Cibler la navigation, les actualités et les fichiers pour des audiences spécifiques

Promouvoir des fichiers, des actualités, des pages et des liens de navigation vers des audiences spécifiques SharePoint avec le ciblage d’audience. En activant le ciblage d’audience, un contenu spécifique est hiérarchisé vers des audiences spécifiques sur la pagede démarrage SharePoint, les actualités sur l’application mobile et dans le volet Web Part Actualités lorsque le ciblage d’audience est activé.

Remarques : 

  • Les étapes suivantes s’uivent pour le ciblage d’audience dans l’expérience moderne. Pour une expérience classique, suivez les étapes de SharePoint Server.

  • Les groupes Azure Active Directory (Azure AD) (y compris les groupes de sécurité et les Microsoft 365 de sécurité) sont pris en charge. Les groupes dynamiques Azure AD sont partiellement pris en charge pour certains locataires.

  • Vous devez être l’administrateur de collection de sites pour activer pour la première fois le ciblage d’audience pour une bibliothèque.

  • Publiez (ou repupuyez) pour enregistrer les modifications apportées au contenu de la page existante, aux métadonnées de page et aux paramètres de ciblage d’audience pour que les fonctionnalités de ciblage d’audience prennent effet.

  • Si vous avez sélectionné un groupe d’audience que vous avez récemment créé ou modifié, le ciblage appliqué à ce groupe peut prendre un certain temps.

Contenu de cet article :

  • Activer le ciblage d’audience pour les liens de navigation dans les menus

  • Activer le ciblage d’audience pour une bibliothèque

  • Activer le ciblage d’audience pour un élément Web Part

Activer le ciblage d’audience pour les liens de navigation dans les menus

Important : 

  • Le propriétaire du site doit activer le ciblage d’audience pour la navigation du site. Une fois activé, n’importe quel éditeur de site peut cibler des liens de menu vers des audiences spécifiques.

  • Les groupes Azure Active Directory (Azure AD) (y compris les groupes de sécurité et les Microsoft 365 de sécurité) sont pris en charge. Les groupes dynamiques Azure AD sont partiellement pris en charge pour certains locataires.

1. Pour le menu dans le menu où vous voulez ajouter des propriétés de ciblage d’audience, sélectionnez Modifier.

  • Pour les sites Teams, l’option de modification apparaît en bas du menu de gauche.

  • Pour les sites de communication et de hub, l’option de modification apparaît à droite du menu supérieur.

2. En bas du menu, activez le basculement intitulé Activer le ciblage de l’audiencede navigation du site, puis sélectionnez Enregistrer. Lorsqu’il est activé, le ciblage d’audience s’applique à tous les menus sur le site, y compris les menus concentrateur et pied de écran.

Lien Microsoft Teams dans la navigation du site d’équipe SharePoint

3. À côté du lien que vous voulez modifier, sélectionnez les ellipses(...),puis sélectionnez Modifier.

4. Dans la zone d’entrée qui s’affiche, cibler jusqu’à 10 groupes ou Microsoft 365 groupes de sécurité.

Important : Lorsque le ciblage d’audience est appliqué à un lien parent, le ciblage d’audience est également appliqué aux sous-liens et n’est visible que pour les groupes que vous spécifiez. 

Boîte de dialogue de ciblage d’audience de navigation pour entrer des groupes

5. Lorsque vous avez terminé de modifier le lien, sélectionnez OK. Une icône confirme que les liens sont ciblés. 

Remarque : Lorsque vous modifiez la navigation, l’éditeur peut voir tous les liens et sous-liens, y compris ceux qui sont ciblés. Une fois enregistrés, la navigation affiche les nodes ciblés. 

Confirmation de ciblage de l’audience de navigation

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer,ou pour annuler les modifications, sélectionnez Annuler.

Activer le ciblage d’audience pour une bibliothèque

Activer le ciblage d’audience dans les paramètres de bibliothèque :

  1. Allez à votre bibliothèque. Par exemple, si vous travaillez avec des pages ou des actualités,sélectionnez Paramètres, Contenu du site,puis Pages du site.

  2. Dans la bibliothèque, sélectionnez Paramètres,  puis Paramètres de la bibliothèque.

  3. Sous Paramètres généraux,sélectionnez Paramètres de ciblage d’audience.

Page Paramètres avec le ciblage d’audience mis en évidence

4. Activez la case à cocher Activer le ciblage d’audience,  puis OK. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur le bouton Précédent. 

5. Sélectionnez l’audience. Une audience est définie par les groupes Microsoft 365 sécurité. Si nécessaire, créez un groupe Microsoft 365 pour les membres de votre audience. Si vous êtes un administrateur SharePoint, vous pouvez créer un groupe de sécurité à partir du Centre d’administration Microsoft 365.

6. Dans la bibliothèque, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis ouvrez le volet d’informations.

7. Dans le volet Détails, sélectionnez une valeur pour la propriété Audience. Republier des pages et mettre à jour les billets d’actualités.

Volet Détails des pages avec une option pour entrer une audience

8. Dans Pages du site,confirmez que les audiences ciblent le contenu pertinent.

Image des colonnes de pages de site confirmant que le ciblage d’audience est désactivé

Activer le ciblage d’audience pour un élément Web Part

Le contenu en surbrillation et le partie web d’actualités supportent le ciblage du public une fois celui-ci activé.

  1. Modifiez une page existante ou créez-en une.

  2. Ajoutez ou modifiez le contenu en surbrillant ou le contenu d’actualités.

  3. Dans la section Filtrer, activez Activer le ciblage d’audience.

Image du volet d’édition des actualités ou du contenu en surbrillation affichant le basculement pour activer le ciblage d’audience

4. Publier ou republier la page.

Vue d’ensemble

En utilisant des audiences cibles, vous pouvez afficher du contenu tel que des éléments de liste ou de bibliothèque, des liens de navigation et d’autres contenus à des groupes de personnes spécifiques. Ceci est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations pertinentes uniquement à un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez ajouter du contenu à une bibliothèque de documents promue au service.

Tout élément d’une SharePoint bibliothèque peut cibler des audiences spécifiques. Pour ce faire, vous devez utiliser le partie Web Part Requête de contenu. Les autres types de contenus Web Part et leur contenu peuvent également cibler les audiences.

En outre, vous pouvez cibler les liens de navigation du site vers les audiences. Le ciblage des liens simplifie l’expérience des utilisateurs, car ils ne voient que les liens de navigation qui leur sont pertinents.

Pour identifier une audience cible, vous pouvez utiliser une ou plusieurs des informations suivantes :

  • SharePoint groupes

  • Listes de distribution

  • Groupes de sécurité

  • Audiences mondiales

    Les audiences globales sont des audiences basées sur des règles qui sont conservées SharePoint administrateurs.

Toute personne spécifiant au moins l’autorisation Collaborateur peut spécifier une audience cible, à condition que le nom de l’audience soit connu. Pour rechercher une audience par son nom, alias ou description, dans la liste Audiences cibles, sélectionnez Parcourir Aucun .

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Cibler les éléments de liste ou de bibliothèque à une audience

La procédure suivante vous montre un exemple sur la façon de cibler tous les éléments d’une liste spécifique où le type de liste est une bibliothèque de documents. Le partie Web Part Requête de contenu vous permet également d’afficher tous les éléments d’un site et de ses sous-sites, ou d’afficher les éléments de tous les sites d’une collection de sites. Vous pouvez ensuite créer une requête pour inclure le ciblage d’audience que vous définissez sur les éléments des sites ou de la collection de sites.

Le ciblage d’éléments d’une liste ou d’une bibliothèque vers une audience spécifique nécessite trois étapes :

Étape 1 : activer le ciblage d’audience sur la liste ou bibliothèque

Lorsque vous activez le ciblage d’audience sur une liste ou une bibliothèque, vous pouvez cibler chaque élément de la liste ou bibliothèque à une audience.

Remarque : Si la SharePoint bibliothèque ou liste cible est déjà activée pour le ciblage d’audience, la colonne Audiences cibles s’affiche.

  1. Pour l’élément que vous voulez cibler, sélectionnez la liste ou la bibliothèque qui contient.

  2. Pour SharePoint ou SharePoint Server 2019, sélectionnez Paramètres,puis Sélectionnez Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

    Menu Paramètres avec Paramètres de la bibliothèque sélectionné ou Menu Paramètres avec Paramètres de la liste mis en évidence

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007,dans la barre d’outils de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez Paramètres,puis Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque de documents.

    Paramètres de la liste sur le ruban ou Boutons des paramètres de la bibliothèque SharePoint sur le ruban

  3. Sous Paramètres généraux,sélectionnez Paramètres de ciblage d’audience.

    Paramètres de ciblage d’audience sous Général sur la page des paramètres de bibliothèque ou de liste
  4. Activez la case à cocher Activer le ciblage d’audience.

    Case à cocher Activer le ciblage d’audience

Étape 2 : spécifier l’audience cible sur les éléments

Après avoir activé la liste ou la bibliothèque pour le ciblage d’audience, vous pouvez configurer l’apparition d’éléments individuels dans la liste ou bibliothèque auprès d’une ou plusieurs audiences.

  1. Pour SharePoint ou SharePoint Server 2019, à gauche de l’élément dont vous voulez modifier les audiences, sélectionnez cette zone, sélectionnez l’icône Information or Open the details pane button détails, puis sélectionnez Modifier tout par propriétés.

    Pour SharePoint 2016, 2013, 2010 et 2007,à côté du nom d’un élément dans la liste ou la bibliothèque, sélectionnez la flèche ou les ellipses (...), puis sélectionnez Modifier les propriétés ou propriétés. Dans certaines versions de SharePoint, vous devrez peut-être sélectionner un autre jeu d’ellipses(...).

  2. Dans la liste Audiences cibles, ajoutez une ou plusieurs audiences.

    Ajouter une ou plusieurs audiences cibles

    Remarque : Si l’approbation de contenu ou le flux de travail est activé sur la liste ou la bibliothèque, l’élément peut devoir passer par le processus d’approbation.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : afficher l’élément dans un élément Web Part pour SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007

Pour afficher une liste ou un élément de bibliothèque SharePoint à une audience spécifique, vous pouvez utiliser le partie Web Part Requête de contenu. Le partie web de requête de contenu vous permet de créer une requête permettant de filtrer des éléments de liste et de bibliothèque.

Remarque : Par SharePoint, WebParts peut ne pas être visible.

Cet exemple vous montre comment afficher tous les éléments d’une liste spécifique à une audience cible. Le type de liste est bibliothèque de documents.

  1. Dans la page où vous voulez afficher l’élément, sélectionnez Image du bouton ou Paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis Modifier la page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, sélectionnez l’onglet Insertion, puis choisissez Web Part.

    Insérer un composant WebPart

    Dans SharePoint 2007, sélectionnez Ajouter un élément Web Part,puis sous Par défaut,sélectionnez Le site Web Part Requête de contenu.

    Sous Rollup du contenu,sélectionnez Requête de contenu.

    Ajout d’un élément Web Part de requête de contenu

    Remarque : Si la requête de contenu n’existe pas, consultez votre administrateur SharePoint contenu.

  3. Sélectionnez Ajouter.

  4. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, à droite du partie web part, sélectionnez la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart puis, dans le menu, sélectionnez Modifier le partie web.

    Dans SharePoint 2007, sélectionnez Modifier,puis pour ouvrir le volet des outils du site Web Part, sélectionnez Modifier le partie web partagé.

    Menu Web Part pour sélectionner Modifier le site Web Part
  5. Dans le volet d’outils, sous Requête, faites les choses suivantes :

    Liste des propriétés du site Web Part de requête de contenu avec trois appels
    1. Sélectionnez Afficher les éléments de la liste suivante,puis spécifiez l’emplacement de la liste.

      Remarque : Dans cet exemple, nous allons spécifier une liste particulière. Vous pouvez élargir l’étendue pour inclure les éléments dans les listes de plusieurs sites en sélectionnant l’une des autres options.

    2. Sous le type de liste requis,sélectionnez le type de liste dont l’élément est membre. Dans cet exemple, sélectionnez Bibliothèque de documents. Seuls les éléments du type de liste que vous sélectionnez sont traitées par la requête.

    3. Sous Ciblage d’audience,vous pouvez :

      Objectif

      Procédez comme suit

      Afficher les éléments de liste à l’audience cible que vous avez spécifiée à l’étape 2 : spécifier l’audience cible sur les éléments, lorsque l’utilisateur actuel est membre de l’audience.

      Cochez la case Appliquer le filtrage des audiences. Cette mise à niveau est requise pour que la requête fonctionne correctement.

      Afficher les éléments de la liste qui n’ont pas d’audience cible spécifiée. Ces éléments apparaissent à tout le monde.

      Cochez la case Inclure les éléments qui ne sont pas ciblés. Cet élément est facultatif.

      Lorsque la page est restituer, le contenu du partie web s’affiche uniquement aux utilisateurs actuels qui sont membres des audiences que vous avez spécifiées.

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Cibler un site Web Part à une audience

SharePoint web parts peuvent être ciblés pour s’affiche uniquement aux personnes qui sont membres d’un groupe ou d’une audience spécifique. Vous pouvez ainsi créer des pages personnalisées pour des groupes spécifiques.

Remarque : Comme pour toutes les WebParts, le partie Web Part Requête de contenu présente une liste Audiences cibles dans la section Avancé du volet d’outils. Ce paramètre détermine si le site Web Part lui-même est visible pour l’utilisateur actuel. Si ce n’est pas le cas, aucun des autres paramètres ne s’applique.

Une audience peut être identifiée à l’aide d' SharePoint groupe de distribution, d’une liste de distribution, d’un groupe de sécurité ou d’une audience globale.

  1. Dans la page où vous voulez afficher l’élément, sélectionnez Image du bouton ou Paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis Modifier la page.

  2. Pour SharePoint 2010, 2013 et 2016, à droite du partie web part, sélectionnez la flèche vers le bas Flèche vers le bas pour la modification des composants WebPart , puis modifier le partie web.

    Menu Web Part pour sélectionner Modifier le site Web Part

    Dans SharePoint 2007, sélectionnez Modifier,puis pour ouvrir le volet des outils pour le partie web, sélectionnez Modifier le partie web partagé.

  3. Sous Avancé,ajoutez un ou plusieurs noms d’audience à la liste Audiences cibles.

    Section Avancée des propriétés de part et d’autre du site Web avec le public cible mis en évidence

Lorsque la page est restituer, le partie web s’affiche uniquement aux personnes qui sont membres des audiences que vous avez spécifiées.

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Cibler un lien de navigation vers une audience

Un lien de navigation sur un SharePoint peut être ciblé de telle sorte qu’il s’affiche uniquement aux personnes qui sont membres d’un groupe ou d’une audience spécifique. Vous devez au moins avoir l’autorisation Conception pour modifier les paramètres de navigation du site.

  1. Dans la page où vous voulez afficher l’élément, sélectionnez Image du bouton ou Paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis Paramètres du site. Si vous ne voyez pas les paramètres du site,sélectionnez Informations sur le site,puis Afficher tous les paramètres du site.

  2. Sous Apparence, sélectionnezNavigationou Modifier la navigation. 

  3. Sous Navigation structurelle : modification et tri, dans la page Paramètres de navigation du site,sélectionnez Ajouter un lien.

    Sous navigation structurelle dans les paramètres de navigation, avec l’élément Ajouter un lien mis en surb autre chose
  4. Dans la boîte de dialogue Lien de navigation, entrez le titre et l’URL du lien, puis ajoutez un ou plusieurs noms d’audience à la liste Audiences.

    Propriétés du lien de navigation avec OK mis en évidence.

    Pour l’URL,vous pouvez en copier une dans le Presse-papiers en cliquant avec le bouton droit sur le lien, puis en sélectionnant Copier le raccourci. Si cette option n’est pas disponible dans votre navigateur, accédez à la page vers qui vous voulez établir un lien, puis copiez la barre d’adresses.

Lorsque la page est rendue, le lien de navigation s’affiche uniquement aux personnes qui sont membres des audiences que vous avez spécifiées.

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