Les actions rapides appliquent plusieurs actions en même temps aux messages électroniques. Cela vous permet de gérer rapidement votre boîte aux lettres. Par exemple, si vous déplacez fréquemment des messages vers un dossier spécifique, vous pouvez utiliser une étape rapide pour déplacer les messages d’un simple clic. Ou, si vous faites suivre des messages à votre responsable ou à vos collègues, une étape rapide d’un simple clic peut simplifier la tâche.

Actions rapides ou Icône Actions rapides

Les actions rapides incluses dans Outlook peuvent être personnalisées. Vous pouvez également créer la vôtre pour créer une galerie d’actions de messagerie rapides que vous prenez le plus souvent.

Remarque : Les actions rapides ne peuvent pas être annulées à l’aide d’une commande de menu ou d’un raccourci clavier tel que Ctrl+Z. En effet, les actions rapides peuvent contenir des actions telles que Supprimer définitivement qui ne peuvent pas être annulées.

Actions rapides par défaut

Vous pouvez personnaliser les actions rapides par défaut. Lorsque vous utilisez certaines actions rapides pour la première fois, vous êtes invité à les configurer. Par exemple, si vous voulez utiliser une étape rapide pour déplacer des messages vers un certain dossier, vous devez le spécifier avant de pouvoir utiliser l’étape rapide.

Les actions rapides par défaut Outlook sont les suivantes :

Action rapide

Action

Déplacer vers :

Déplace le message sélectionné vers le dossier de courrier que vous spécifiez et marque le message comme lu.

Au Responsable

Envoie le message à votre responsable. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, le nom de votre responsable est détecté dans la liste d’adresses globale et inséré dans la zone À, ou vous pouvez spécifier le destinataire.

E-mail d’équipe

Envoie le message à d’autres membres de votre équipe. Si votre organisation utilise Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, les noms des membres de votre équipe sont détectés dans le liste d’adresses globale et insérés dans la zone À.

Terminé

Déplace le message vers un dossier de courrier spécifié, marque le message comme terminé, puis le marque comme lu.

Répondre et supprimer

Ouvre une réponse au message sélectionné, puis supprime le message d’origine.

Créer nouveau

Créez votre propre action rapide pour exécuter n’importe quelle séquence de commandes, nommez-la, puis appliquez une icône pour vous aider à l’identifier.

Pour configurer ou modifier les actions rapides existantes, vous pouvez :

  1. Dans Courrier,sélectionnez Accueil.

  2. Dans le groupe Actions rapides, sélectionnez la flèche Bouton du lanceur de boîte de dialogue disponible sur le ruban sur le côté de la zone Actions rapides pour ouvrir Gérer les actions rapides.

  3. Dans la zone Étape rapide, sélectionnez l’étape rapide à modifier, puis sélectionnez Modifier.

  4. Sous Actions,modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez que cette action rapide soit mise en place.

  5. Si vous le souhaitez, dans la zone Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier à affecter à cette étape rapide.

  6. Si vous voulez modifier l’icône d’une étape rapide, sélectionnez l’icône en côté de la zone Nom, sélectionnez une icône, puis OK.

Créer une étape rapide

  1. Dans Courrier,sélectionnez Accueil.

  2. Dans le groupe Actions rapides, dans la galerie Actions rapides, sélectionnez Créer une étape rapide.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour la nouvelle étape rapide.

  4. Sélectionnez le bouton d’icône en côté de la zone Nom, sélectionnez une icône, puis OK.

  5. Sous Actions,choisissez une action que l’action rapide doit prendre. Sélectionnez Ajouter une action pour toutes les actions supplémentaires.

  6. Pour créer un raccourci clavier, dans la zone Touche de raccourci, sélectionnez le raccourci clavier à affecter.

Remarque : Les nouvelles actions rapides apparaissent en haut de la galerie sous l’onglet Accueil dans le groupe Actions rapides. Bien que les actions rapides modifiées conservent le même emplacement dans la galerie, vous pouvez les réorganiser dans Gérer les actions rapides.

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