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Pour protéger votre sécurité et votre confidentialité, Microsoft Office est configuré par défaut pour bloquer le contenu externe ( images, médias liés, liens hypertexte et connexions de données) dans les classeurs et les présentations. Le blocage de contenu externe permet d’empêcher les balises web et d’autres méthodes intrusives utilisées par les pirates pour envahir votre vie privée et vous inciter à exécuter du code malveillant à votre insu ou à votre consentement.

Qu’est-ce que le contenu externe et pourquoi les balises Web constituent-ils une menace potentielle ?

Le contenu externe est tout contenu lié à Partir d’Internet ou d’un intranet à un classeur ou à une présentation. Les images, les supports liés, les connexions de données et les modèles sont des exemples de contenu externe.

Les pirates peuvent utiliser du contenu externe comme balises Web. Les balises web renvoient des informations de votre ordinateur au serveur qui héberge le contenu externe. Les types de balises Web sont les suivants :

  • Images     Un pirate envoie un classeur ou une présentation pour que vous passiez en revue des images. Lorsque vous ouvrez le fichier, l’image est téléchargée et les informations sur le fichier sont redessées sur le serveur externe.

  • Images dans les messages électroniques Outlook     Microsoft Office dispose de son propre mécanisme de blocage du contenu externe dans les messages. Cela permet de se protéger contre les balises Web qui pourraient capturer votre adresse e-mail. Pour plus d’informations, consultez Bloquer ou débloquer les téléchargements automatiques d’images dans les messages électroniques.

  • Médias liés     Un pirate informatique vous envoie une présentation en tant que pièce jointe dans un e-mail. La présentation contient un objet multimédia, tel qu’un son, lié à un serveur externe. Lorsque vous ouvrez la présentation dans Microsoft PowerPoint, l’objet multimédia est lu et exécute à son tour du code qui exécute un script malveillant qui nuit à votre ordinateur.

  • Connexions de données     Un pirate informatique crée un classeur et vous l’envoie en tant que pièce jointe dans un e-mail. Le classeur contient du code qui extrait ou envoie (push) des données à une base de données. Le pirate informatique n’a pas d’autorisations sur la base de données, mais vous le faites. Par conséquent, lorsque vous ouvrez le classeur dans Microsoft Excel, le code s’exécute et accède à la base de données à l’aide de vos informations d’identification. Les données sont alors accessibles ou modifiées à votre insu ou à votre insu.

Comment le Centre de gestion de la confidentialité m’aide-t-il à me protéger du contenu externe ?

S’il existe des connexions de données externes dans votre classeur ou présentation, lorsque vous ouvrez le fichier, une barre d’entreprise vous informe que le contenu externe a été désactivé.

Les connexions de données externes ont été désactivées - Activez activer le contenu.

Cliquez sur Activer le contenu dans la barre d’entreprise si vous souhaitez débloquer le contenu externe. Pour savoir comment prendre une décision sécurisée avant de cliquer sur une option, consultez la section suivante.

Que dois-je faire lorsqu’un avertissement de sécurité me demande si je souhaite activer ou désactiver du contenu externe ?

Lorsqu’une boîte de dialogue de sécurité s’affiche, vous avez la possibilité d’activer le contenu externe ou de le laisser bloqué. Vous ne devez activer le contenu externe que si vous êtes sûr qu’il provient d’une source digne de confiance.

Avis de sécurité Microsoft Excel - Indique qu’Excel a identifié un problème de sécurité potentiel. Choisissez Activer si vous approuvez l’emplacement du fichier source, Désactiver si ce n’est pas le cas.

Important : Si vous êtes sûr que le contenu externe d’un classeur ou d’une présentation est digne de confiance et que vous ne souhaitez pas être averti à nouveau de ce contenu externe spécifique, au lieu de modifier les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité par défaut à un niveau de sécurité moins sûr, il est préférable de déplacer le fichier vers un emplacement approuvé. Les fichiers dans des emplacements approuvés sont autorisés à s’exécuter sans être vérifiés par le système de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité.

Modifier les paramètres de contenu externe pour Excel dans le Centre de gestion de la confidentialité

Les paramètres de sécurité du contenu externe se trouvent uniquement dans le Centre de gestion de la confidentialité pour Microsoft Excel. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de contenu externe globalement pour Microsoft PowerPoint dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Si vous travaillez dans une organisation, votre administrateur système a peut-être déjà modifié les paramètres par défaut, ce qui peut vous empêcher de modifier vous-même les paramètres. Voici les différents paramètres de contenu externe pour Excel dans le Centre de gestion de la confidentialité.

Options Excel > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres de sécurité pour les connexions de données, les liens, les types de données, les fichiers DDE (Dynamic Data Exchange) et Microsoft Query.

Modifier les paramètres des connexions de données

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier .

  2. Cliquez sur Options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option souhaitée sous Paramètres de sécurité pour les connexions de données :

    • Activer toutes les connexions de données (non recommandé)      Cliquez sur cette option si vous souhaitez ouvrir des classeurs qui contiennent des connexions de données externes et créer des connexions à des données externes dans le classeur actuel sans recevoir d’avertissements de sécurité. Nous ne recommandons pas cette option, car les connexions à une source de données externe que vous ne connaissez pas peuvent être dangereuses et parce que vous ne recevez aucun avertissement de sécurité lorsque vous ouvrez un classeur à partir d’un emplacement quelconque. Utilisez cette option uniquement lorsque vous approuvez les sources de données des connexions de données externes. Vous pouvez sélectionner cette option temporairement, puis revenir au paramètre par défaut lorsque vous n’en avez plus besoin.

    • Demander à l’utilisateur des connexions de données      Il s’agit de l’option par défaut. Cliquez sur cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois qu’un classeur contenant des connexions de données externes est ouvert et chaque fois qu’une connexion de données externes est créée dans le classeur actuel. Les avertissements de sécurité vous permettent d’activer ou de désactiver les connexions de données pour chaque classeur que vous ouvrez au cas par cas.

    • Désactiver toutes les connexions de données      Cliquez sur cette option si vous ne souhaitez pas que les connexions de données externes soient activées dans le classeur actuel. Lorsque vous choisissez cette option, aucune connexion de données dans un classeur que vous ouvrez n’est jamais connectée. Si vous créez de nouvelles connexions de données externes après l’ouverture d’un classeur, ces connexions de données ne sont pas activées lorsque vous rouvrez le classeur. Il s’agit d’un paramètre très restrictif et peut entraîner le non-fonctionnement de certaines fonctionnalités comme prévu.

Modifier les paramètres des liens du classeur

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier .

  2. Cliquez sur Options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option souhaitée sous Paramètres de sécurité pour les liens du classeur :

    • Activer la mise à jour automatique pour tous les liens de classeur (non recommandé)      Cliquez sur cette option si vous souhaitez que les liens vers les données d’un autre classeur soient mis à jour automatiquement dans le classeur actif sans recevoir d’avertissement de sécurité. Nous ne recommandons pas cette option, car la mise à jour automatique des liens vers des données dans des classeurs que vous ne connaissez pas peut être dangereuse. Utilisez cette option uniquement lorsque vous approuvez les classeurs auxquels les données sont liées. Vous pouvez sélectionner cette option temporairement, puis revenir au paramètre par défaut lorsque vous n’en avez plus besoin.

    • Inviter l’utilisateur à mettre à jour automatiquement les liens du classeur      Il s’agit de l’option par défaut. Cliquez sur cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois que vous exécutez des mises à jour automatiques dans le classeur actif pour obtenir des liens vers des données dans un autre classeur.

    • Désactiver la mise à jour automatique des liens de classeur      Cliquez sur cette option si vous ne souhaitez pas que les liens du classeur actuel vers les données d’un autre classeur soient mis à jour automatiquement.

Modifier les paramètres des types de données liées

Lorsque vous créez des types de données liés, Excel se connecte à une source de données en ligne et retourne des informations détaillées sur certaines valeurs, telles que les actions de l’entreprise ou les zones géographiques. Par exemple, la conversion du mot Microsoft en type de données lié retourne des informations sur Microsoft Corporation, telles que l’emplacement, le nombre d’employés, le cours de l’action, etc.

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier .

  2. Cliquez sur Options > Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option souhaitée sous Paramètres de sécurité pour les types de données liées :

    • Activer tous les types de données liées (non recommandé)      Cliquez sur cette option si vous souhaitez créer des types de données liés sans recevoir d’avertissement de sécurité. Les données pour les types de données liées sont actuellement fournies via Microsoft, mais comme pour toutes les données externes, vous devez choisir cette option uniquement si vous faites confiance à la source de données. Vous pouvez sélectionner cette option temporairement, puis revenir au paramètre par défaut lorsque vous n’en avez plus besoin.

    • Demander à l’utilisateur les types de données liées      Il s’agit de l’option par défaut. Cliquez sur cette option si vous souhaitez recevoir un avertissement de sécurité chaque fois que vous créez des types de données liés.

    • Désactiver la mise à jour automatique des types de données liées      Cliquez sur cette option si vous ne souhaitez pas activer les types de données liés.

Modifier les paramètres pour Dynamic Data Exchange

Dynamic Data Exchange (DDE) est une ancienne technologie Microsoft qui transfère des données entre applications.

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier .

  2. Cliquez sur Options >Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.

  3. Cliquez sur l’option souhaitée sous Paramètres de sécurité pour Dynamic Data Exchange :

  • Activer la recherche de données dynamiques Exchange Server Cochez cette option si vous souhaitez activer la recherche de serveur Dynamic Data Exchange. Si cette option est activée, les serveurs DDE qui sont déjà en cours d’exécution sont visibles et utilisables. Par défaut, cette option est cochée.

  • Activer dynamic data Exchange Server Launch (non recommandé) Vérifiez cette option si vous souhaitez activer le lancement du serveur Dynamic Data Exchange. Si cette option est cochée, Excel démarre les serveurs DDE qui ne sont pas déjà en cours d’exécution et autorise l’envoi de données hors d’Excel. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de ne pas cocher cette case. Par défaut, cette option est désactivée.

Modifier les paramètres d’ouverture des fichiers Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy et .rqy) à partir d’une source non approuvée

À l’aide de Microsoft Query, vous pouvez vous connecter à des sources de données externes, sélectionner des données à partir de ces sources externes, importer ces données dans votre feuille de calcul et actualiser les données en fonction des besoins pour que vos données de feuille de calcul restent synchronisées avec les données des sources externes.

  1. Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier .

  2. Cliquez sur Options >Centre de gestion de la confidentialité > paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Contenu externe.

  3. Il n’existe qu’une seule option :

  • Toujours bloquer la connexion des fichiers Microsoft Query non approuvés (.iqy, .oqy, .dqy et .rqy) Vérifiez cette option si vous souhaitez bloquer les connexions aux fichiers Microsoft Query.

Qu’est-ce que le contenu externe et pourquoi les balises web constituent-ils une menace potentielle ?

Le contenu externe est tout contenu lié à Partir d’Internet ou d’un intranet à un classeur ou à une présentation. Les images, les supports liés, les connexions de données et les modèles sont des exemples de contenu externe.

Les pirates peuvent utiliser du contenu externe comme balises Web. Les balises web renvoient des informations de votre ordinateur au serveur qui héberge le contenu externe. Les types de balises Web sont les suivants :

  • Images     Un pirate envoie un classeur ou une présentation pour que vous passiez en revue des images. Lorsque vous ouvrez le fichier, l’image est téléchargée et les informations sur le fichier sont redessées sur le serveur externe.

  • Images dans les messages électroniques Outlook     Microsoft Office dispose de son propre mécanisme de blocage du contenu externe dans les messages. Cela permet de se protéger contre les balises Web qui pourraient capturer votre adresse e-mail. Pour plus d’informations, consultez Bloquer ou débloquer les téléchargements automatiques d’images dans les messages électroniques.

  • Médias liés     Un pirate informatique vous envoie une présentation en tant que pièce jointe dans un e-mail. La présentation contient un objet multimédia, tel qu’un son, lié à un serveur externe. Lorsque vous ouvrez la présentation dans Microsoft PowerPoint, l’objet multimédia est lu et exécute à son tour du code qui exécute un script malveillant qui nuit à votre ordinateur.

  • Connexions de données     Un pirate informatique crée un classeur et vous l’envoie en tant que pièce jointe dans un e-mail. Le classeur contient du code qui extrait ou envoie (push) des données à une base de données. Le pirate informatique n’a pas d’autorisations sur la base de données, mais vous le faites. Par conséquent, lorsque vous ouvrez le classeur dans Microsoft Excel, le code s’exécute et accède à la base de données à l’aide de vos informations d’identification. Les données sont alors accessibles ou modifiées à votre insu ou à votre insu.

Que dois-je faire lorsqu’un avertissement de sécurité me demande si je souhaite activer ou désactiver du contenu externe ?

Lorsqu’une boîte de dialogue de sécurité s’affiche, vous avez la possibilité d’activer le contenu externe ou de le laisser bloqué. Vous ne devez activer le contenu externe que si vous êtes sûr qu’il provient d’une source digne de confiance.

Avis de sécurité Microsoft Excel - Indique qu’Excel a identifié un problème de sécurité potentiel. Choisissez Activer si vous approuvez l’emplacement du fichier source, Désactiver si ce n’est pas le cas.

Important : Si vous êtes sûr que le contenu externe d’un classeur ou d’une présentation est digne de confiance et que vous ne souhaitez pas être averti à nouveau de ce contenu externe spécifique, au lieu de modifier les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité par défaut à un niveau de sécurité moins sûr, il est préférable de déplacer le fichier vers un emplacement approuvé. Les fichiers dans des emplacements approuvés sont autorisés à s’exécuter sans être vérifiés par le système de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité.

Qu’est-ce que le contenu externe et pourquoi les balises Web constituent-ils une menace potentielle ?

Le contenu externe est tout contenu lié à Partir d’Internet ou d’un intranet à un classeur ou à une présentation. Les images, les supports liés, les connexions de données et les modèles sont des exemples de contenu externe.

Les pirates peuvent utiliser du contenu externe comme balises Web. Les balises web renvoient des informations de votre ordinateur au serveur qui héberge le contenu externe. Les types de balises Web sont les suivants :

  • ImagesUn pirate informatique envoie un classeur ou une présentation contenant des images à vérifier. Lorsque vous ouvrez le fichier, l’image est téléchargée et les informations sur le fichier sont redessées sur le serveur externe.

Si votre classeur contient des images, lorsque vous ouvrez le fichier, une barre d’entreprise vous informe que les images ont été désactivées. Cliquez sur Activer les images dans la barre d’entreprise si vous souhaitez débloquer des images. Vous ne devez le faire que si vous êtes sûr que les images proviennent d’une source digne de confiance.  

Avertissement de sécurité

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