Assistant Sélecteur de données

Pour commencer le processus d’importation de données dans des formes, utilisez la page Sélecteur de données pour sélectionner le type de source de données que vous voulez importer.

Important : Avant d’exécuter l’Assistant Sélecteur de données, il est conseillé de vérifier que votre source de données possède une colonne clé. Les colonnes clés ne sont pas obligatoires, mais permettent de faciliter l’utilisation des données importées.

Qu’est-ce qu’une colonne clé et pourquoi ai-je besoin d’un compte ?

Si vous envisagez de mettre à jour votre dessin au fur et à mesure de modifications des données de votre source de données, assurez-vous que chaque ligne de votre source de données possède un identificateur unique (colonne clé) qui ne changera pas. Cette clé permet d’associer précisément chaque ligne des données que vous importez à votre dessin à une ligne de la source de données à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour.

Dans l’exemple suivant d’une feuille de calcul Excel, l’identificateur unique ou la cléest la colonne EmployeeID.

Tableau Excel avec des données relatives aux employés

Si vous sélectionnez classeur Microsoft Excel, base de données Microsoft Access, liste Microsoft Windows SharePoint Servicesou connexion précédemment créée, vous continuez à utiliser l’Assistant Sélecteur de données.

Si vous sélectionnez la base de données Microsoft SQL Server ou une autre source de données OLEDB ou ODBC, vous êtes temporairement détourné de l’Assistant Connexion de données. Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminer dans la dernière page de l’Assistant Connexion de données, vous êtes renvoyé à l’Assistant Sélecteur de données.

L’option de connexion précédemment créée est généralement utilisée si votre administrateur a créé des connexions parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix.

Qu’est-ce qu’une connexion précédemment créée ?

Une connexion de données est un pointeur vers une source de données. Il contient des informations telles que le nom de la source, l’emplacement et les informations d’identification requises pour accéder à la source. Lorsque vous créez une connexion, celle-ci est généralement enregistrée dans le dossier mes sources de données dans le dossier Mes documents .

Quels types de connexions précédemment créées puis-je utiliser ?

Vous pouvez utiliser les types de connexions de données suivants :

  • . odc (connexion de données Office).

  • . DSN (nom de source de données).

  • . CUB (cube SQL Server Analysis Services). Ce type de connexion de données n’est disponible que si vous créez un diagramme croisé dynamique. Pour plus d’informations sur les diagrammes croisés dynamiques, voir créer un diagramme croisé dynamique.

Étapes suivantes

Les étapes suivantes de l’Assistant varient en fonction de la source de données que vous choisissez. Cliquez sur les liens appropriés pour en savoir plus sur chacune des étapes de l’Assistant.

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