Configuration des stratégies pour capturer les horaires et l’avancement des tâches

Outre certains des paramètres standard disponibles pour la progression du temps et des tâches dans Project Web App, il existe également des stratégies plus précises qui vous permettent d’affiner le fonctionnement de votre organisation.

Lorsque vous choisissez les paramètres appropriés pour votre organisation, vous devez apporter des modifications à deux endroits différents. Commencez par atteindre l’icône Paramètres>Paramètres PWA.

À partir de là, certains paramètres se trouvent sous Paramètres de feuille de temps et Paramètres par défaut.

Les autres paramètres se trouvent sous Paramètres de la tâche et Affichage.

Stratégies	Où les définir	Éléments à définir
Les membres de l’équipe peuvent-ils soumettre des heures supplémentaires et des heures non facturables ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous Project Web App Affichage, activez la case à cocher La feuille de temps utilisera les heures supplémentaires standard et le suivi du temps non facturable.
Vous avez des limites sur la durée de signalement ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Les systèmes de comptabilité, les clients ou d’autres facteurs internes peuvent nécessiter que vous disposiez de stratégies sur la durée à signaler. Sous Limites de création de rapports horaires, vous pouvez définir Le nombre maximal d’heures par feuille de temps, le nombre minimal d’heures par feuille de temps et le nombre maximal d’heures par jour.
Les membres de l’équipe peuvent-ils signaler le travail à l’avance ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Par défaut, les membres de l’équipe ne peuvent pas envoyer de travail réel pour des périodes ultérieures. Si votre organisation est d’accord avec les heures de création de rapports avant qu’elles ne se produisent réellement, cochez la case Autoriser les rapports de temps futur , sous Stratégies de feuille de temps.
Les membres de l’équipe peuvent-ils rapporter le temps aux tâches récapitulatives de niveau supérieur ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Dans Project Web App, les tâches peuvent être mises en retrait sous d’autres tâches, et le travail effectué sur les tâches mises en retrait se cumule à la tâche de niveau supérieur pour résumer tout le travail effectué dans cette zone. Par exemple, votre liste de tâches peut ressembler à ceci : Produire un livre blanc Sujet de recherche Écrire du contenu Examiner le contenu Incorporer des commentaires Publier du contenu En règle générale, les membres de l’équipe rapportent le travail sur les tâches mises en retrait, et ces heures se cumulent vers la tâche récapitulative de niveau supérieur (« Produire un livre blanc »). Toutefois, dans certaines organisations, il peut être judicieux d’autoriser les membres de l’équipe à signaler également le temps passé sur la tâche récapitulative. Si vous souhaitez que les membres de l’équipe puissent signaler le temps passé sur les tâches récapitulatives, activez la case à cocher Autoriser les rapports de temps de niveau supérieur , sous Stratégies de feuille de temps.
Vous ne voulez pas que les chefs de projet changent les heures réelles ?	Paramètres et affichage de tâches	Sous Protéger les Mises à jour de l’utilisateur, choisissez Autoriser uniquement les mises à jour de tâches via les tâches et les feuilles de temps.
Vous souhaitez que tous les types de travail soient copiés des feuilles de temps à la progression des tâches ?	Paramètres et affichage de tâches	Les membres de l’équipe peuvent importer leurs heures de feuille de temps dans la progression de leur tâche, pour obtenir un aperçu de la quantité de travail qu’ils ont terminée. Par défaut, seul le travail qui utilise la classification de ligne standard (dans la colonne Catégorie de facturation d’une feuille de temps) est importé. Si vous souhaitez que tous les travaux de toutes les catégories soient copiés dans la progression de la tâche lorsqu’un membre de l’équipe importe une feuille de temps, activez la case à cocher Importer toutes les classifications de ligne de feuille de temps, sous Protéger les Mises à jour utilisateur.
Les membres de l’équipe peuvent-ils définir le délai pour un rapport d’avancement des tâches ?	Paramètres et affichage de tâches	La progression de la tâche est différente des feuilles de temps, car elle n’a pas nécessairement besoin de refléter une période comptable spécifique. Si vous souhaitez que les membres de l’équipe puissent choisir les dates pour lesquelles ils signalent la progression des tâches, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à définir des périodes personnalisées pour les mises à jour des tâches, sous Protéger l’Mises à jour utilisateur.