Changer la façon dont Outlook traite les confirmations de lecture et les réponses aux demandes de réunion

Il existe plusieurs types d’éléments Outlook que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans votre boîte de réception, mais vous souhaitez tout de même en assurer le suivi. Par exemple :

  • Acceptations et refus de réunion

  • Confirmations de lecture

  • Accusés de réception

  • Interrogation des réponses

Par défaut, Outlook traite automatiquement les réponses de réunion et de sondage de sorte que vous ne voyez pas ces messages dans votre boîte de réception. Si Outlook ne les traite pas automatiquement ou si vous souhaitez désactiver le traitement automatique, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section suivi .

    Définissez le mode de traitement de certains éléments Outlook.

  3. Sous suivi, mettez à jour les options suivantes :

    • Cochez la case accusé de réception confirmant que le message a été remis dans la boîte de dialogue serveur de courrier du destinataire et confirmation de lecture indiquant que le destinataire a consulté le message demander un accusé de réception et une confirmation de lecture pour tous les messages que vous envoyez.

  • Vous pouvez choisir parmi trois comportements par défaut lorsqu’une personne vous envoie un message avec une confirmation de lecture :

    • Toujours envoyer une confirmation de lecture

    • Ne jamais envoyer de confirmation de lecture

    • Demander chaque fois si une confirmation de lecture doit être envoyée

  • Activez les cases à cocher traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et sondages pour empêcher l’affichage des réponses de réunion et de sondage dans votre boîte de réception, sauf si un participant a répondu à un commentaire. Toutes les autres demandes sont traitées automatiquement et l’invitation à la réunion d’origine est mise à jour pour afficher les informations de suivi.

    Si vous désactivez cette case à cocher, un message apparaît dans votre boîte de réception pour chaque réponse du participant.

  • Le fait de cocher mettre à jour automatiquement l’élément envoyé d’origine avec les informations de reçu assure le suivi de tous les accusés de lecture et de remise pour les éléments que vous avez envoyés et vous permet d’en voir l’État en ouvrant le message que vous avez envoyé à partir de votre dossier éléments envoyés.

  • Activez la case à cocher mettre à jour les informations de suivi, puis supprimez les réponses qui ne contiennent pas de commentaires pour mettre à jour la demande de réunion d’origine avec l’état de la réponse, puis supprimez les réponses qui ne contiennent pas de commentaires.

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