Bonnes pratiques pour l’hébergement de réunions et d’événements hybrides dans Salles Microsoft Teams

Caméras dans la salle

Vous pouvez configurer plusieurs caméras dans une salle Teams pour rendre votre événement plus dynamique. Cela fonctionne bien pour les discussions de groupe ou lorsque vous avez plusieurs présentateurs.

Pour basculer entre les caméras pendant l’événement, vous aurez besoin d’un équipement supplémentaire et d’une personne pour gérer les flux de caméra. Cela permet de créer une expérience plus intéressante et professionnelle.

Il existe également des façons d’utiliser l’IA et d’autres outils pour améliorer les configurations multi-caméras. Pour de meilleurs résultats, utilisez des caméras avec une résolution de 1920 x 1080 ou plus.

• AVer Cam570 (recommandé jusqu’à 30 pieds de l’objet)

• RXVCam70 Caméra double objectif (recommandé jusqu’à 26 pieds de l’objet)

• Caméra de conférence PTZ De Logitech Rally 4K (recommandé jusqu’à 49 pieds de l’objet)

• Recommandations d’équipement supplémentaires : appareils compatibles avec Microsoft Teams

Affichages dans la salle

L’utilisation de grands écrans ou de projecteurs dans un MTR permet à tout le monde de voir clairement. Vous pouvez également ajouter des écrans supplémentaires pour afficher des diapositives, des minuteurs ou des présentateurs distants.

La taille et le nombre d’écrans dépendent de votre salle et de la distance entre l’audience et l’affichage. Pour des images claires et claires, les projecteurs laser avec au moins 15 000 millisecondes sont idéaux dans la plupart des espaces.

Si votre pièce a beaucoup de lumière, envisagez d’utiliser des écrans QLED pour réduire l’éblouissement et améliorer la visibilité.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Jusqu’à un écran de 40 pieds

  • Des lentilles spéciales sont nécessaires en fonction de la distance de l’écran.

• PQ2220B EB-PQ2220B

  • Jusqu’à un écran de 40 pieds

  • Des lentilles spéciales sont nécessaires en fonction de la distance de l’écran.

• Barco UDM-4K15

  • Jusqu’à un écran de 40 pieds

  • Des lentilles spéciales sont nécessaires en fonction de la distance de l’écran.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 pouces

  • Les présentateurs hybrides surveillent l’interaction sur scène avec les présentateurs en personne.

  • AsL surveille les besoins d’accessibilité des participants dans la salle.

  • Il est recommandé que les moniteurs de confiance soient de 50 à 60 pouces en fonction de la distance du présentateur pour les minuteurs ou les diapositives.

Audio dans la salle

Un bon son est la clé pour tout événement. C’est ce qu’on appelle pa (adresse publique) et comprend des haut-parleurs placés autour de la pièce afin que tout le monde puisse entendre clairement, sans provoquer de commentaires des micros du présentateur.

• Les micros Lavalier (petits micros clip-on) sont parfaits pour les présentateurs qui se déplacent ou parlent dans des panneaux. Ils aident à capter clairement les voix et à réduire le bruit de fond.

• Les micros Lavalier sont particulièrement utiles lorsque plusieurs personnes parlent en même temps.

• Les microphones portables sont utiles dans les grandes salles lorsque vous devez passer rapidement un micro entre les haut-parleurs. Mais ils peuvent conduire à un son faible s’ils ne sont pas tenus assez près de la bouche.

• Recommandations supplémentaires en matière d’équipement : appareils compatibles avec Microsoft Teams

Éclairage dans la salle

Un bon éclairage aide les présentateurs à paraître professionnels et améliore la qualité vidéo, en particulier pour les événements hybrides. Les caméras ont besoin de suffisamment de lumière pour capturer une vidéo claire. Sans éclairage approprié, même la meilleure caméra ne donnera pas de bons résultats.

Dans les grands espaces, il est important d’éclairer clairement le visage et le corps du présentateur. Si vous avez plusieurs haut-parleurs sur scène, utilisez une rangée de lumières pour que tout le monde soit visible.

Utilisez une configuration d’éclairage Three-Point :

• Lumière clé : brille directement sur le visage du présentateur.

• Lumière de remplissage : adoucit les ombres.

• Rétro-éclairage : permet au présentateur de se démarquer de l’arrière-plan.

Cette configuration rend les présentateurs plus faciles à voir et les empêche de se fondre dans la salle.

Selon la taille de l’espace, la complexité de votre événement ou le nombre de présentateurs et de participants que vous avez, l’équipement intégré peut ne pas être suffisant. Dans ce cas, une équipe de production peut avoir besoin d’apporter des équipements supplémentaires tels que des caméras, des microphones, des lumières ou des outils réseau pour s’assurer que tout fonctionne correctement.

Pour déterminer si cette configuration convient à votre événement, case activée les facteurs répertoriés plus haut dans le guide. Les détails ci-dessous vous aideront également à comprendre ce qui est nécessaire pour une production réussie.

Plusieurs caméras, caméras actionné ou distance importante

Pour les grandes salles comme les auditoriums, l’utilisation de plusieurs caméras permet de créer une expérience professionnelle et attrayante. Cette configuration comprend à la fois des plans larges pour montrer la salle et des plans serrés pour se concentrer sur le présentateur.

Pour que cela fonctionne, vous aurez besoin de systèmes de caméra spéciaux, des lentilles et d’une équipe pour les faire fonctionner. Le nombre de présentateurs est un facteur clé lors de la planification de votre configuration.

• Pour un présentateur, utilisez une photo large pour le contexte et une photo serrée pour les détails rapprochés. Deux caméras sont le minimum pour un look poli.

• Si vous avez deux personnes ou plus sur scène, prévoyez au moins 3 à 5 caméras.

• Pour les grands groupes, vous aurez peut-être besoin de 6 caméras ou plus pour couvrir tout le monde.

Placez des caméras dans différents endroits autour de la pièce pour garder la vidéo intéressante. Utilisez un mélange de caméras grand-angle statiques, de caméras mobiles sur des poupées ou des cardans, et de trépieds pour un mouvement panoramique et une inclinaison en douceur.

Affichage dans la salle

L’ajout d’écrans supplémentaires à votre espace peut vous aider à rendre votre événement plus attrayant et plus accessible. Ces écrans peuvent afficher le contenu, l’affichage galerie, les interpréteurs ASL et aider les personnes ayant des sièges à débordement ou des audiences hybrides à rester connectées.

• Adapter la configuration à votre espace

Le nombre et le type d’écrans que vous utilisez dépendent de la taille de la salle et de la façon dont votre public est organisé. Envisagez d’utiliser un mélange de projecteurs et de téléviseurs placés autour de l’espace pour vous assurer que tout le monde peut voir clairement.

• Rendre accessible

Pour prendre en charge tous les participants, envisagez d’ajouter des écrans avec des légendes ou une interprétation ASL. Cela permet de rendre votre événement plus inclusif et plus facile à suivre.

• Prise en charge des présentateurs

Pour les événements de grande envergure, les présentateurs ont souvent besoin d’une minuterie pour rester sur la bonne voie, d’un écran affichant leurs diapositives afin qu’ils puissent garder un contact visuel avec le public et d’une vue de tous les présentateurs distants avec lesquels ils interagissent.

Pa et configurations audio complètes

Pour les grandes salles, un système audio puissant est un must. Cela inclut les mixeurs numériques, les microphones cravate et de poche, les moniteurs dans l’oreille et les configurations mix-moins pour éviter les commentaires. Des outils tels que le QE, la compression et le gating aident à maintenir un son clair et équilibré.

En ce qui concerne le son, il est préférable d’avoir plus que ce dont vous pensez avoir besoin. Vous pouvez exécuter un bon événement avec moins de caméras, mais si l’audio n’est pas assez fort, les gens le remarqueront immédiatement. Veillez toujours à disposer de suffisamment de haut-parleurs et de microphones pour couvrir l’espace et prendre en charge vos présentateurs.

Éclairage dans la salle

Une configuration d’éclairage à trois points (touche, remplissage et rétro-éclairage) permet aux présentateurs d’avoir une apparence professionnelle et améliore la qualité vidéo. Cette configuration est idéale pour les événements hybrides où les visuels clairs sont importants.

• Éclairage pour les grandes productions

Pour les scènes plus grandes ou plus de présentateurs, vous aurez peut-être besoin d’un éclairage supplémentaire. Les panneaux et les projecteurs LED réglables peuvent aider à s’assurer que tout le monde est bien éclairé et facile à voir.

• Ajouter de l’excitation visuelle

L’éclairage n’est pas seulement une question de visibilité, c’est également un excellent moyen de rendre votre événement excitant. Des éclats de couleur et des lumières mobiles peuvent ajouter de l’énergie et du style à votre espace. C’est un moyen économique de faire ressortir votre événement.