Bienvenue dans Copilot dans Outlook

Besoin de rédiger un e-mail ?

1. Sélectionnez Accueil > Nouveau courrier. 

2. Sélectionnez l’icône Copilot dans la barre d’outils, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez Brouillon si vous utiliseznouvel Outlook ou Brouillon avec Copilot si vous utilisez Outlook classique.

3. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, « Faites savoir à l’équipe que nous avons décidé d’utiliser des bardeaux d’argile et d’aller de l’avant afin de respecter l’échéance . »
   

4. Sélectionnez Générer (dansnouvel Outlook il s’agit d’un bouton de direction). Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

5. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la longueur et la tonalité. Dansnouvel Outlook, sélectionnez La raccourcir, La rendre plus longue ou faites défiler et sélectionnez Modifier la tonalité. DansOutlook classique, sélectionnez Ajuster, puis choisissez une option.
   

6. Examiner les résultats. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, sélectionnez Réessayer dansnouvel Outlook ou Régénérer dansOutlook classique. Copilot créera une nouvelle version. Ou, pour recommencer complètement, sélectionnez le texte de l’invite, modifiez votre invite, puis sélectionnez à nouveau Générer.

7. Lorsque vous êtes satisfait de la sortie, sélectionnez Conserver ou Conserver. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer lorsque vous êtes prêt.

Vous voulez résumer un e-mail ?

Utilisez des résumés d'e-mails pour parcourir de longs fils de discussion et rattraper rapidement la conversation.

1. Sélectionnez une conversation dans votre boîte de réception.

2. Sélectionnez la zone Résumé par Copilot en haut du fil de messagerie dansnouvel Outlook, ou sélectionnez Résumer si vous utilisezOutlook classique. Copilot analysera le thread pour rechercher les points clés et créer un résumé pour vous.
   

Une fois complété, le résumé s’affichera dans le haut de l’e-mail et il pourra également inclure des citations numérotées qui, une fois sélectionnées, vous amèneront à l’e-mail correspondant dans le thread.

Vous voulez envoyer une invitation à une réunion ?

Dans nouvel Outlook, vous pouvez utiliser l’option Planifier avec Copilot dans la barre d’outils pour créer rapidement une invitation à une réunion à partir d’un e-mail.

Copilot vous aide à créer l’invitation : le titre et l’ordre du jour de la réunion sont renseignés pour vous et le fil de messagerie est ajouté en tant que pièce jointe. Les personnes dans la conversation sont incluses en tant que participants à la réunion, et vous pouvez rapidement passer en revue l’invitation, ajouter ou modifier des éléments, puis l’envoyer.
Pour savoir comment procéder, consultez Créer une réunion et un ordre du jour avec Copilot pour Outlook.

Besoin de rédiger un e-mail ?

1. Dans Outlook pour Mac, sélectionnez Nouveau message.

2. Pour démarrer un nouveau message, sélectionnez l’icône Copilot dans la barre d’outils, puis sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.
   

3. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, « Merci pour votre aide. J’ai hâte de vous voir la semaine prochaine ! » 
   

4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

5. Examiner les résultats. Si ce n'est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.

6. Si vous souhaitez modifier le ton et la longueur de la sortie, sélectionnez Neutre pour afficher une liste d’options. Vous pouvez même transformer votre message en poème si la créativité est au rendez-vous ! Pour modifier la longueur, sélectionnez Court.
   

7. Pour recommencer complètement, modifiez votre invite et sélectionnez à nouveau Générer.

8. Une fois que vous êtes satisfait du résultat, sélectionnez Insérer. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer lorsque vous êtes prêt.

Vous souhaitez résumer un e-mail ?

1. Dans Outlook pour Mac, choisissez la conversation souhaitée.

2. Sélectionnez Résumer dans la zone Résumé par Copilot en haut du mode Conversation. Copilot analysera le thread pour rechercher les points clés et créer un résumé pour vous.
   

Une fois complété, le résumé s’affichera dans le haut de l’e-mail et il pourra également inclure des citations numérotées qui, une fois sélectionnées, vous amèneront à l’e-mail correspondant dans le thread.

Besoin de rédiger un e-mail ?

1. Sur votre appareil iOS ou Android, sélectionnez Nouveau message.

2. Pour commencer un nouveau message, sélectionnez l’Copiloticône  dans la barre d’outils.
   

3. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, « Faites savoir à l’équipe que nous avons décidé d’utiliser des bardeaux d’argile et d’aller de l’avant afin de respecter l’échéance . »

4. Pour choisir le ton souhaité, sélectionnez Neutre pour afficher une liste d'options. Vous pouvez même transformer votre message en poème si vous vous sentez créatif ! Pour modifier la longueur, sélectionnez Moyen.
   

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

6. Examiner les résultats. Si ce n'est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.
   

7. Pour recommencer complètement (Facultatif) sélectionnez l'icône Copilot  dans la barre d'outils et saisissez une nouvelle invite. Choisissez la tonalité et la longueur souhaitées et sélectionnez à nouveau Générer.

8. Une fois que vous êtes satisfait du résultat, sélectionnez Conserver. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer lorsque vous êtes prêt.

Vous voulez résumer un e-mail ?

1. Sur votre appareil iOS ou Android, choisissez la conversation souhaitée.

2. Sélectionnez l’Copiloticône dans la barre d’outils. Copilot analysera le thread pour rechercher les points clés et créer un résumé pour vous.
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Une fois l’opération terminée, le résumé s’affiche sous l’e-mail.