Analyser des données dans Excel

IMPORTANT : Idées dans Excel 'est désormais Analyser des données

Pour mieux représenter la manière dont La fonctionnalité Idées simplifie l'analyse des données, la rend plus rapide et plus intuitive, la fonctionnalité a été renommée enAnalyser des données. L'expérience et les fonctionnalités sont identiques et s'alignent toujours sur les mêmes réglementations en matière de confidentialité et de gestion des licences. Si vous êtes sur Semi-Annual Enterprise Canal, il est possible que « Idées » soit toujours Excel mise à jour.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo.

Analyser des données dans Excel analyse vos données et fournit des modèles, tendances et résumés visuels de haut niveau.

Vous avez une question ? Nous sommes là pour y répondre !

Il vous suffit de sélectionner une cellule dans une plage de > le bouton Analyser des données 'onglet Accueil. Analyser des données dans Excel vous allez analyser vos données et renvoyer des visuels intéressants à leur sujet dans un volet Tâches.

Si vous êtes à la recherche d’informations plus spécifiques, vous pouvez entrer une question dans la zone de requête située en haut du volet, puis appuyer sur Entrée. Analyser les données fournira des réponses à l'aide d'éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques qui peuvent ensuite être insérés dans le workbook. 

Image animée de l’utilisation du traitement du langage naturel dans le service Idées d’Excel.

Si vous êtes intéressé par l'exploration de vos données ou souhaitez simplement savoir ce qui est possible, Analyser des données fournit également des questions suggérées personnalisées auxquelles vous pouvez accéder en sélectionnant dans la zone de requête. 

Essayer les questions suggérées

Poser simplement une question

Sélectionnez la zone de texte en haut du volet Analyser les données pour voir une liste de suggestions basées sur vos données.

Analysez les données Excel vous donnez des questions suggérées basées sur une analyse de vos données.

Vous pouvez également entrer une question spécifique concernant vos données.

Analysez les données Excel répondre à une question sur le nombre de cadenas ou de casques vendus.

Remarques : 

Être plus précis avec les Analyser des données

Si vous n'avez pas de question à l'esprit, outre le langage naturel, Analyser des données analyse et fournit des modèles, tendances et résumés visuels de haut niveau.

Vous pouvez gagner du temps et obtenir une analyse plus approfondie en sélectionnant uniquement les champs que vous voulez voir. Lorsque vous choisissez des champs et la manière de les résumer, vous Analyser des données d'autres données disponibles, ce qui accélère le processus et présente moins de suggestions, plus ciblées. Par exemple, vous voulez peut-être uniquement afficher le total des ventes par année. Vous pouvez également demander Analyser des données afficher la moyenne des ventes par année. 

Sélectionnez quels champs vous intéressent le plus ?

Volet Analyser les données avec le lien pour spécifier les champs à utiliser.

Sélectionnez les champs et la façon de synthétiser leurs données.

Sélectionnez les champs que vous voulez inclure et mettez à jour pour obtenir de nouvelles recommandations.

Analyser des données propose moins de suggestions, plus ciblées.

Volet Analyser les données affichant des suggestions personnalisées.

Remarque : L’option Pas une valeur dans la liste de champs désigne des champs qui ne sont généralement pas additionnés ou calculés. Par exemple, vous ne calculez pas l’année affichée, mais vous voulez peut-être additionner les valeurs des années présentées. Si vous l’utilisez avec un autre champ qui est additionné ou en moyenne, l’option Pas une valeur fonctionne comme une étiquette de ligne. Si elle est par contre utilisée seule, Pas une valeur compte les valeurs uniques du champ sélectionné.

Analyser des données 'est plus efficace avec des données propres et tabulaires.

Exemple de tableau Excel

Voici quelques conseils pour obtenir le meilleur Analyser des données:

  1. Analyser des données fonctionne mieux avec des données qui sont formatées en tant que tableau Excel données. Pour créer un tableau Excel données, cliquez n'importe où dans vos données, puis appuyez sur Ctrl+T.

  2. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont corrects. Ils doivent constituer une seule ligne d’étiquettes uniques et remplies pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées, etc.

  3. Si vous utilisez des données complexes ou imbriquées, vous pouvez faire appel à Power Query pour convertir vos tableaux en tableaux croisés, ou en plusieurs lignes d’en-têtes.

Vous n'avez pas Analyser des données ? La raison à probablement à chercher de notre côté plutôt que du vôtre.

Voici quelques raisons pour lesquelles des Analyser des données peuvent ne pas fonctionner sur vos données :

  • Analyser des données ne prend pas en charge l'analyse des jeux de données de plus de 1,5 million de cellules. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. En attendant, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier vers un autre emplacement pour les Analyser des données 'exécuter.

  • Des chaînes telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme si elles étaient des chaînes de texte. Pour résoudre ce problème, créez une colonne qui utilise les fonctions DATE ou DATEVAL et mettez en forme son contenu en tant que date.

  • Analyser des données ne fonctionne pas quand Excel est en mode de compatibilité (c'est-à-dire lorsque le fichier est au format .xls' Pour le moment, enregistrez votre fichier tant que fichier .xlsx, .xlsm ou .xslb.

  • De même, Idées peut avoir des difficultés à interpréter les cellules fusionnées. Si vous essayez centraliser vos données, comme dans un en-tête d’état, vous pouvez résoudre ce problème en supprimant toutes les cellules fusionnées, puis en mettant en forme les cellules avec l’option Centré sur plusieurs colonnes. Appuyez sur Ctrl+1, puis accédez à Alignement > Horizontal > Centré sur plusieurs colonnes.

Analyser des données 'est plus efficace avec des données propres et tabulaires.

Exemple de tableau Excel

Voici quelques conseils pour obtenir le meilleur Analyser des données:

  1. Analyser des données fonctionne mieux avec des données qui sont formatées en tant que tableau Excel données. Pour créer un tableau Excel données, cliquez n'importe où dans vos données, puis appuyez sur COMMANDE +T.

  2. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont corrects. Ils doivent constituer une seule ligne d’étiquettes uniques et remplies pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées, etc.

Vous n'avez pas Analyser des données ? La raison à probablement à chercher de notre côté plutôt que du vôtre.

Voici quelques raisons pour lesquelles des Analyser des données peuvent ne pas fonctionner sur vos données :

  • Analyser des données ne prend pas en charge l'analyse des jeux de données de plus de 1,5 million de cellules. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. En attendant, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier vers un autre emplacement pour les Analyser des données 'exécuter.

  • Des chaînes telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme si elles étaient des chaînes de texte. Pour résoudre ce problème, créez une colonne qui utilise les fonctions DATE ou DATEVAL et mettez en forme son contenu en tant que date.

  • Analyser des données ne pouvez pas analyser les données Excel'est en mode de compatibilité (c'est-à-dire lorsque le fichier est au format .xls'analyse). Pour le moment, enregistrez votre fichier tant que fichier .xlsx, .xlsm ou .xslb.

  • De même, Idées peut avoir des difficultés à interpréter les cellules fusionnées. Si vous essayez centraliser vos données, comme dans un en-tête d’état, vous pouvez résoudre ce problème en supprimant toutes les cellules fusionnées, puis en mettant en forme les cellules avec l’option Centré sur plusieurs colonnes. Appuyez sur Ctrl+1, puis accédez à Alignement > Horizontal > Centré sur plusieurs colonnes.

Analyser des données 'est plus efficace avec des données propres et tabulaires.

Exemple de tableau Excel

Voici quelques conseils pour obtenir le meilleur Analyser des données:

  1. Analyser des données fonctionne mieux avec des données qui sont formatées en tant que tableau Excel données. Pour créer un tableau Excel, cliquez n'importe où dans vos données, puis cliquez sur Accueil > tableaux > format de tableau.

  2. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont corrects. Ils doivent constituer une seule ligne d’étiquettes uniques et remplies pour chaque colonne. Évitez d’utiliser des doubles lignes d’en-têtes, des cellules fusionnées, etc.

Vous n'avez pas Analyser des données ? La raison à probablement à chercher de notre côté plutôt que du vôtre.

Voici quelques raisons pour lesquelles des Analyser des données peuvent ne pas fonctionner sur vos données :

  • Analyser des données ne prend pas en charge l'analyse des jeux de données de plus de 1,5 million de cellules. Il n’existe actuellement aucune solution de contournement. En attendant, vous pouvez filtrer vos données, puis les copier vers un autre emplacement pour les Analyser des données 'exécuter.

  • Des chaînes telles que « 2017-01-01 » seront analysées comme si elles étaient des chaînes de texte. Pour résoudre ce problème, créez une colonne qui utilise les fonctions DATE ou DATEVAL et mettez en forme son contenu en tant que date.

Nous améliorons en constante Analyser des données

Même si vous ne rencontrez pas l’un des cas précédents, il est possible qu’Idées ne vous fournisse pas d’analyse optimale. Ceci est dû au fait qu’elle recherche en priorité un ensemble spécifique de classes d’informations, qu’elle ne trouve pas toujours. C’est pourquoi nous travaillons en permanence au développement de différents types d’analyses capables de traiter différents types de données.

Voici une liste des types de traitement de vos données disponibles pour le moment :

  • Rang : Classe et met en évidence l’élément qui dépasse nettement le reste des éléments.

Graphique en courbes représentant les salaires en corrélation à une augmentation notable des dépenses

  • Tendance : Met en évidence l’établissement d’un modèle de tendance relativement stable sur une série chronologique de données.

Graphique en courbes représentant l’augmentation des dépenses au fil du temps

  • Hors norme : Met en évidence des valeurs hors norme dans une série chronologique.

Graphique en nuage représentant des valeurs hors norme

  • Majorité : Recherche les cas où une majorité de la valeur totale peut être attribuée à un facteur unique.

Graphique en anneau représentant les personnes qui représentent la majorité des dépenses

Si vous n’obtenez aucun résultat, veuillez nous envoyer des commentaires en accédant à Fichier > Commentaires.

Comme Analyser des données analyse vos données avec des services d'intelligence artificielle, vous vous préoccupez peut-être de la sécurité de vos données. Nous vous invitons donc à consulter la Déclaration de confidentialité de Microsoft pour en savoir plus.

Analyser des données utilise des données de tiers. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez les informations sur les licences pour analyser les données.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×