Ce qu’il faut faire avant, pendant et après des réunions hybrides

Ce qu’il faut faire avant, pendant et après des réunions hybrides

Comprenez comment effectuer le meilleur des réunions hybrides en passe en revue les bases de la réunion sur ce qu’il faut faire avant, pendant et après des réunions hybrides. Utilisez ensuite la liste de contrôle de réunion hybride avant votre prochaine réunion.

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Image d’une femme dans une réunion virtuelle

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Avant

Pendant

Après

  • Partager l’ordre du jour de la réunion avant la réunion

  • Inviter des invités externes

  • Accéder aux notes ou enregistrements de réunion précédents

  • Activer la vidéo et utiliser le mode Ensemble

  • Partager et collaborer sur du contenu en temps réel

  • Enregistrer la réunion

  • Conserver les notes de réunion dans un seul endroit partagé

  • Agir sur les éléments de suivi

  • Partager l’enregistrement de la réunion

Avant :les réunions réussies nécessitent une préparation ; partage d’ordre du jour et définition du contexte avant que les personnes ne recueillent. Chaque réunion Teams a sa propre conversation. Les participants peuvent discuter entre eux et partager du contenu avant la réunion. Cette conversation et ce contenu peuvent être directement mis à jour dans la réunion.

Pendant: Une fois la réunion commencée, les personnes peuvent utiliser diverses fonctionnalités qui permettent de concentrer l’attention, de favoriser la participation et l’inclusion. Il s’agit notamment de l’audio et de la vidéo haute fidélité, des sous-titres en direct, du partage d’écran, de la collaboration en temps réel sur des documents, notamment la co-édition avec les applications Office 365et un tableau blanc numérique. Les réunions Teams peuvent supprimer les distractions en supprimantle bruit de fond et autoriser les participants à flouter ou personnaliser leur arrière-plan vidéo.

Après: après la réunion, tous les biens de la réunion sont conservés dans la conversation de réunion, afin que les participants peuvent examiner, poursuivre la discussion et faire avancer le travail. Vous pouvez revenir à la réunion pour rechercher l’enregistrement, la conversation, les notesde réunion,le tableau blanc numérique et les fichiers partagés.

Ressources

Présentation des réunions hybrides

Vue d’ensemble des réunions dans Microsoft Teams

Ajouter du contenu et des notes à une équipehttps://support.microsoft.com/en-us/office/add-content-and-notes-to-a-team-1edae27c-25c8-4c1e-9a6d-c06cfb3e4c44

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