Bulletins d’informations dans Outlook

Créer une édition

1. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Créer une édition.

2. Dans Sélectionner un modèle, sélectionnez un modèle vide, un modèle prédéfini ou un modèle personnalisé, le cas échéant.

   

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, ajoutez un titre pour votre édition, sélectionnez Édition ou Modèle dans la liste déroulante, puis, dans la liste déroulante Sélectionner le bulletin d’informations, sélectionnez le nom du bulletin dans lequel l’édition doit être enregistrée. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un modèle 

Les modèles sont similaires aux éditions, mais ils ne peuvent pas être publiés. Les auteurs et les contributeurs ne peuvent pas être invités à accéder à des modèles.

Vous pouvez utiliser un modèle prédéfini comme Creator ou Basic , ou créer votre propre modèle personnalisé en enregistrant votre brouillon en tant que modèle.

Les modèles seront associés à un bulletin d’informations afin qu’ils puissent être réutilisés par tous les propriétaires de ce bulletin.

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Utiliser des sections pour organiser le contenu

Les éditions sont organisées par sections. Vous pouvez avoir une ou plusieurs sections, et chaque section peut avoir un ensemble différent de contributeurs et de contenu.

Réorganisez les sections à l’aide des contrôles de direction, ou sélectionnez  Supprimer la section pour supprimer cette section de votre édition. Les sections supprimées sont disponibles dans le bouton bascule Sections supprimées en haut de l’éditeur. Sélectionnez La section Restaurer pour rajouter une section.

Ajouter une table des matières

Vous pouvez ajouter une table des matières pour organiser votre édition en fournissant un plan clair des sections.

1. Sélectionnez Table des matières située en haut à droite d’une section de votre édition.

2. Modifiez les étiquettes et les liens des sections de la table des matières en accédant à la section Table des matières en haut de l’édition. Les lecteurs peuvent facilement accéder au contenu qui les intéresse le plus en sélectionnant les liens dans la table des matières.

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Ajouter une image

1. Utilisez le ruban simplifié et, sous l’onglet Accueil , sélectionnez Images.

2. Sélectionnez Parcourir cet ordinateur pour charger votre propre photo, ou sélectionnez Parcourir les images pour rechercher et sélectionner des images de stock.

Vous pouvez également charger des images directement dans un composant de disposition ou coller une image dans une section.

Modifier une image

Pour modifier une image, sélectionnez-la pour accéder aux options d’édition sous l’onglet Format de l’image. Vous pouvez modifier l’image comme suit : 

• Appliquer des bordures et des ombres.

• Ajoutez un texte de remplacement pour améliorer l’accessibilité.

• Rognez, faites pivoter et redimensionnez l’image en faisant glisser ses angles.

Ajouter des composants de disposition prédéfinis

Les composants sont des éléments de disposition prédéfinis conçus pour simplifier la création d’éditions, ce qui facilite l’ajout d’images et le maintien d’une esthétique cohérente. 

1. Sous l’onglet Édition, sélectionnez Composants. Ou, si vous venez d’ajouter une nouvelle section, sélectionnez Ajouter un composant en bas de la section.

   

2. Sélectionnez le composant souhaité dans le volet Composants pour l’insérer dans la section. Il existe quatre types de composants différents : 

   • Texte & Image : permet de combiner du texte et une image. Celles-ci ont différentes options de taille, de petite à très grande.

   • Images : conçues spécifiquement pour l’affichage d’images dans différents formats et options de taille. L’image de composant de taille réelle a une largeur par défaut de 696 px avec des proportions de 16:9. L’image est rognée automatiquement et peut être déplacée pour la centrer dans le composant.

   • Citation avec style : utilisé pour mettre en surbrillance les guillemets de manière élégante.

   • Personnes : Mise en valeur des individus ou des membres de l’équipe.

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Aperçu

En haut de l’éditeur d’édition, nous fournissons un bouton Aperçu pour vous permettre de voir à quoi ressemblera l’édition dans sa forme actuelle. Vous pouvez également vous envoyer un aperçu par e-mail pour vérifier l’apparence de l’édition sur différents clients de messagerie.

Conseil : envoyez-vous un e-mail en préversion et vérifiez que votre édition est correcte sur Outlook Mobile et Outlook Classic si votre organization a des utilisateurs sur ces clients.

Publier l’édition

Une fois que vous êtes prêt à publier votre édition, vous pouvez cliquer sur Suivant en haut à droite de l’éditeur et passer en revue vos paramètres dans la page suivante.

Autre expéditeur

Les bulletins d’informations Outlook prennent en charge le fait d’avoir un autre expéditeur lors de la publication d’une édition. Si vous êtes autorisé à envoyer en tant qu’autre utilisateur (par exemple, en tant que délégué), vous pouvez sélectionner Envoyer et publier l’édition en son nom. Sinon, vous pouvez sélectionner « Demander à envoyer » et l’autre expéditeur sera averti par e-mail et pourra envoyer l’édition.

Lorsque vous sélectionnez un autre auteur pour envoyer l’édition, cela ne modifie pas l’auteur principal affiché sur l’édition. Par défaut, l’auteur principal est le propriétaire du bulletin d’informations qui a initialement créé l’édition.

Destinataires

Les bulletins d’informations Outlook prennent en charge plusieurs types de destinataires sur les éditions.

• Aux destinataires : tous les destinataires que vous avez fournis dans ce champ de destinataire dans l’affichage de publication.

• Destinataires CC : tous les propriétaires du bulletin d’informations et l’éditeur actuel de l’édition apparaissent par défaut. Vous pouvez ajouter des destinataires CC supplémentaires.

• Destinataires BCC : tous les abonnés de la page de groupe seront inclus par défaut. Vous pouvez ajouter des destinataires BCC supplémentaires et supprimer manuellement les abonnés de l’édition si vous le souhaitez.

Les destinataires peuvent être des e-mails d’utilisateurs individuels ou des listes de distribution (DLL), tout comme l’envoi d’e-mails dans Outlook. Le nombre maximal de destinataires par type dépend des limites d’envoi configurées de votre organization. Une liste de distribution ou un groupe est considéré comme un seul destinataire.

Paramètres de visibilité

Les éditions peuvent avoir un niveau de visibilité plus restreint que leur bulletin parent. Par exemple, votre bulletin d’informations peut être défini sur Mon organisation, mais vous pouvez élever l’édition pour utiliser Unlisted ou Private. Les éditions non répertoriées sont accessibles uniquement avec un lien direct ; ils ne s’affichent pas sur la page Explorer. Les éditions privées sont accessibles uniquement aux destinataires explicites et aux propriétaires de bulletins d’informations.

Actions post-publication

Les éditions peuvent être modifiées et éventuellement republiées (par exemple, par e-mail). Dans la page du bulletin d’informations, recherchez votre édition spécifique. Dans le menu de dépassement affiché en bas à droite de votre édition, vous pouvez sélectionner l’élément de menu Modifier .

Les éditions peuvent également être déplacées vers un autre bulletin d’informations sans réédition en sélectionnant l’élément de menu Déplacer qui se trouve dans le menu de dépassement.

Les éditions supprimées peuvent désormais être restaurées à partir de la Corbeille en accédant à l’onglet Supprimé dans la vue bulletin d’informations et en sélectionnant Restaurer dans l’édition souhaitée.

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