Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Avant d’envoyer votre e-mail ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le Vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre contenu Microsoft Office est accessible et modifiable pour les personnes présentant un handicap.

Contenu de cet article

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Révision. Si vous utilisez Outlook, notez que vous ne verrez l’ongletRévision que lors de l’écriture ou de la réponse aux messages.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

  3. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

Corriger facilement les recommandations

Pour résoudre facilement les erreurs et alertes d’accessibilité, cliquez sur un problème pour ouvrir la listeActions Recommandées. Vous pouvez appliquer un correctif en un clic en cliquant sur une action, ou cliquez sur la flèche située près d’une action pour plus d’options.

Menu déroulant pour un problème dans le Vérificateur d’accessibilité affichant les listes Actions recommandés et Autres suggestions

Le Vérificateur d’accessibilité n’est pas disponible ?

Si le bouton Vérification de l'accessibilité n’est pas disponible dans l’onglet Révision, cela signifie peut-être que vous disposez d’une version ancienne de l’application. Procédez comme suit pour ouvrir le Vérificateur d’accessibilité.

  1. Sélectionnez Fichier > Informations.

  2. Sélectionnez le bouton Vérifier la présence de problèmes.

    Conseil : À droite du bouton Vérifier la présence de problèmes, sous le titre Inspecter, figure la liste des problèmes potentiels.

    Inspecter un groupe de classeurs

  3. Dans le menu déroulant Vérifier la présence de problèmes, sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Vérifier l’accessibilité d’un élément de menu

  4. Le volet Office Vérificateur d’accessibilité affiché en regard de votre contenu présente les résultats de l’inspection.

    Groupe de résultats de l’inspection

  5. Pour afficher des informations sur la raison pour laquelle résoudre un problème et la manière de procéder, sous Résultats de l’Inspection, sélectionnez un problème. Les résultats apparaissent sous Informations supplémentaires, et vous êtes redirigé vers le contenu inaccessible dans votre fichier.

    Groupe d’informations supplémentaires

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Avant d’envoyer votre e-mail ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le Vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre contenu Office pour Mac est accessible et modifiable pour les personnes présentant un handicap.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

Dans le ruban, sélectionnez l’une des options suivantes, selon l’application que vous utilisez :

  1. Dans Word, Excel et PowerPoint, sélectionnez Révision > Vérification de l’accessibilité.

    Capture d’écran du ruban Révision avec l’icône Vérification de l’accessibilité

    Dans OneNote, sélectionnez Afficher > Vérification de l’accessibilité.

    Outil de vérification de l'accessibilité de OneNote pour Mac

    Dans Outlook, lors de l’écriture ou de la réponse à un message électronique, sélectionnez Options > Vérification de l’accessibilité.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur dans Outlook pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

    Conseil : Dans Outlook, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’une info-courrier en haut de la fenêtre de message. L’info-courrier d’accessibilité s’affiche si l’un de vos destinataires de message a configuré une préférence pour recevoir des e-mails accessibles.

  2. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

  3. Sélectionnez un problème spécifique pour savoir pourquoi vous devez le corriger et découvrir les mesures à prendre pour modifier le contenu.

    Capture d’écran du menu Vérificateur d’accessibilité

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Avant d’envoyer votre e-mail ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le Vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre contenu Office pour le web est accessible et modifiable pour les personnes présentant un handicap.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

    Dans Outlook Online, le bouton Rechercher les problèmes d’accessibilité se trouve dans le menu ... (Autres options), qui est disponible dans les barres d’outils supérieure et inférieure lors de l’écriture ou de la réponse aux messages.

    Outil de vérification des problèmes d'accessibilité d'Outlook Online

    Conseil : Dans Outlook Online, vous pouvez également accéder au vérificateur d’accessibilité à partir d’une info-courrier en haut de la fenêtre de message. L’info-courrier d’accessibilité s’affiche si l’un de vos destinataires de message a configuré une préférence pour recevoir des e-mails accessibles.

  3. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

  4. Cliquez sur une entrée dans la liste des problèmes d’accessibilité pour mettre en évidence la partie correspondante de votre document.

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