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Bienvenue dans Copilot dans OneNote

Remarque : Toutes les fonctionnalités de Copilot dans OneNote sont disponibles pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou d’une licence Copilot Pro. Toutefois, elles sont actuellement disponibles uniquement dans OneNote pour Microsoft 365 sur Windows.

Copilot dans OneNote dynamise votre prise de notes et vous aide à comprendre, créer et rappeler des informations en un seul clic. Grâce à la puissance des grands modèles linguistiques (LLM) et de vos notes OneNote, Copilot peut générer du contenu pertinent et utile en fonction de votre invite et de votre contexte. Débloquez des idées infinies grâce aux capacités de chat ouvert de Copilot et recevez des réponses intelligentes. 

Utilisez Copilot dans OneNote pour :

  • Comprenez vos notes en :

    • Génération de résumés.

    • Création de listes de tâches.

    • Analyse de vos idées.

    • Réécriture de vos notes pour plus de clarté.

  • Créez du nouveau contenu comme des plans d'événements et des idées de présentation.

  • Discutez ouvertement avec Copilot pour recevoir des réponses à vos invites.

Accéder à Copilot dans OneNote

Vous pouvez accéder au volet Copilot dans OneNote à partir de deux points d’entrée : le ruban OneNote et le raccourci clavier Alt+H+FX.

Test

Prise en main 

  1. Lorsque le volet Copilot s’ouvre pour la première fois, sélectionnez le bouton Démarrage pour vous inspirer avec des idées pratiques sur l’utilisation de Copilot dans OneNote.

    Remarque : La puissance de Copilot dans OneNote est mieux démontrée par la possibilité de saisir vos propres invites dans la zone de rédaction. Discutez librement avec Copilot et recevez des réponses utiles qui changeront à jamais votre prise de notes.

  2. Sélectionnez l'icône  Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot Afficher l'invite dans la zone de rédaction pour ouvrir un menu d'invites testées et fiables parmi lesquelles vous pouvez choisir au lieu d'écrire les vôtres.
    Après avoir soumis votre invite, Copilot commencera à travailler sur une réponse. Ce processus peut prendre quelques instants.

  3. Lorsque Copilot aura terminé, il placera sa réponse dans le volet Copilot. Dans le volet Copilot, sélectionnez Copier et collez-le dans OneNote ou d'autres applications.

Comprendre vos notes

Si vous avez déjà des notes textuelles dans une section ou une page, Copilot peut vous aider à mieux comprendre vos notes personnelles ou professionnelles en résumant, en créant des listes de tâches, en répertoriant les avantages et les inconvénients ou en réécrivant les notes.

Sélectionnez l’une des rubriques ci-dessous pour en savoir plus.

Parfois, vous devez prendre beaucoup de notes rapidement, ce qui peut rendre vos notes difficiles à comprendre plus tard. La fonctionnalité Résumer de Copilot permet de donner facilement un sens à une section entière par défaut, à une sélection de texte et à un sujet ou une fonctionnalité spécifique. 

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de rédaction, saisissez « Résumer » et les détails de ce que vous souhaitez que Copilot résume. Par exemple, “résumer les notes de l’événement avec un ton amusant et attrayant” ou «Résumer mes notes de la dernière réunion de club de jardin».

    1. Vous pouvez également sélectionner Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot  l'icône Afficher l'invite pour ouvrir le menu d'invite de Copilot et sélectionner Résumer.

  3. Terminez d’entrer le reste de votre invite pour spécifier la section, le texte sélectionné ou la rubrique ou la fonctionnalité à résumer.

  4. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot générera un résumé de votre contenu dans le volet Copilot. Vous pouvez sélectionner Copier pour copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

Vous pouvez également accéder à Résumer à l’aide du menu contextuel du clic droit pour une sélection, une page et une section.

  • Pour une sélection de texte, mettez en surbrillance la sélection de texte à l’aide de la souris. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Résumer dans le menu contextuel.

  • Pour une page, cliquez avec le bouton droit sur la page dans le volet Pages et sélectionnez Résumer dans le menu contextuel.

    • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le canevas de la page et sélectionner Résumer dans le menu contextuel.

  • Pour une section, cliquez avec le bouton droit sur la section dans le volet Sections et sélectionnez Résumer dans le menu contextuel.

Pour plus d’idées sur l’utilisation de Résumer dans Copilot pour OneNote, consultez Résumer vos notes OneNote avec Copilot for Microsoft 365.

Lors de longues sessions de planification, les tâches de suivi peuvent se perdre dans les détails. Copilot fait de cela un problème du passé. Vous pouvez créer des listes de tâches à partir de vos sélections, pages et sections OneNote.

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de composition, entrez « Rédigele premier jet d’une liste de tâches » et complétez par quelques informations pour clarifier l’objet de cette liste. Par exemple, “créer une liste de tâches pour mon prochain sprint trimestriel” ou «Créer une liste de tâches autour de la maison avant que ma femme visite».

    1. Vous pouvez également sélectionner Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot  l'icône Afficher l'invite pour ouvrir le menu d'invite de Copilot et sélectionner Rédiger une liste de tâches.

  3. Terminez de taper le reste de votre invite pour spécifier la section, le texte sélectionné, le sujet ou la fonctionnalité pour lequel extraire une liste de tâches.

  4. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot générera une liste de tâches dans le volet Copilot. Vous pouvez sélectionner Copier pour copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

Pour plus d’idées sur l’utilisation de Brouillon d’une liste de tâches dans Copilot pour OneNote, consultez Créer une liste de tâches et des tâches dans OneNote avec Copilot.

Avec le rythme de travail et de vie moderne, il est difficile de suivre toutes les informations qui vous parviennent. Copilot peut prendre toutes ces informations et vous donner des informations intelligentes qui vous apportent de la clarté et des conseils sur vos notes. 

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de rédaction, saisissez une demande telle que « Liste des avantages et des inconvénients » et des détails pour clarifier les informations que vous souhaitez connaître sur vos notes. Par exemple, “Répertorier les avantages et les inconvénients de la stratégie de vente T4 » ou « Répertorier les avantages et les inconvénients de l’achat d’une voiture d’occasion."

    1. Vous pouvez également sélectionner l'icône Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot  Afficher l'invite pour ouvrir le menu d'invite de Copilot et sélectionner Liste des avantages et des inconvénients de.

  3. Terminez de taper le reste de votre invite pour spécifier la section, le texte sélectionné, le sujet ou la fonctionnalité sur lequel vous souhaitez recevoir des informations.

  4. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot répondra avec ses informations dans le volet Copilot. Vous pouvez sélectionner Copier pour copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

L’écriture de votre premier brouillon est difficile, mais la réécriture peut être encore plus difficile. Copilot dans OneNote peut vous aider en réécrivant votre contenu en termes de ton, de style, de formalité et même de longueur. Vous pouvez également demander à Copilot de proposer plusieurs options pour ses réponses réécrites.

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de rédaction, entrez une invite telle que « Réécrire » et des détails pour clarifier la manière dont vous souhaitez que le texte soit réécrit. Par exemple, “Suggérer 3 façons de réécrire ce texte pour paraître plus occasionnelle » ou « Réécrire 2 versions de ma lettre de motivation pour paraître plus professionnelle ».

    1. Vous pouvez également sélectionner l'icône Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot Afficher l'invite pour ouvrir le menu d'invite de Copilot et sélectionner Réécrire.

  3. Terminez de taper le reste de votre invite pour spécifier la section, le texte sélectionné, le sujet ou la fonctionnalité que vous souhaitez réécrire.

  4. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot placera le texte réécrit dans le volet Copilot. Vous pouvez sélectionner Copier pour copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

Si vous souhaitez obtenir plus d’idées sur la façon d’utiliser Résumer dans Copilot pour OneNote, consultez Réécrire du texte dans OneNote avec Copilot.

Créer de nouvelles notes, pages et sections

Proposer de nouvelles idées ou trouver un point de départ peut vous bloquer avant d’avoir écrit une seule phrase. Copilot peut vous aider lorsque vous êtes bloqué sur une page blanche et libérer votre créativité.

Sélectionnez l’une des rubriques ci-dessous pour en savoir plus. 

Trouver l'inspiration pour de nouvelles idées peut arrêter la progression de n'importe quel projet. Copilot peut vous aider à briser les blocages mentaux et vous fournir des idées pour vous aider à démarrer.

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de rédaction, saisissez « Donnez-moi des idées » et des détails pour spécifier les types d'idées que vous souhaitez. Par exemple, “donnez-moi des idées de noms pour une marque de vêtements sportives pour femme’» ou « J’ai 2 semaines de vacances cet hiver et je souhaite partir en voyage unique avec ma femme et 2 jeunes enfants. Donnez-moi des idées là où nous pourrions aller. »

    1. Vous pouvez également sélectionner Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot l'icône Afficher l'invite pour ouvrir le menu d'invite du Copilot et sélectionner Donnez-moi des idées pour.

  3. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot placera les idées dans le volet Copilot. Vous pouvez sélectionner Copier pour copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

Planifier un objectif ambitieux est souvent une tâche ardue, surtout quand on ne sait pas quelle devrait être la première étape. Copilot peut rédiger un plan pour vos projets, campagnes et objectifs personnels afin que vous puissiez gagner du temps dans la planification et vous mettre au travail.

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de rédaction, saisissez « Rédiger un plan » et les détails sur le type de plan dont vous avez besoin. Par exemple, “rédiger un plan pour un entretien en tant que responsable de l’entretien » ou « Élaborer un plan pour réduire mon stress cette semaine ».

    1. Vous pouvez également sélectionner Icône du bouton Afficher l’invite dans le volet de conversation Copilot  l'icône Afficher l'invite pour ouvrir le menu de l'invite Copilot et sélectionner Rédiger un plan.

  3. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot placera le plan dans le volet Copilot. Vous pouvez sélectionner Copier pour copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

Pour plus d’idées sur l’utilisation de Brouillon d’un plan dans Copilot dans OneNote, consultez Autoriser Copilot à créer des plans de projet dans OneNote pour vous.

Conversation avec Copilot

Remarque : Actuellement, la conversation avec Copilot dans OneNote extrait uniquement les informations de votre OneNote. Copilot dans OneNote ne se connecte pas à d’autres applications ou données Microsoft 365. De plus, Microsoft Copilot dans d’autres applications ne tire pas d’informations de OneNote pour le moment.

Avec Copilot dans OneNote, vous n'êtes jamais limité par un ensemble d'invites prédéterminées. Vous pouvez discuter librement avec Copilot pour effectuer une grande variété de tâches complexes afin de transformer OneNote en un assistant précieux. Discuter avec Copilot peut vous aider à :

  • Trouvez des informations dans vos notes.

  • Obtenez des conseils et des recommandations pour améliorer vos notes.

  • Apprenez de nouvelles informations à ajouter à vos notes.

Pour discuter avec Copilot dans OneNote, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Dans la zone de rédaction de Copilot, saisissez une invite pour demander à Copilot d'effectuer une tâche ou de poser une question à Copilot. Par exemple : «Quelles tâches sont encore incomplètes lors du sprint du mois précédent ?» ou « Que dois-je prendre en compte lors de l'achat d'un siège auto pour bébé ? »

  3. Sélectionnez la flèche Envoyer.

Copilot placera sa réponse dans le volet Copilot. Vous pouvez Copier la réponse de Copilot et la coller dans OneNote ou d'autres applications.

Pour plus d’idées sur la façon de converser avec Copilot dans OneNote, consultez Conversation avec Copilot sur vos notes et vos questions de recherche.

En savoir plus

Forum aux questions sur Copilot dans OneNote

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