Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Avant d’envoyer votre courrier électronique ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre contenu Microsoft Office est facile à lire et à modifier pour des personnes présentant un handicap.

Contenu de cet article

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Révision. Si vous utilisez une Outlook, notez que l’onglet Révision s’agit uniquement lorsque vous rédigez des messages ou répondez à des messages.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

  3. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

Corriger les recommandations en toute simplicité

Pour résoudre facilement les erreurs et alertes d’accessibilité, cliquez sur un problème pour ouvrir la listeActions Recommandées. Vous pouvez appliquer un correctif en un clic en cliquant sur une action, ou cliquez sur la flèche située près d’une action pour plus d’options.

Menu déroulant pour un problème dans le Vérificateur d’accessibilité affichant les listes Actions recommandés et Autres suggestions

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans Outlook 

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo.

Dans Outlook, le Vérifier l’accessibilité s’exécute automatiquement lorsque vous composez un e-mail, et une infos-courrier vous permet de les pousser à corriger les problèmes d’accessibilité avant d’envoyer votre courrier électronique.

Problèmes d’accessibilité dans l’Outlook pour Windows

Sélectionnez Options d'> fichier > Options d’accessibilité et si vous souhaitez voir les notifications d’accessibilité via une notification d’accessibilité via une notification de messagerie pendant que vous travaillez, dans certains scénarios ou uniquement lorsque vous ouvrez manuellement le volet Vérification de l’accessibilité.

L’option par défaut est d’afficher les notifications d’accessibilité dans certains scénarios, et si des problèmes d’accessibilité sont détectés, une notification de courrier s’affiche pour vous guider afin de passer en revue les suggestions et de résoudre le problème.

Option Vérifier l’accessibilité dans Outlook pour Windows.

  • Afficher des avertissements d’accessibilité pendant que je travaille

  • M’afficher des avertissements d’accessibilité lorsque :

    • Au moins un destinataire préfère le contenu accessible 

    • Utilisation d’un arrière-plan sombre pour composer un message. Si vous composez en mode Noir avec le mode foncé activé (option par défaut pour ce thème), le Vérifier l’accessibilité s’exécute mais n’affiche des notifications que lorsque le contraste du texte est insuffisant. Tous les autres problèmes apparaissent toujours dans le volet Vérification de l’accessibilité, mais ne provoquent pas l’apparition des conseils de courrier.

    • Composition d’un message à un large public

    • Au moins un destinataire se trouve en dehors de mon organisation

    • Composition d’un message avec une importance haute

  • Afficher des avertissements d’accessibilité uniquement lorsque j’ouvre le Vérifier l’accessibilité

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans Word, Excel et PowerPoint

Pour être averti des problèmes d’accessibilité dans vos documents Word, Excel et PowerPoint à mesure que vous continuez à travailler dessus, cochez la case à cocher Conserver l’accessibilité en cours d’exécution pendant que je travaille.

Le volet Vérificateur d’accessibilité avec la case à cocher «Conserver le vérificateur d’accessibilité s’exécuter pendant que je travaille»

Cette action ajoute le bouton Accessibilité à votre barre d’état et assure le suivi des problèmes d’accessibilité en temps réel. Vous pouvez ouvrir le vérificateur d’accessibilité chaque fois que vous souhaitez en cliquant sur le bouton de barre d’état.

Le vérificateur d’accessibilité apparaît en cours d’exécution dans la barre d’état

Remarque : La case à cocher Conserver l’accessibilité pendant que je travaille n’existe pas dans Outlook. Au lieu de cela, le vérifier l’accessibilité s’exécute automatiquement en arrière-plan. Au lieu d’un bouton Accessibilité dans votre barre d’état, une mailTip d’accessibilité s’affiche dans la fenêtre du message, vous permettant d’examiner les problèmes d’accessibilité avant d’envoyer un message.  Problèmes d’accessibilité dans l’Outlook pour Windows

Le Vérificateur d’accessibilité n’est pas disponible ?

Si le bouton Vérifier l’accessibilité n’est pas accessible sous l’onglet Révision, cela peut vous aider à avoir une version antérieure de l’application. Procédez comme suit pour ouvrir le Vérificateur d’accessibilité.

  1. Sélectionnez Fichier > Informations.

  2. Sélectionnez le bouton Vérifier la présence de problèmes.

    Conseil : À droite du bouton Vérifier la présence de problèmes, sous le titre Inspecter, figure la liste des problèmes potentiels.

    Inspecter un groupe de classeurs

  3. Dans le menu déroulant Vérifier la présence de problèmes, sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Vérifier l’accessibilité d’un élément de menu

  4. Le volet Office Vérificateur d’accessibilité affiché en regard de votre contenu présente les résultats de l’inspection.

    Groupe de résultats de l’inspection

  5. Pour afficher des informations sur la raison pour laquelle résoudre un problème et la manière de procéder, sous Résultats de l’Inspection, sélectionnez un problème. Les résultats apparaissent sous Informations supplémentaires, et vous êtes redirigé vers le contenu inaccessible dans votre fichier.

    Groupe d’informations supplémentaires

Voir aussi

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Utiliser un lecteur d’écran avec le vérificateur d’accessibilité

Centre Accessibilité Office

Rendre votre contenu accessible à tous grâce au Vérificateur d’accessibilité

Avant d’envoyer votre courrier électronique ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre contenu Office pour Mac est facile à lire et à modifier pour des personnes présentant un handicap.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

Dans le ruban, sélectionnez l’une des options suivantes, selon l’application que vous utilisez :

  1. Dans Word, Excel et PowerPoint, sélectionnez Examiner >l’accessibilité.

    Capture d’écran du ruban Révision avec l’icône Vérification de l’accessibilité

    Dans OneNote, sélectionnez Afficher > vérifier l’accessibilité.

    OneNote pour Mac Outil Vérifier l’accessibilité

    Dans Outlook, lorsque vous rédigez un courrier électronique ou répondez à un message, sélectionnez Options > Vérifier l’accessibilité.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur dans Outlook pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

    Conseil : Dans Outlook, vous pouvez également accéder au Vérifier l’accessibilité à partir d’une mailTip en haut de la fenêtre de message. L’accessibilité MailTip s’affiche si l’un de vos destinataires a mis en place une préférence pour recevoir les messages accessibles.

  2. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils accompagnés de recommandations pour apporter les corrections nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

  3. Sélectionnez un problème spécifique pour savoir pourquoi vous devez le résoudre et les étapes à suivre pour modifier le contenu.

    Capture d’écran du menu Vérificateur d’accessibilité

Voir aussi

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Utiliser un lecteur d’écran avec le vérificateur d’accessibilité

Centre Accessibilité Office

Rendre votre contenu accessible à tous grâce au Vérificateur d’accessibilité

Avant d’envoyer votre courrier électronique ou de partager votre document ou feuille de calcul, exécutez le Vérifier l’accessibilité pour vous assurer que votre contenu Office pour le web est facile à lire et à modifier pour des personnes présentant un handicap.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Interface utilisateur pour l’ouverture du Vérificateur d’accessibilité

    Dans Outlook Online, le bouton Vérifier les problèmes d’accessibilité se trouve dans le menu ... (Autres options) qui est disponible dans les barres d’outils supérieure et inférieure lorsque vous rédigez un message ou répondez à un message.

    Outlook Outil vérification en ligne des problèmes d’accessibilité

    Conseil : Dans Outlook Online, vous pouvez également accéder au Vérifier l’accessibilité à partir d’une mailTip en haut de la fenêtre de message. L’accessibilité MailTip s’affiche si l’un de vos destinataires a mis en place une préférence pour recevoir les messages accessibles.

  3. Vérifiez vos résultats. Vous verrez une liste d’erreurs, d’avertissements et de conseils. Pour plus d’informations, reportez-vous à Règles pour le Vérificateur d’accessibilité.

  4. Cliquez sur une entrée dans la liste des problèmes d’accessibilité pour mettre en évidence la partie correspondante de votre document.

Voir aussi

Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace

Utiliser un lecteur d’écran avec le vérificateur d’accessibilité

Centre Accessibilité Office

Rendre votre contenu accessible à tous grâce au Vérificateur d’accessibilité

Support technique pour les clients atteints de handicaps

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Besoin d’aide ?

Participez à la discussion
Interroger la communauté
Obtenir une assistance
Nous contacter

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la traduction ?

Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Avez-vous d’autres commentaires ? (Facultatif)

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×