Blocage de répondre à tous

Lorsque vous envoyez un courrier électronique dans Outlook, votre destinataire peut répondre, répondre à tous, transférer, imprimer ou joindre ce message à un autre message. Les destinataires peuvent également télécharger, modifier et transférer des fichiers joints de la façon dont ils peuvent s’afficher. Si vous souhaitez éviter un ou plusieurs de ces comportements, vous pouvez sécuriser votre message à l’aide de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM). La gestion des droits relatifs à l’information est incluse dans Outlook lorsqu’elle est utilisée avec un compte Exchange ou des offres Applications Microsoft 365 pour les entreprises.

Que pouvez-vous faire avec la gestion des droits relatifs à l’information ?

Votre administrateur Exchange ou Microsoft 365 détermine les autorisations disponibles pour une utilisation. Les autorisations standard sont les suivantes :

  • Tous les droits

  • Tous les droits sauf pour la copie et l’impression

  • Ne pas transférer

  • Ne pas répondre à tous

  • Lecture seule

  • Lecture et impression uniquement

IRM ne fonctionne qu’avec les messages que vous envoyez à un utilisateur de votre organisation. Les messages envoyés à des adresses de messagerie externes ne sont pas sécurisés par IRM.

Sécuriser vos messages avec IRM

  1. Dans la fenêtre du nouveau message, choisissez autorisation dans l’onglet options .

    Utiliser le bouton autorisation pour attribuer des droits à votre message

    Remarque : Si vous ne voyez pas l' autorisation, votre administrateur n’a pas activé la fonctionnalité IRM pour votre organisation.

  2. Sélectionnez le type d’autorisations que vous voulez associer à votre message électronique, puis envoyez le message comme vous le faites d’habitude.

Remarques : 

  • Les autorisations que vous appliquez à votre message électronique s’appliquent également aux fichiers Microsoft Office joints à votre message électronique. Par exemple, si vous sélectionnez lecture seule pour un message qui inclut un document Word, vos destinataires ne seront pas en mesure de modifier ce document.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les boutons de vote sur les messages protégés par IRM. Outlook vous permet de configurer les boutons de vote, mais votre destinataire ne les verra pas.

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