémentaires, et vous êtes redirigé vers le contenu inaccessible dans votre fichier.

    Groupe d’informations supplémentaires

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Avant d’envoyer votre message électronique ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que le contenu de votre Office pour Mac est facilement lisible et modifié par les utilisateurs de toutes les fonctionnalités.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

Dans le ruban, sélectionnez l’une des options suivantes, en fonction de l’application que vous utilisez :

  1. Dans Word, Excel et PowerPoint, sélectionnez vérifier > vérifier l’accessibilité.

    Capture d’écran du ruban Révision avec l’icône Vérification de l’accessibilité

    Dans OneNote, sélectionnez afficher > vérificationde l’accessibilité.

    Outil de vérification de l’accessibilité dans OneNote pour Mac

    Dans Outlook, lors de la rédaction d’un message électronique ou de la réponse à un message électronique, sélectionnez Options > vérifier l’accessibilité.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur dans Outlook pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

    Conseil : Dans Outlook, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’un alerte en haut de la fenêtre de message. Le alerte d’accessibilité apparaît si l’un de vos destinataires de messages a configuré une préférence pour recevoir des messages accessibles.

  2. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

  3. Sélectionnez un problème spécifique pour savoir pourquoi vous devez le corriger et découvrir les étapes à suivre pour modifier le contenu.

    Capture d’écran du menu Vérificateur d’accessibilité

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Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

    Dans Outlook Online, le bouton vérifier les problèmes d’accessibilité se trouve dans le menu ... (autres options), qui est disponible dans les barres d’outils haut et bas lorsque vous rédigez des messages ou répondez à des messages.

    Outil de vérification des problèmes d’accessibilité dans Outlook Online

    Conseil : Dans Outlook Online, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’un alerte en haut de la fenêtre de message. Le alerte d’accessibilité apparaît si l’un de vos destinataires de messages a configuré une préférence pour recevoir des messages accessibles.

  3. Vérifiez vos résultats. La liste des erreurs, avertissements et conseils s’affiche. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

  4. Cliquez sur une entrée dans la liste problèmes d’accessibilité pour mettre en surbrillance la partie correspondante de votre document.

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