Bienvenue dans Outlook avec le gestionnaire de contacts professionnels

Microsoft Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook est une fonctionnalité puissante de gestion des clients et des contacts qui permet d’améliorer l’efficacité de vos ventes, du marketing et du service clientèle.

Avec une interface entièrement nouvelle, de nouveaux outils de gestion de projet et de marketing, ainsi que des options de personnalisation puissantes, Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook vous aide à gérer les informations client de votre organisation dans Outlook, le programme que vous utilisez déjà pour la messagerie et la planification.

L’Assistant démarrage vous guidera tout au long du processus de configuration de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels, si vous êtes un nouvel utilisateur, ou si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version antérieure.

Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, voir désactiver le gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook plus loin dans cette rubrique.

Quelle option devez-vous choisir ?

Dans la page Bienvenue , cliquez sur l’une des options suivantes.

Cliquez sur Express pour créer une nouvelle base de données ou utilisez une base de données existante qui se trouve sur votre ordinateur.

Sélectionnez cette option si vous êtes un nouvel utilisateur et souhaitez créer une nouvelle base de données vide, ou si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version antérieure d' Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

L’Assistant va rechercher les bases de données existantes sur votre ordinateur et les gérer comme suit :

  • S’il n’y a pas de bases de données sur votre ordinateur, Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook crée une base de données vide et lui nomme MSSmallBusiness.

  • S’il s’agit d’une base de données sur votre ordinateur, Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook y est connecté.

  • S’il existe plusieurs bases de données sur votre ordinateur, Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook vous invite à sélectionner la base de données que vous voulez utiliser. Veillez à sélectionner la version de la base de données dans le gestionnaire de contacts professionnels correspondant à la version de Microsoft Office que vous utilisez.

  • Si une base de données existante provient d’une version antérieure de Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, la base de données est migrée vers une version qui fonctionne avec Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2013. Lors de la migration, la base de données existante est sauvegardée dans les Documents\mes Business\Backups et les données sont migrées vers la nouvelle copie de la base de données.

Conseil : Vous pouvez créer ou sélectionner une autre base de données à tout moment lorsque vous utilisez Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Cliquez sur personnalisée pour créer une nouvelle base de données ou choisissez une base de données vous-même.

Sélectionnez cette option si vous voulez créer une nouvelle base de données ou vous connecter à une base de données existante, y compris une base de données se trouvant sur un autre ordinateur.

Remarque : Pour que vous puissiez vous connecter à une base de données distante, celle-ci doit être partagée et vous devez avoir l’autorisation d’y accéder par le propriétaire de la base de données.

Si vous ne voulez pas utiliser Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, cliquez sur personnalisée. Vous pouvez désactiver la fonctionnalité sur la page suivante de l’Assistant.

Lorsque vous cliquez sur personnalisée, vous pouvez :

  • Entrez le nom d’une nouvelle base de données.

  • Choisissez une base de données existante qui se trouve sur votre ordinateur.

  • Spécifiez le nom d’un ordinateur distant, puis cliquez sur le nom de la base de données qui est partagée avec vous.

Désactiver Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook

Si vous ne voulez pas utiliser Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, cliquez sur personnalisé sur la page suivante de l’Assistant pour afficher l’option de désactivation.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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