Bien démarrer dans Mises à jour

Ouvrir l’application Mises à jour

Vous trouverez Mises à jour sur le côté gauche de Teams avec d’autres applications. Sélectionnez-la pour commencer à envoyer et recevoir des mises à jour. Si vous ne le voyez pas, sélectionnez Autres applications et vous le trouverez dans la liste. S’il ne figure pas dans la liste, sélectionnez + Applications sur le côté gauche de Teams et recherchez Mises à jour. 

Afficher vos mises à jour

Dans Mises à jour, l’onglet Envoyer affiche les mises à jour qui doivent être envoyées, et l’onglet Révision affiche les mises à jour disponibles pour l’affichage. Chaque personne a des mises à jour planifiées et générales à envoyer ou afficher.  

Une date d’échéance a été attribuée aux mises à jour planifiées. Les mises à jour générales n’ont pas encore inclus de date d’échéance, mais sont disponibles pour les événements en cours, tels que les inspections des installations, les rapports d’incident, etc. Personnes pouvez demander, envoyer et afficher des mises à jour. 

S’il s’agit de votre première utilisation de Mises à jour, ne vous inquiétez pas, nous allons vous montrer le processus de mise à jour de votre équipe et vous donner des conseils sur l’utilisation de l’application.  

Demander une mise à jour

À partir de l’application, vous pouvez demander à vos collègues de mettre à jour leur status de travail en demandant une mise à jour : 

1. Sélectionnez Demander une mise à jour dans le coin supérieur droit de l’application. (Sélectionnez l’onglet Gérer dans la barre supérieure de l’application.)
   

2. Sélectionnez + Nouvelle demande dans le coin supérieur droit. 
   

3. Choisissez l’un de nos modèles qui complètent vos mises à jour quotidiennes ou choisissez Démarrer à partir de zéro pour tout ce qui se trouve entre les deux. Si vous avez sélectionné un modèle, passez en revue son contenu, puis sélectionnez Choisir ce modèle.
   

4. Configurez le nom et la description de la demande de mise à jour dans Paramètres de base, puis sélectionnez Suivant.
   

5. Ajustez ou ajoutez des questions dans La conception de formulaire, puis sélectionnez Suivant.

6. Affectez des utilisateurs en tant que submitters s’ils doivent terminer et ajouter du contenu à la mise à jour. Affectez des utilisateurs en tant que visionneuses s’ils peuvent voir et suivre la progression de la mise à jour et les détails des soumissions. Déterminez si les personnes qui soumettent doivent joindre des fichiers et sélectionnez Paramètres avancés pour définir des dates d’échéance périodiques à des moments spécifiques.

7. Sélectionnez Publier.

Si vous créez une demande de mise à jour avec une date d’échéance, elle s’affiche sous l’onglet Envoyer sous Planifié pour les émetteurs. Si elle n’a pas de date d’échéance et qu’elle peut être terminée à tout moment, elle s’affiche sous l’onglet Envoyer sous Général.   

Pour les visionneuses, les mises à jour s’affichent sous l’onglet Révision . Si la mise à jour a une date d’échéance, elle apparaît sous l’onglet Révision sous Planifié. S’il n’a pas de date d’échéance et qu’il peut être terminé à tout moment, il apparaît sous Général. 

Gérer les demandes de mise à jour 

Les demandes de mise à jour peuvent être modifiées et mises à disposition par les assigneurs si nécessaire et rendues indisponibles si ce n’est pas le cas. 

1. Sélectionnez Demander une mise à jour. (Cliquez sur l’onglet Gérer dans la barre supérieure de l’application.)
   

2. Sous Actions, sélectionnez Plus d’options(...). 
   

3. Activer rend la requête active et disponible pour l’utilisation.

4. Désactiver rend la demande non disponible pour une utilisation.

5. Modifier vous permet de modifier la demande.

Vérifiez que votre status de requête est correcte. La demande status peut être modifiée à tout moment.

Envoyer une mise à jour 

Les personnes qui soumettent peuvent terminer et ajouter du contenu aux demandes de mise à jour qui leur ont été affectées. 

1. Sélectionnez l’onglet Envoyer en haut à gauche de l’application.

2. Choisissez une demande de mise à jour affectée dans Planifié ou Général.

3. Une fois que vous avez ajouté toutes vos informations et pièces jointes, sélectionnez Envoyer.
   

Vous pouvez également envoyer une mise à jour rapide à vos collègues :

1. Sélectionnez Envoyer une mise à jour rapide en haut à droite de l’application ou sélectionnez un modèle dans Nouvelle mise à jour en haut de l’application.
   

2. Ajoutez votre contenu et spécifiez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer la mise à jour en tant que visionneuses.
   

3. Sélectionnez Envoyer.

4. Si vous souhaitez modifier la liste de questions, vous pouvez sélectionner Modifier le formulaire et enregistrer en tant que demande de mise à jour pour vous-même.
   

Toutes les mises à jour que vous avez envoyées s’affichent dans Vos soumissions, qui se trouve sous les sections Planifiée et Général.  

Sous l’onglet Envoyer , la sélection de Afficher tout affiche les mises à jour attribuées qui ne peuvent pas tenir dans les sections Planifiée et Général.

Afficher une mise à jour 

Les utilisateurs peuvent se tenir au courant de la progression des mises à jour et afficher les détails des mises à jour envoyées. 

1. Sélectionnez l’onglet Révision en haut à gauche de l’application.

2. Sélectionnez un carte pour afficher toutes les mises à jour de cette demande spécifique.

   Remarque : La sélection de cartes affiche toutes les mises à jour de cette demande spécifique, dans l’ordre de soumission et par rapport à chaque date d’échéance s’il s’agit d’une demande périodique. La sélection d’une demande spécifique affiche les détails complets de la soumission. 

3. Choisissez une mise à jour située sous Reçu pour afficher les détails et les pièces jointes de cette soumission spécifique.
   

Mises à jour répertorié sous Planifié présente le taux de soumission de chaque modèle de mise à jour et le nombre total qui ont été soumis et qui sont non soumis. Mises à jour sous Général présente le nombre de soumissions et de nouvelles soumissions.  

Sous l’onglet Révision , sélectionnez Afficher tout pour afficher toutes les mises à jour planifiées et générales.

Créer, envoyer et recevoir des mises à jour dans une conversation ou un canal

À partir de votre bureau, entrez une conversation de conversation ou de canal et demandez une mise à jour à partir de l’extension mettre à jour le message de l’application. Vous pouvez affecter les membres de la conversation ou du canal actuel en tant que personnes qui envoient et visionneuses.

1. Entrez la conversation ou le canal d’équipe souhaité.

2. Sélectionnez Plus d’options(...) dans le coin inférieur droit de la barre de composition. 

3. Choisissez Demander une mise à jour.

4. Choisissez l’un des modèles qui complètent vos mises à jour quotidiennes ou choisissez Démarrer à partir de zéro pour tout ce qui se trouve entre les deux. Si vous avez sélectionné un modèle, passez en revue son contenu, puis sélectionnez Choisir ce modèle.

5. Entrez le titre de la demande et ajustez et/ou ajoutez des questions au modèle dans Création de formulaire, puis sélectionnez Suivant.

6. Choisissez les paramètres Règles, comme exiger des pièces jointes et sélectionnez Paramètres avancés pour définir des dates d’échéance périodiques à des moments spécifiques.

7. Sélectionnez Publier.

L’extension mettre à jour le message d’application permet également aux utilisateurs d’envoyer des mises à jour.  

1. Entrez la conversation d’équipe ou la conversation de canal souhaitée.

2. Sélectionnez Plus d’options(...) dans le coin inférieur droit de la barre de composition. 

3. Sélectionnez Mises à jour application.

4. Sélectionnez Écrire une mise à jour ou choisissez l’un des modèles dans Prise en main en écrivant une mise à jour.

5. Choisissez le modèle souhaité. Ajoutez vos informations et ajoutez des visionneuses si nécessaire.

6. Sélectionnez Envoyer.

La demande de mise à jour créée ou envoyée s’affiche dans la conversation de groupe ou le canal sous la forme d’un carte permettant aux utilisateurs de soumettre une mise à jour à partir de celui-ci ou aux observateurs d’afficher la soumission.