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Les rétrospectives sont essentielles pour déballer des projets et améliorer les processus pour l’avenir, et Microsoft Whiteboard rend le processus collaboratif et amusant!  

Lors de la planification, des projets, des sprints ou d’autres jalons importants, la réalisation d’une rétrospective est le meilleur moyen de tirer des insights clés sur ce qui s’est bien passé, tout en découvrant ce qui pourrait être amélioré la prochaine fois. 

Fonctionnalités clés :

  • Modèles pour une variété de formats rétroactifs

  • Réactions pour permettre à tout le monde de se faire entendre

  • Pense-bête coloré pour organiser les commentaires en catégories

  • Entrée manuscrite intelligente pour visualiser facilement les rubriques

  • Exportation d’image PNG pour partager les résultats

Modèle de rétrospective dans Whiteboard

Pourquoi les rétrospectives sont-elles si importantes pour une équipe? 

Les rétrospectives sont souvent considérées comme une autre réunion dans le calendrier, mais elles en valent le temps et l’effort pour plusieurs raisons :  

1. Teams peut fournir des commentaires sincères  

Une réunion consacrée à la rétrospective invite tous les membres de l’équipe à partager leurs insights à la fin du jalon. Qu’est-ce qui s’est bien passé? Qu’est-ce qui ne s’est pas aussi bien passe? Que pouvons-nous améliorer? Les rétrospectives doivent permettre à tout le monde d’utiliser le tableau blanc pour partager leurs opinions. Encouragez votre équipe à être franche et à poser des questions pour obtenir les causes principales.  

2. Discutez du bon, du mauvais et du médiocre 

Bien qu’il soit facile de se laisser entraîner par le travail et de se concentrer sur les tâches à compléter, nous oublions parfois de traiter de la façon dont nous effectuons le travail. Il y a toujours quelque chose en arrière-plan qui peut provoquer des tension entre les gens, et tous les processus ne fonctionnent peut-être pas aussi efficacement que prévu. Lorsque ce type de commentaires apparaît dans les rétrospectives de projet, il est temps pour l’équipe de relever ces défis et de collaborer pour trouver les meilleures solutions.  

3. Monter votre jeu de collaboration  

Définissez une cadence pour effectuer des rétrospectives régulières au sein de votre équipe. Plus l’équipe évalue ses processus et agit sur les améliorations qui doivent être apportées, meilleure est la sortie. Il existe de nombreuses méthodes pour exécuter une rétrospective. Les équipes sont encouragées à utiliser différentes méthodes pour maintenir la collaboration actualisée et productive.  

Comment mener une session rétrospective réussie  

Procédez comme suit :

Préparer le tableau à l’avance

  1. Planifier une réunion Microsoft Teams. 

  2. Accédez à la réunion Teams, puis sélectionnez Tableau blanc dans la liste en haut de la réunion.  Vous pouvez également le faire par la création d’un tableau blanc et le partage d’un lien dans le tableau blanc de l’application Windows ou dans le navigateur sur whiteboard.office.com.

  3. Dans le panneau Créer, sélectionnez Modèles> Rétrospectives , puis choisissez un modèle.

  4. Ajoutez vos objectifs pour la session, puis étiquetez tout le reste de manière appropriée.

  5. Partagez un lien vers le tableau si d’autres personnes vous aident à préparer. 

Pendant la session

  1. Assurez-vous que tous les participants ont le lien de la réunion Teams.

  2. Une fois la réunion commencée, partagez le tableau blanc à partir de la barre d’état Partager, ou envoyez un lien vers le tableau préparé à partir de l’application Windows Tableau blanc ou de whiteboard.office.com.

  3. Présentez l’objectif de la session et assurez-vous que tout le monde connaît l’utilisation du Tableau blanc.

  4. Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser la session (par exemple, couleurs de pense-bête dédiées pour des personnes spécifiques, réactions spécifiques représentant différentes idées, etc.).

  5. Pendant la rétrospective, encouragez la participation avec des pense-bêtes et des réactions. 

  6. Utilisez la fonctionnalité « Lever la main » dans Teams pour organiser l’ordre dans lequel les participants parleront.

  7. Gardez un œil sur l’heure pour vous assurer que la session est sur la bonne voie.

Après la session

  1. Envoyez un message aux participants avec le lien vers le tableau blanc pour que tout le monde y ait accès, ou rappelez-leur que le tableau est accessible dans leur propre sélecteur de tableau blanc.

  2. Si vous souhaitez envoyer un récapitulatif instantané du tableau, vous pouvez exporter une image PNG à partager à partir du menu Paramètres.

  3. Migrez le travail pour les étapes suivantes dans l’outil de suivi de votre choix pour prendre des mesures et mesurer la progression.

Trop occupé pour rassembler tout le monde? Exécuter la session de façon asynchrone

  1. Ouvrez un nouveau tableau blanc et sélectionnez le modèle rétrospectif approprié.

  2. Écrivez des instructions claires sur le tableau blanc.

  3. Si nécessaire, créez une légende pour définir ce que signifient certaines couleurs ou réactions de pense-bêtes sur le tableau.

  4. Partagez le tableau blanc avec un lien via Microsoft Teams ou un e-mail, et indiquez une date d’échéance pour fournir des commentaires.

  5. Exportez une image PNG du tableau à partir du menu Paramètres pour partager un résumé des résultats avec l’équipe.

Meilleures pratiques rétrospectives 

  1. Tout membre de l’équipe peut faciliter une rétrospective.

  2. Planifiez la rétrospective à la fin de chaque sprint ou jalon. 

  3. Les rétrospectives doivent être une opportunité de discuter ouvertement des réalités, sans avoir à avoir peur du jugement. 

  4. L’objectif principal d’une rétrospective est de sortir de la réunion avec des expériences d’amélioration qui seront testées dans le sprint ou le jalon à venir. Voici quelques exemples :

  • Test de nouveaux outils de collaboration pour améliorer l’efficacité des réunions avec les membres de l’équipe distante. 

  • Amélioration de l’efficacité du perfectionnement de l’arriéré du produit. 

  • Ajustement des limites de bande passante de l’équipe pour mieux refléter la disponibilité des membres de l’équipe pendant le sprint ou le jalon (par exemple, si le temps n’a pas été suffisant pour résoudre les bogues ou problèmes entrants urgents). 

Voir également

Consultez nos autres guides sur le tableau blanc pour en savoir plus. 

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