La présence d’une conversation de groupe dans Microsoft 365 est similaire à la présence d’un thread de courrier électronique. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez voir le message d’origine et toutes les réponses du plus ancien au plus récent. Les membres qui suivent le groupe reçoivent également des conversations dans leur boîte de réception personnelle.
Remarques :
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Toutes les personnes de votre organisation peuvent lancer une conversation de groupe.
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Dans le cas d’un groupe public, tous les membres de votre organisation peuvent lire les conversations du groupe et y répondre.
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Dans le cas d’un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent participer à la conversation.
Créer une conversation
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Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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Sélectionnez Nouvelle conversation dans le coin supérieur gauche du ruban.
Notez que l’alias du groupe est automatiquement ajouté dans la ligne À.
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Tapez votre message, Ajoutez les pièces jointes, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre message électronique.
Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.
Répondre à un message existant
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Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Répondre.
Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.
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Pour répondre au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Répondre à tous, ou tapez votre message dans la zone Ajouter un message du volet de lecture, puis sélectionnez Envoyer.
Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône de
pour afficher votre support.
Pour utiliser Groupes Microsoft 365 dans Outlook 2016 pour Mac, assurez-vous qu’Outlook est activé avec un abonnement Office 365 éligible. Les groupes ne sont pas encore disponibles pour les licences de vente au détail ou en volume.
Créer une conversation
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Sélectionnez un groupe dans le volet des dossiers.
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Sélectionnez nouveau message électronique dans le coin supérieur gauche du ruban.
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Tapez votre message, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre e-mail.
Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.
Répondre à un message existant
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Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez sur le bouton répondre du ruban.
Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.
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Pour répondre au groupe, sélectionnez le bouton répondre à tous du ruban.
Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.
Créer une conversation
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Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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Sélectionnez Nouveau message.
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Ajoutez un objet et tapez votre message.
Si des invités font partie de votre groupe, il est possible que vous receviez un message indiquant que certains destinataires ne font pas partie de votre organisation.
Si l’administrateur a restreint l’accès invité aux conversations du groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez un message vous informant que les membres du groupe extérieurs à votre organisation ne recevront pas de message.
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Sélectionnez Envoyer.
Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.
Répondre à une conversation
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Sélectionnez la conversation.
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Dans la partie supérieure du volet de lecture, sélectionnez
.
Conseil : Si vous aimez un message, sélectionnez l’icône de
pour afficher votre support.
Transférer une conversation
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Sélectionnez un message dans la conversation.
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Dans la partie supérieure du volet de lecture, sélectionnez
.
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Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message.
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Sélectionnez Envoyer.
Supprimer une conversation
Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?
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Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message que vous voulez supprimer.
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Sélectionnez Supprimer.
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Sélectionnez OK pour confirmer.
Recevoir une copie de l’e-mail envoyé à un groupe
Si vous êtes membre d’un groupe et suivez le groupe dans votre boîte de réception, vous pouvez choisir de recevoir une copie des messages envoyés à un groupe.
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En haut de la page, sélectionnez paramètres
> Afficher tous les paramètres d’Outlook. -
Sélectionnez > des groupesde courrier .
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Cochez la case m’envoyer une copie de l’e-mail que j’envoie à un groupe.
Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web
Créer une conversation
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Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
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Sélectionnez Nouveau.
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Ajoutez un objet et tapez votre message.
Si des invités font partie de votre groupe, il est possible que ce message vous informe que certains destinataires ne font pas partie de votre organisation.
Si l’administrateur client a restreint l’accès invité aux conversations du groupe et aux invitations de calendrier, le message suivant s’affiche :
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Sélectionnez Envoyer.
Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.
Répondre à une conversation
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Pour répondre à une conversation, sélectionnez la conversation >
> répondre à tous.
Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône de
pour afficher votre support.
Transférer une conversation
Lorsque vous transférez une conversation, vous envoyez une copie de celle-ci sous forme de message électronique. Vous pouvez l’envoyer à un groupe ou à des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.
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Sélectionnez un message dans la conversation.
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Sélectionnez
> transférer. -
Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message.
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Sélectionnez Envoyer.
Supprimer une conversation
Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ? Il n’est pas possible de supprimer plusieurs conversations pour être obligé de les supprimer une par une.
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Sélectionnez la conversation que vous voulez supprimer.
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Lors du premier message de la conversation, sélectionnez
> Supprimer la conversation. -
Sélectionnez Oui pour confirmer.
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Rejoindre un groupe dans Outlook
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