Avoir une conversation de groupe dans Outlook

La présence d’une conversation de groupe dans Microsoft 365 est similaire à la présence d’un thread de courrier électronique. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez voir le message d’origine et toutes les réponses du plus ancien au plus récent. Les membres qui suivent le groupe reçoivent également des conversations dans leur boîte de réception personnelle.

Remarques : 

  • Toutes les personnes de votre organisation peuvent lancer une conversation de groupe.

  • Dans le cas d’un groupe public, tous les membres de votre organisation peuvent lire les conversations du groupe et y répondre.

  • Dans le cas d’un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent participer à la conversation.

Créer une conversation

  1. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Groupes dans la barre de navigation gauche

  2. Sélectionnez Nouvelle conversation dans le coin supérieur gauche du ruban.

    Nouvelle conversation de groupe

    Notez que l’alias du groupe est automatiquement ajouté dans la ligne À.

    Lors d’une conversation avec un groupe incluant des invités, un message s’affiche pour vous rappeler que des destinataires ne font pas partie de votre organisation

  3. Tapez votre message, Ajoutez les pièces jointes, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre message électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

  1. Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Répondre.

    Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.

  2. Pour répondre au groupe, cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez Répondre à tous, ou tapez votre message dans la zone Ajouter un message du volet de lecture, puis sélectionnez Envoyer.

    Ajouter un message

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône de Bouton J’aime pour afficher votre support.

Pour utiliser Groupes Microsoft 365 dans Outlook 2016 pour Mac, assurez-vous qu’Outlook est activé avec un abonnement Office 365 éligible. Les groupes ne sont pas encore disponibles pour les licences de vente au détail ou en volume.

Créer une conversation

  1. Sélectionnez un groupe dans le volet des dossiers.

    Groupes répertoriés dans le volet des dossiers d’Outlook 2016 pour Mac

  2. Sélectionnez nouveau message électronique dans le coin supérieur gauche du ruban.

    Bouton Nouveau courrier électronique
  3. Tapez votre message, puis sélectionnez Envoyer. Tous les membres du groupe recevront votre e-mail.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

Répondre à un message existant

  1. Pour répondre uniquement à l’expéditeur, cliquez sur le bouton répondre du ruban.

    Votre message est envoyé uniquement à cette personne et non au groupe.

  2. Pour répondre au groupe, sélectionnez le bouton répondre à tous du ruban.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

  1. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Capture d’écran d’un groupe dans le volet de navigation.

  2. Sélectionnez Nouveau message.

  3. Ajoutez un objet et tapez votre message.

    Si des invités font partie de votre groupe, il est possible que vous receviez un message indiquant que certains destinataires ne font pas partie de votre organisation.

    Si l’administrateur a restreint l’accès invité aux conversations du groupe et aux invitations de calendrier, vous verrez un message vous informant que les membres du groupe extérieurs à votre organisation ne recevront pas de message.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

  1. Sélectionnez la conversation.

  2. Dans la partie supérieure du volet de lecture, sélectionnez Répondre à tous .

    Capture d’écran du bouton répondre à tous

Conseil : Si vous aimez un message, sélectionnez l’icône de Like pour afficher votre support.

  1. Sélectionnez un message dans la conversation.

  2. Dans la partie supérieure du volet de lecture, sélectionnez Transférer .

    Capture d’écran du bouton transférer

  3. Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

  1. Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message que vous voulez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK pour confirmer.

Si vous êtes membre d’un groupe et suivez le groupe dans votre boîte de réception, vous pouvez choisir de recevoir une copie des messages envoyés à un groupe.

  1. En haut de la page, sélectionnez paramètres Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez > des groupesde courrier .

  3. Cochez la case m’envoyer une copie de l’e-mail que j’envoie à un groupe.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

  1. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Volet de navigation gauche d’Outlook dans Office 365

  2. Sélectionnez Nouveau.

    En-tête de groupe avec l’activation de l’une conversation de groupe

  3. Ajoutez un objet et tapez votre message.

    Créer une conversation

    Si des invités font partie de votre groupe, il est possible que ce message vous informe que certains destinataires ne font pas partie de votre organisation.

    Lors d’une conversation avec un groupe incluant des invités, un message s’affiche pour vous rappeler que des destinataires ne font pas partie de votre organisation

    Si l’administrateur client a restreint l’accès invité aux conversations du groupe et aux invitations de calendrier, le message suivant s’affiche :

    Lors de l’envoi d’une pièce jointe à un groupe contenant des invités, un message indiquant que les invités sont bloqués s’affiche.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Conseil : Vous pouvez également envoyer un message électronique à un groupe à partir de votre boîte de réception personnelle. Il vous suffit d’ajouter l’alias du groupe dans la ligne À dans votre message électronique.

  1. Pour répondre à une conversation, sélectionnez la conversation > Bouton déroulant plus d’actions > répondre à tous.

    Menu autres actions avec l’action répondre à tous en surbrillance

Conseil : Si vous aimez le message, sélectionnez l’icône de Bouton J’aime pour afficher votre support.

Lorsque vous transférez une conversation, vous envoyez une copie de celle-ci sous forme de message électronique. Vous pouvez l’envoyer à un groupe ou à des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation.

  1. Sélectionnez un message dans la conversation.

  2. Sélectionnez Bouton déroulant plus d’actions > transférer.

  3. Tapez les adresses de messagerie des destinataires et votre message.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des conversations. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ? Il n’est pas possible de supprimer plusieurs conversations pour être obligé de les supprimer une par une.

  1. Sélectionnez la conversation que vous voulez supprimer.

  2. Lors du premier message de la conversation, sélectionnez Bouton déroulant plus d’actions > Supprimer la conversation.

  3. Sélectionnez Oui pour confirmer.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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