Avoir une conversation de groupe dans Outlook

Avoir une conversation de groupe Microsoft 365 c’est comme un thread de messagerie. Les membres qui suivent le groupe reçoivent également des conversations dans leur boîte de réception personnelle.

Remarques :

Tous les membres de votre organisation peuvent commencer une conversation de groupe.
Pour un groupe public, tous les membres de votre organisation peuvent lire les conversations du groupe et y répondre.
Pour un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent participer à la conversation.

Windows macOS Web



Créer une conversation

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

Remarque : En raison d’une modification du mode de calcul du nombre de messages non lus dans Groups, il est possible que le nombre de messages non lus en regard du nom du groupe augmente considérablement. Pour rétablir ce zéro, cliquez avec le bouton droit sur chaque groupe concerné, puis sélectionnez « Marquer tout comme lu ». Il ne doit pas se récurrer et les nombres non lus doivent se comporter comme prévu à partir de ce point.
Sélectionnez Nouvelle conversation dans le coin supérieur gauche du ruban.

Notez que l’alias du groupe est automatiquement ajouté dans la ligne À.
Tapez votre message, ajoutez des pièces jointes,puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Répondre.

Votre message est envoyé uniquement à cette personne, et non au groupe.
Pour répondre au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Répondre à tous, ou tapez votre message dans la zone Ajouter un message du volet de lecture, puis sélectionnez Envoyer.

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l Bouton J’aime de la demande pour afficher votre prise en charge.

Pour utiliser des Groupes Microsoft 365 dans Outlook 2016 pour Mac, assurez-vous Outlook l’activation avec un abonnement Office 365 éligible. Les groupes ne sont pas encore disponibles pour les licences au détail ou en volume.

Créer une conversation

Sélectionnez un groupe dans le volet des dossiers.
Sélectionnez Nouveau message dans le coin supérieur gauche du ruban.
Tapez votre message, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre message électronique.

Répondre à un message existant

Pour répondre uniquement à l’expéditeur, sélectionnez le bouton Répondre dans le ruban.

Votre message est envoyé uniquement à cette personne, et non au groupe.
Pour répondre au groupe, sélectionnez le bouton Répondre à tous dans le ruban.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
Sélectionnez Nouveau message.
Ajoutez un objet et tapez votre message.

Si des invités font partie de votre groupe, un message peut s’envoyer pour vous dire que certains destinataires ne sont pas membres de votre organisation.

Si l’administrateur a restreint l’accès invité aux conversations de groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez un message vous disant que les membres du groupe extérieurs à votre organisation ne recevront pas ce message.
Sélectionnez Envoyer.

Sélectionnez la conversation.
En haut du volet de lecture, sélectionnez .

Conseil : Si vous aimez un message, sélectionnez l Like de la demande pour afficher votre prise en charge.

Sélectionnez un message dans la conversation.
En haut du volet de lecture, sélectionnez .
Tapez les adresses de courrier des destinataires et votre message à leur destinataire.
Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer les conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message à supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez OK pour confirmer.

Si vous êtes membre du groupe et suivez le groupe dans votre boîte de réception,vous pouvez choisir de recevoir une copie des messages que vous envoyez à un groupe.

En haut de la page, sélectionnez Afficher Paramètres > tous les Outlook’affichage.
Sélectionnez Mail > Groups.
Cochez la case Envoyer une copie de l’e-mail que j’envoie à un groupe.

Instructions pour la version classique de Outlook sur le web

Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.
Sélectionnez Nouveau.
Ajoutez un objet et tapez votre message.

Si des invités font partie de votre groupe, vous verrez peut-être ce message vous informant que certains destinataires sont en dehors de votre organisation.

Si l’administrateur des clients a restreint l’accès invité aux conversations de groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez ce message :
Sélectionnez Envoyer.

Pour répondre à une conversation, sélectionnez le > > Répondre à tous.

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l Bouton J’aime de la demande pour afficher votre prise en charge.

Lorsque vous renvoyez une conversation, vous en envoyez une copie sous la mesure d’un e-mail. Vous pouvez l’envoyer à un groupe ou à des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.

Sélectionnez un message dans la conversation.
Sélectionnez > Forward (Avancer).
Tapez les adresses de courrier des destinataires et votre message à leur destinataire.
Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer les conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ? Il n’est pas possible de supprimer plusieurs conversations, vous devez donc les supprimer une par une.

Sélectionnez la conversation que vous voulez supprimer.
Au premier message de la conversation, sélectionnez > supprimer la conversation.
Sélectionnez Oui pour confirmer.