Assurer la sécurité des étudiants lors de l’utilisation des réunions dans Teams pour l’apprentissage à distance

Assurer la sécurité des étudiants lors de l’utilisation des réunions dans Teams pour l’apprentissage à distance

Les formations en ligne peuvent être des personnes, des discussions et des personnes qui se connectent à votre classe. Les enseignants et les professeurs peuvent rester en contact et se permettre d’utiliser les discussions d’équipe et de participer à des réunions en direct.

Toutefois, les formations en ligne nécessitent également des enseignants et des administrateurs pour configurer certaines politiques et restrictions pour protéger la sécurité des étudiants. Ces stratégies peuvent empêcher des utilisateurs non autorisés d’accéder à des réunions en ligne, peuvent permettre aux enseignants de supprimer rapidement et facilement des messages inappropriés, et de gérer la participation des étudiants à des réunions. 

Ce guide est conçu pour servir de base au plan de sécurité de votre établissement scolaire. Ces recommandations seront mises à jour régulièrement. 

Configurer des identités pour les étudiants et enseignants

Nous vous conseillons vivement de créer des identifications d’étudiant dans votre client pour une formation à distance. Demander aux étudiants et aux enseignants de se connecter aux équipes pour pouvoir participer à des réunions, c’est la configuration de réunion la plus sûre pour l’apprentissage à distance. 

Pour plus d’informations sur la configuration des identités et des licences pour votre organisation, voir le Guide de prise en main de Microsoft teams pour les formations à distance .

Définir des stratégies pour les étudiants, les enseignants et les organisations

Les stratégies d’équipe permettent de contrôler la plupart des options disponibles pour votre organisation et pour des utilisateurs spécifiques. Ils incluent la possibilité de contrôler qui peut utiliser des discussions privées et des appels privés, qui peut planifier des réunions et quels types de contenus peuvent être partagés. Vous pouvez appliquer des paramètres de stratégie individuellement ou utiliser l’un de nos packages de stratégie prédéfinis dans Microsoft Teams. 

Utiliser des packages de stratégie dans Microsoft teams

Les packages de stratégie Microsoft teams vous permettent de déployer un ensemble cohésif de stratégies pour votre organisation et vos utilisateurs. L’utilisation d’un package de stratégie peut simplifier le fonctionnement de l’application de stratégies par rôle et faciliter les mises à jour. Lorsque vous modifiez les paramètres de stratégie d’un package, ils sont automatiquement appliqués aux utilisateurs attribués à ce package. 

Au sein de votre établissement d’enseignement, il est possible que certains étudiants aient des besoins uniques en fonction de leur âge et de leur échéance. Nous vous proposons plusieurs packages de stratégie prédéfinis que vous pouvez trouver dans le centre d’administration Microsoft teams :

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Pour plus d’informations, voir packages de stratégie dans Microsoft teams.

Paramètres de stratégie pour votre organisation

Vous pouvez configurer de nombreux paramètres de stratégie au sein de votre organisation. Pour renforcer la sécurité des étudiants, il est possible de limiter la capacité des utilisateurs anonymes à participer à des réunions. Pour cela, tous les participants à la réunion doivent se connecter avec un compte de votre organisation.

Si vous avez fourni vos étudiants et enseignants aux licences teams et que vous ne voulez pas autoriser les participants à rejoindre des réunions sans se connecter à Teams, assurez-vous que la stratégie suivante est définie :

  • Les utilisateurs anonymes peuvent participer à une réunion: désactivé

Paramètres de stratégie pour les étudiants

Nous vous recommandons de créer des identités d’étudiant dans votre client pour une formation à distance. Pour créer une trajectoire avec la plus grande sécurité, nous vous recommandons vivement de se connecter aux équipes pour pouvoir participer à des réunions.

Limiter la capacité des étudiants à planifier des réunions et des appels privés

Vous pouvez utiliser les stratégies d’équipe suivantes pour limiter la capacité d’un étudiant à organiser des réunions et à passer des appels privés aux enseignants et aux autres étudiants.

  • Stratégies de réunion

    • Activer les réunions maintenant dans les canaux: désactivé

    • Autoriser le complément Outlook: désactivé

    • Autoriser la planification des réunions de canal: désactivé

    • Autoriser la planification de réunions privées: désactivé

    • Autoriser la Conférence rendez-vous maintenant dans les réunions privées: désactivé

  • stratégies d’événements dynamiques

    • Autoriser la planification: désactivé

  • Stratégies d’appel

    • Passer des appels privés: désactivé

Paramètres de stratégie pour les enseignants

Vous pouvez utiliser des paramètres de stratégie supplémentaires pour permettre aux enseignants de contrôler l’accès à leurs réunions, surveiller des sessions de conversation et supprimer les messages indésirables. 

Permettre aux enseignants de contrôler l’accès à leurs réunions

Les paramètres suivants permettent aux enseignants d’avoir le contrôle le plus strict sur les personnes autorisées à accéder à leurs réunions en ligne. 

  • Stratégies de réunion

    • Permettre aux utilisateurs anonymes de démarrer une réunion: désactivé

    • Admettre automatiquement des personnes: tous les membres de votre organisation

    • Autorisez les utilisateurs rendez-vous à ignorer la salle d’attente: désactivé

Permettre aux enseignants de surveiller les sessions de conversation et de supprimer les messages indésirables dans les réunions de canal

  • Stratégies de messagerie

    • Les propriétaires peuvent supprimer les messages envoyés: activé
       

      Remarque : Cela permet aux enseignants de supprimer les messages indésirables dans les discussions de classe lors de la création de la réunion à l’intérieur du canal ou de supprimer des messages dans le canal lui-même. 

Le passage à la formation à distance peut présenter un nouvel ensemble de défis pour votre enseignement. Microsoft teams peut vous aider à créer et à organiser des réunions en ligne pour votre classe et offrir un environnement d’apprentissage plus sûr et contrôlable pour vos étudiants.

Les tâches standard incluent : planification de réunions, affichage de vidéos, partage de présentations PowerPoint et enregistrement d’une réunion.

Vous pouvez également inviter des haut-parleurs externes pour les voyages de champ virtuel.

Nous avons compilé cette ressource pour vous permettre de créer et de promouvoir un environnement d’apprentissage qui favorise la sécurité d’utilisation pour vos étudiants. 

Planifier vos réunions 

Lorsque vous planifiez une réunion dans teams pour des conférences en ligne ou des sessions d’intervenant invitées, nous vous recommandons de créer ces réunions dans des canaux. Les canaux vous permettent de bénéficier de contrôles plus puissants au sein des réunions, comme la désactivation de la discussion entre étudiants, le processus de configuration d’une réunion plus facile, et la possibilité d’effectuer le suivi des discussions de classe en contexte. 

Nous avons deux didacticiels vidéo qui vous aideront à utiliser Microsoft teams pour planifier vos réunions en ligne et optimiser la sécurité des étudiants. Consultez les cours de conférences en ligne 101 : conservation de vos conférences en ligne à l’aide de conférences et de cours en ligne, ainsi que de conférences en ligne avec vos étudiants

Paramètres à modifier avant une réunion

En tant qu’organisateur de la réunion, vous devez gérer plusieurs options pour renforcer la sécurité en ligne de vos étudiants. Pour afficher et modifier ces paramètres, vous pouvez accéder aux options de la réunion en utilisant le lien figurant dans les informations d’invitation à la réunion fournies lors de la création de la réunion. 

  • Modification des personnes pouvant éviter la salle d’attente jusqu’à moi uniquement

    • Ce paramètre permet de s’assurer que les étudiants et toute personne qui ne se connecte pas avec un compte de votre établissement d’enseignement doit patienter dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous y rejoigniez. En savoir plus sur les options de réunion

  • Changer toujours permettre aux appelants de contourner le lobby No

    • Ce paramètre permet de s’assurer que toutes les personnes qui rejoignent la réunion par téléphone plutôt qu’à l’aide d’équipes doivent patienter dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous y rejoigniez. 

  • Changer qui peut présenter à moi uniquement

    • La définition de cette option permet de s’assurer que les autres participants rejoignent la réunion en tant que participants. Le rôle du participant ne lui permet pas de désactiver le son des autres participants, de supprimer des participants ou d’admettre tout le monde dans la salle d’attente. Les participants peuvent toujours partager la vidéo, participer à la discussion et afficher les fichiers partagés dans la réunion. Vous pouvez en savoir plus sur les rôles de réunion dans les rôles d’une réunion teams

Si vos étudiants rejoignent la réunion avant vous, vous recevez une notification dans Teams. Vous pouvez ensuite demander aux étudiants de quitter la réunion jusqu’au début de la Conférence. 

En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez également sélectionner afficher les participants dans les contrôles de la réunion et supprimer les étudiants manuellement ou mettre fin à la réunion à l’aide de la fonctionnalité mettre fin à la réunion. 

Au début d’une réunion

Voici quelques conseils pour vous aider à organiser un environnement contrôlé et plus sécurisé pour vos étudiants lors de l’utilisation des réunions d’équipe. 

  1. Réviser et admettre des élèves et invités invités dans la salle d’attente. Si vous avez un autre enseignant ou Assistant enseignant de la classe, vous pouvez lui demander de surveiller et d’admettre les étudiants qui ont rejoint le retard.

  2. Vérifiez la liste des participants à votre réunion pour vérifier que vos étudiants sont présents et qu’il n’y a pas de participants inattendus. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner afficher les participants dans les contrôles de la réunion.

  3. Activez la fonction de brouillage d’arrière-plan pour votre vidéo et demandez-lui de le faire également.

  4. Demandez aux étudiants d’épingler votre vidéo. Les utilisateurs peuvent utiliser le menu plus... en regard de votre nom pour le faire.
    Les étudiants peuvent épingler votre vidéo sur leur écran.

  5. Faites savoir aux étudiants que vous êtes en train de désactiver le son, puis, dans la liste des participants, cliquez sur muet tout.
    Vous pouvez désactiver le son de tous les participants à une réunion.

  6. Si vous envisagez d’enregistrer la vidéo de la réunion, assurez-vous que les vidéos des étudiants sont désactivées ou que vous êtes d’accord pour enregistrer les vidéos des étudiants. Dans le cas d’étudiants principaux et secondaires, vous devez vous assurer que vous disposez d’une autorisation parent ou tuteur avant de procéder à l’enregistrement. 

  7. Si vous devez modifier les paramètres des participants à la réunion, vous pouvez le faire avant et Pendant la réunion en accédant aux optionsde la réunion. Voir modifier les paramètres des participants pour une réunion teams

Pendant la réunion

Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pendant une réunion pour optimiser la sécurité des étudiants. 

  1. Si d’autres personnes ont besoin de présenter du contenu pendant la réunion, que le contenu soit d’autres étudiants ou collègues, vous pouvez promouvoir un participant au présentateur pendant la réunion. Placez le pointeur sur le nom de la personne, puis sélectionnez autres options > désigner un présentateur. Lorsque la personne a fait une présentation, pointez de nouveau sur son nom et sélectionnez plus d’options > définir un participant. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres des participants, voir modifier les paramètres des participants d’une réunion teams

    Pour accéder à ces options, vous pouvez également cliquer sur le bouton afficher les participants , puis sélectionner le bouton Options de la réunion

    Vous pouvez modifier les options des participants à partir du volet afficher les participants.

  2. Vérifiez que tous les étudiants sont désactivés, sauf s’ils demandent une question.

  3. Gardez un œil sur la conversation de la réunion pour vérifier la question. Si vous voyez des messages indésirables, vous pouvez les supprimer ou désactiver l’étudiant pour une période de temps. Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous créez la réunion en tant que réunion de canal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section désactiver les commentaires des étudiants dans une équipe de classe et modifier ou supprimer un message envoyé dansteams.

  4. Avertissez les étudiants informant ou supprimez-les de la réunion à l’aide de l' affichage participants dans les contrôles de la réunion.

Après la réunion 

À la fin de la réunion, cliquez sur les trois points dans les contrôles de la réunion et sélectionnez mettre finà la réunion. Cette opération met fin à la réunion pour tous les participants.
Vous pouvez sélectionner mettre fin à la réunion une fois votre réunion terminée.

Une fois la réunion terminée, tout étudiant qui tente de participer à la réunion envoie une notification d’équipe à l’organisateur de la réunion. Vous pouvez alors demander à l’étudiant ou aux étudiants de quitter la réunion dans la mesure où il est déjà terminé. 

Dans le cas contraire, vous pouvez les supprimer de la réunion à l’aide de l' affichage participants dans les contrôles de la réunion. 

Si vous n’êtes pas à votre avis, vous pouvez également surveiller la fenêtre de conversation de la réunion pour savoir si les étudiants ont rejoint la réunion une fois qu’elle est terminée. 

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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