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La page filtrer et trier dans Visio vous permet de sélectionner un sous-ensemble de données à importer.
Filtrer les enregistrements
Et/ou Pour éviter des résultats inattendus, il est important de comprendre comment And et Or sont appliqués. Sous l’onglet Filtrer les enregistrements de la boîte de dialogue filtrer et trier, les lignes séparées par et font partie de la même instruction. Lignes séparées par ou sont des instructions distinctes.
Champ La liste de champs vous permet de choisir l’ou les colonnes que vous souhaitez filtrer par.
Comparaison La liste comparaison vous permet de choisir l’opérateur, par exemple égal à ou contient, que vous voulez utiliser.
Comparer à Tapez une valeur qui identifie les lignes que vous souhaitez importer. Par exemple, si vous disposez d’une table de données des employés et que vous voulez importer les données de tous les employés de l’équipe de vente, sous champ Sélectionnez service, sous comparaison sélectionnez égal à et sous comparer avec vous tapez ventes.
Trier des enregistrements
Vous pouvez trier par jusqu'à trois colonnes. Par exemple, dans le tableau suivant, les données sont triées sur deux colonnes : tout d’abord par vendeur, puis par produit.
Trier par Sélectionnez la première colonne à trier.
Puis par Sélectionnez la deuxième colonne à trier.
Puis par Sélectionnez la troisième colonne à trier.
Croissant ou décroissant cliquez sur croissant pour trier du plus petit au plus grand nombre, à partir du début de l’alphabet ou à partir de la date la plus récente. Cliquez sur décroissant pour trier le nombre le plus élevé au plus bas, à partir de la fin de l’alphabet ou à partir de la date la plus récente dans la plage sélectionnée. Les cellules vides sont toujours triées en dernier.
