Bien démarrer dans Mises à jour

Ouvrir l’application Mises à jour

Vous trouverez Mises à jour sur le côté gauche de Teams avec d’autres applications. Sélectionnez-la pour commencer à envoyer et recevoir des mises à jour. Si vous ne le voyez pas, sélectionnez + Applications sur le côté gauche de Teams et recherchez Mises à jour. 

Demander une mise à jour

À partir de l’application, vous pouvez demander à vos collègues de mettre à jour leur status de travail en demandant une mise à jour : 

1. Choisissez l’un de nos modèles recommandés qui complètent vos mises à jour quotidiennes. Si vous choisissez un modèle, affichez un aperçu du contenu ou sélectionnez Utiliser le modèle.  
   
   

2. Vous pouvez sélectionner Explorer tous les modèles pour d’autres modèles et choisir Démarrer à partir de zéro pour tout ce qui se trouve entre les deux. 
   
   

3. Configurez le nom de la demande de mise à jour, ajustez et/ou ajoutez des questions au modèle dans le formulaire De modification.  

4. Affectez des utilisateurs en tant que submitters s’ils doivent terminer et ajouter du contenu à la mise à jour. Affectez des utilisateurs en tant que visionneuses s’ils peuvent voir et suivre la progression des mises à jour et les détails des soumissions ; Déterminez si les personnes qui soumettent doivent joindre des fichiers et sélectionnez Définir la date d’échéance et la périodicité à des moments spécifiques. 
   
   

5. Sélectionnez Publier. 

   Pour les personnes qui soumettent, la demande de mise à jour s’affiche dans la section Nécessité de vos mises à jour sur la page d’accueil. Si vous créez une demande de mise à jour avec une date d’échéance, l’heure d’échéance et l’achèvement status informations associées à la demande.   
   
   
   
   Pour les observateurs, la vue d’ensemble des demandes de mise à jour s’affiche dans la section Vérifier les mises à jour.  

   

Gérer les demandes de mise à jour 

Les demandes de mise à jour peuvent être modifiées et mises à disposition par les assigneurs si nécessaire et rendues indisponibles si ce n’est pas le cas. 

1. Sélectionnez Mes demandes sur la page d’accueil. 

2. Sous Actions, sélectionnez Plus d’options(...). 
   
   

3. Désactiver rend la requête non disponible pour l’utilisation, Activer rend la requête active et disponible pour utilisation, Modifier vous permet de modifier la demande. 

Envoyer une mise à jour 

Les personnes qui soumettent peuvent terminer et ajouter du contenu aux demandes de mise à jour qui leur ont été affectées. 

1. Accédez à Mises à jour page d’accueil de l’application et choisissez l’une des demandes attribuées sous Besoin de vos mises à jour.
   
   
    

2. Une fois que vous avez ajouté toutes vos informations et pièces jointes, sélectionnez Envoyer.  
   
   

Vous pouvez également envoyer une mise à jour rapide à vos collègues :

1. Sélectionnez Mise à jour rapide dans le coin supérieur droit de l’application. 

2. Ajoutez votre contenu et spécifiez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer la mise à jour en tant que visionneuses. 

3. Sélectionnez Envoyer.

Afficher une mise à jour 

Les utilisateurs peuvent se tenir au courant de la progression des mises à jour et afficher les détails des mises à jour envoyées. 

1. Accédez à Mises à jour page d’accueil de l’application et accédez à Vérifier les mises à jour. Passez brièvement en revue les status d’envoi pour chaque demande.  

2. Choisissez un carte pour afficher toutes les mises à jour de cette demande spécifique.  
   
   

   Remarque : Le choix des cartes affiche toutes les mises à jour de cette demande spécifique, par ordre de soumission et par rapport à chaque date d’échéance s’il s’agit d’une demande périodique. La sélection d’une demande spécifique affiche les détails complets de la soumission.

3. Sélectionnez Personnaliser pour spécifier le type de données de mise à jour à mettre en surbrillance. 
   
   

4. Choisissez une mise à jour pour afficher les détails et les pièces jointes de cette soumission spécifique, ou changez de mode d’affichage pour afficher le contenu de la soumission pour une question spécifique. 
   
   

Créer, envoyer et recevoir des mises à jour dans une conversation ou un canal

À partir de votre bureau, entrez une conversation de conversation ou de canal et demandez une mise à jour à partir de l’extension mettre à jour le message de l’application. Vous pouvez affecter les membres de la conversation ou du canal actuel en tant que personnes qui envoient et visionneuses. 

1. Entrez la conversation ou le canal d’équipe souhaité.

2. Sélectionnez Plus d’options (+) en regard du bouton Envoyer un message. 
   
   

3. Choisissez l’un des modèles qui complètent vos mises à jour quotidiennes. Si vous choisissez un modèle, affichez un aperçu du contenu ou sélectionnez Utiliser le modèle. 
   
   

4. Configurez le nom de la demande de mise à jour, ajustez et/ou ajoutez des questions au modèle dans le formulaire De modification.  

5. Par défaut, tous les membres de la conversation ou du canal d’équipe sont affectés en tant qu’observateurs et observateurs. Vous pouvez choisir de développer la liste et d’effectuer des ajustements. Déterminez si les personnes qui soumettent doivent joindre des fichiers et sélectionnez Définir les données d’échéance et la périodicité à des moments spécifiques. 

6. Sélectionnez Publier.

L’extension mettre à jour le message d’application permet également aux utilisateurs d’envoyer des mises à jour.  

1. Entrez la conversation d’équipe ou la conversation de canal souhaitée.

2. Sélectionnez Plus d’options (+) en regard du bouton Envoyer un message. 

3. Sélectionnez Mises à jour application.

4. Choisissez ou passez en revue Toute demande affectée créée à partir de cette conversation ou de ce canal d’équipe. 
   
   

La demande de mise à jour créée ou envoyée s’affiche dans la conversation de groupe ou le canal sous la forme d’un carte permettant aux utilisateurs de soumettre une mise à jour à partir de celui-ci ou aux observateurs d’afficher la soumission.