Analyser un classeur

Important : Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Office sur un PC Windows RT. Inquire n’est disponible que dans les éditions Office professionnel plus et Applications Microsoft 365 pour les entreprises. Vous voulez identifier la version d’Office que vous utilisez ?

L’analyse d’un classeur fournit une analyse complète de sa structure logique et de son état d’erreur. Ces informations peuvent être essentielles pour évaluer les risques et les répercussions potentiels du classeur au sein de votre organisation. Si Microsoft Office professionnel plus 2013 est installé sur votre ordinateur, vous pouvez activer le complément inquire dans la feuille de calcul, qui rend la commande analyse du classeur disponible.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Compléments.

  2. Vérifiez que Compléments COM est sélectionné dans la zone Gérer, puis cliquez sur Atteindre.

    Gérer les compléments COM

  3. Dans la boîte de dialogue Compléments COM, vérifiez que la zone en regard de Complément Inquire est sélectionnée.
    Une fois le complément activé, l’onglet inquire s’affiche dans Excel.

Remarque    Si vous ne voyez pas d’entrée pour le complément inquire dans la boîte de dialogue compléments COM , cela signifie que votre édition d’Office ou Excel ne l’inclut pas ou que l’administrateur système de votre organisation l’a rendu indisponible.

Démarrer l’analyse du classeur

  1. Dans Excel, cliquez sur inquire > analyse du classeur.

    Commande Analyse du classeur

  2. À l’invite, enregistrez le classeur.
    Selon la taille et la complexité de votre classeur, il est possible que vous deviez quelques secondes à plusieurs minutes pour que le rapport apparaisse. Cet exemple montre un classeur avec des formules 98, 2 feuilles masquées, 1 classeur lié, une connexion de données à un fichier externe, une formule de tableau et 2 formules qui génèrent des erreurs.

    Résultats de l’analyse du classeur
  3. Sélectionnez une catégorie pour afficher plus de détails tels que la feuille de calcul, la cellule ou la plage de cellules concernée, les connexions de données, les formules ou les erreurs.

Le rapport comprend les catégories suivantes :

  • Résumé : informations générales sur la structure et le contenu du classeur

  • Classeur (avec sous-catégories) – statistiques générales sur le classeur

  • Formules (avec sous-catégories) – informations spécifiques sur les formules du classeur

  • Cellules (avec sous-catégories) – informations spécifiques sur les cellules du classeur

  • Plages (avec sous-catégories) – informations spécifiques sur les plages du classeur

  • Avertissements – plusieurs types d’avertissements sur la structure et le contenu du classeur

Dans cet exemple, la sélection de la sous-catégorie connexions de données vous permet d’afficher des détails sur la connexion externe. Cela montre que le classeur est connecté à un fichier texte nommé Customers.txt stocké sur le disque dur de l’utilisateur.

Détails du rapport sur les connexions de données

Remarque    Si une feuille d’un classeur comporte plus de 100 millions cellules dans la plage utilisée, le classeur ne peut pas être traité et un message d’erreur s’affiche.

Vous pouvez exporter les données dans un rapport en cliquant sur le bouton Exporter d’Excel. Cette action crée un classeur qui contient les données d’analyse du classeur dans un format que vous pouvez utiliser pour documenter le fichier d’objet.

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