Cinq choses à savoir sur les applications dans Microsoft Teams

Cinq choses à savoir sur les applications dans Microsoft Teams

Les applications vous permettent d’en faire encore plus dans Teams. Pensez aux outils, fichiers et tableaux de bord que votre organisation utilise déjà. Bon nombre d’entre elles peuvent être ajoutées directement dans Teams. Pour en trouver de nouveaux, vous pouvez également vous rendre dans Applications  

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Voici cinq choses à savoir sur les applications :

1. Vous pouvez utiliser des applications dans les onglets des conversations et des canaux.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes, vous avez envie de différents outils et informations. Vous pouvez ajouter des fichiers et applications pertinents en tant qu’onglets à n’importe quelle conversation Teams.

Par exemple, votre équipe peut réviser un tableau de Trello plusieurs fois par jour. Ou un groupe plus petit souhaite peut-être collaborer sur une présentation PowerPoint. Pour travailler comme ceci dans Teams, ajoutez un onglet Bouton Ajouter en haut d’une conversation ou d’un canal pour commencer.

Remarque : pour transformer un fichier spécifique en onglet, vous ou un collègue devez d’abord le charger dans Fichiers ou le joindre à un message dans la conversation ou le canal. Une fois que vous avez choisi votre application, les fichiers de ce type sont affichés et vous pouvez les sélectionner pour l’onglet.

2. Les messages peuvent être plus que du simple texte grâce à des applications.

Certaines applications vous permettent d’insérer du contenu de l’application directement dans les messages Teams. Ces messages sont remplis d’informations, de fonctionnalités ou simplement d’aspect cool. 

Pour en utiliser un, sélectionnez Bouton Autres options sous la zone dans laquelle vous tapez un message, puis choisissez une application. 

Zone dans laquelle vous tapez des messages dans Microsoft Teams

Cliquez avec le bouton droit sur une application favorite pour Épingler y accéder facilement.

3. Certaines applications répondent aux questions et suivent les commandes.

La collaboration avec des collègues est un avantage connu de Teams, un avantage moins connu est l’utilisation des bots. 

Vous pouvez interagir avec des bots en les @mentioning dans des conversations, des canaux ou une recherche. Par exemple, vous pouvez discuter avec le singe d’enquête pour créer un sondage directement à partir d’un message. Ou @mention Wikipédia dans la zone Commande pour rechercher et partager des articles.

Les robots peuvent ne pas vous donner les mêmes émotions chaudes et floues que vos collègues, mais ils peuvent vous faire gagner du temps en gèrent certaines tâches.

4. Les notifications d’application avertissent les bonnes personnes.

Certaines notifications peuvent-elles être utiles à l’ensemble de l’équipe ? Allez sur le canal de votre choix, sélectionnez Autres options  Bouton Autres options > connecteurs,puis choisissez une application. Vous êtes alors invité à configurer des notifications.

5. Certaines applications offrent un affichage personnel.

N’importe quelle application avec un affichage personnel s’affiche sur le côté gauche de Teams. À partir de là, vous pouvez voir vos tâches d’une manière plus pointue ou simplement avoir un endroit où faire votre propre tâche. 

Applications personnelles

Cliquez avec le bouton droit sur une icône d’application Épingler -la pour y accéder facilement.  Détacher

Remarque finale : chaque application est le point d’explication d’une ou plusieurs des fonctionnalités de cet article. Analysez sa description pour voir ce qu’elle peut faire. Quel que soit l’endroit où vous ajoutez une application, toutes ses fonctionnalités seront prêtes à l’emploi... dans tous les endroits exacts dans Teams !

Vous êtes développeur ? Vous pouvez créer des applications personnalisées pour votre organisation ou pour le public dans Teams. Pour en savoir plus, visitez le Plateforme développeur Microsoft Teams.

À partir de votre version de bureau ou web de Teams, vous pouvez ajouter vos applications favorites de différentes manières. Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez recevoir des notifications dans des canaux, discuter avec des bots et utiliser des applications dans des onglets au sein des conversations, tout cela à partir de l’application mobile Teams.

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