Cibler le contenu pour une audience spécifique sur un site SharePoint

Cibler le contenu pour une audience spécifique sur un site SharePoint

Le ciblage d’audience vous permet d’accéder au contenu le plus pertinent au public approprié. En activant le ciblage de l’audience, un contenu spécifique sera classé par priorité pour des audiences spécifiques via des composants WebPart SharePoint, des bibliothèques de pages et des liens de navigation. 

Où le ciblage du public peut être activé

  • Liens de navigation : promouvoir des liens vers des audiences spécifiques dans le volet de navigation d’un site, y compris la navigation au niveau du Hub et du pied de page.

    Important : À compter du 2020 avril, le ciblage d’audience pour les liens de navigation sera présenté aux organisations ayant choisi de participer au programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide. Pour finir, cette fonctionnalité sera disponible dans tous les environnements Cloud.

  • Pages -cibler des pages de site spécifiques pour des audiences spécifiques dans une bibliothèque de pages

  • Composant WebPart Actualités : envoyez des billets d’actualité spécifiques sur la page de démarrage, dans l’application mobile et dans les composants WebPart Actualités pour lesquels le ciblage d’audience est activé.

  • Composant WebPart contenu en surbrillance: afficher dynamiquement le contenu pertinent d’une liste ou d’une bibliothèque à une page, un site ou une collection de sites.

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont progressivement introduites dans les organisations ayant opté pour le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Le propriétaire du site doit permettre le ciblage d’audience pour la navigation sur le site. Lorsqu’il est activé, un éditeur de site peut cibler des liens de menu vers des audiences spécifiques.

  • Les groupes Azure AD (y compris les groupes de sécurité et les groupes de Microsoft 365 ) sont pris en charge à l’exception des groupes dynamiques AAD.

  • Publiez (ou republiez) pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres du contenu de la page, des métadonnées de page et des paramètres de ciblage de l’audience, afin que les fonctionnalités de ciblage du public soient prises en compte.

  • Un délai peut être nécessaire pour que les fonctionnalités de ciblage du public prennent effet.

Procédure de configuration

Pour comprendre le fonctionnement du ciblage d’audience, utilisez les articles suivants :

Une entreprise souhaite personnaliser l’interface d’affichage des sites SharePoint et des sites concentrables pour les plus grands services de leur organisation. Le ciblage d’audience à des fins de navigation,defichiers  et d' Actualités sera utilisé pour cibler des audiences spécifiques de l’Organisation : le marketing, les ressources humaines et l’ingénierie. 

Audiences et rôles :

  • Patti est le propriétaire de la page de débarquement de contoso

  • Megan fonctionne dans marketing

  • Nestor fonctionne dans ressources humaines (RH)

  • Jerri qui ne fonctionne pas dans marketing ou DRH

Patti est le propriétaire du site SharePoint pour les débarquements Contoso dans lesquels les billets d’actualités sont envoyés à son site régulièrement par des personnes dans différents groupes. Elle souhaite être membre d’audiences spécifiques pour afficher les billets les plus pertinents. Par ailleurs, Patti souhaite cibler des pages spécifiques et des liens de navigation dans le site concentrateur.

Ensuite, Patti détermine les sources de News, les fichiers dans les bibliothèques de pages et les liens de navigation qui seront les plus précieux pour les différentes audiences de chaque service. L’utilisation de groupes Microsoft 365 permet de créer des groupes pour chaque service. les groupes deMicrosoft 365 aident également Patti à gérer les ressources partagées, telles que la messagerie, OneNote et le planificateur, pour les membres de chaque auditoire.

Elle permet ensuite au ciblage d’audience de suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1 : la fonctionnalité de ciblagede l’audience est activée dans les pages du site, puis elle permet de sélectionner des pages spécifiques à cibler pour différentes audiences. Dans cette section, vous pouvez voir une colonne d' audience dans les pages du site qui confirme que le ciblage d’audience est activé et où le contenu de l’audience spécifique est ciblé.

Affichage pages de site pour un administrateur ou un propriétaire de site SharePoint affichant des billets d’actualité définis avec le ciblage d’audience

Étape 2 : Patti permet le ciblage d’audience dans le composant WebPart Actualités sur la page principale de contoso terrestre. Ensuite, elle cible quelques billets d’actualité pour chaque audience. Les publications d’actualités non ciblées seront vues par toutes les audiences. 

Étape 3 : Patti permet le ciblage d’audience dans le menu du site pivot et dans le menu du pied de page. Elle cible alors des liens spécifiques à certaines audiences. Ici, vous pouvez voir les liens de navigation qui confirment que le ciblage du public est activé.

Confirmation du ciblage du public

Aspect

La page de démarraged' SharePoint, Actualités dans l’application mobile, le composant WebPart Actualités et les menus en-tête et pied de page affichent désormais des affichages filtrés.

Megan, qui travaille en marketing, voit les deux publications d’actualités ciblées pour le groupe marketing. Elle voit également le billet d’actualité qui n’a pas été ciblé vers un groupe spécifique. Lorsqu’elle sélectionne le menu concentrateur du site, les liens vers les portails des équipes RH et ingénierie ne sont plus visibles. 

ScreenCap du composant WebPart Actualités d’un site SharePoint, où les publications sont filtrées

Nestor, qui travaille en ressources humaines, voit les deux publications d’actualités destinées aux ressources humaines et au billet d’actualités non ciblé. Lorsqu’il sélectionne le menu concentrateur, il ne peut plus voir les liens vers les portails d’équipe marketing et ingénierie. 

ScreenCap du composant WebPart Actualités d’un site SharePoint, où les publications sont filtrées

Jerri, qui ne fait pas partie des trois audiences ciblées, ne voit qu’un seul billet d’actualités ouvert à tous les publics. Lorsqu’il sélectionne le menu concentrateur, il ne peut plus voir les liens vers les portails d’équipe marketing, DRH et Engineering. 

ScreenCap du composant WebPart Actualités d’un site SharePoint, où les publications sont filtrées

Configurer le ciblage pour vos audiences

Configurez le ciblage d’audience pour la navigation de votre site ou du Hub.

Configurez le ciblage d’audience pour les pages dans une bibliothèque de pages de site.

Le ciblage du public peut être activé dans deux composants WebPart : 

  • Utilisez le composant WebPart contenu en surbrillancepour afficher dynamiquement le contenu pertinent d’une liste ou d’une bibliothèque à une page, un site ou une collection de sites.

  • Utilisez le composant WebPart Actualités pour diffuser des billets d’actualité spécifiques sur la page de démarrage, dans l’application mobile et dans les composants WebPart Actualités pour lesquels le ciblage d’audience est activé.

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