Le champ Suivant indique à Word de fusionner les enregistrement de données suivantes dans le document fusionné actuel, plutôt que de commencer un nouveau document fusionné. Utilisez le champ Suivant pour imprimer un nombre spécifique d’enregistrements de données dans un document fusionné unique.

Si votre objectif est de lister les informations de plusieurs enregistrements de données dans le même document, comme un annuaire d’appartenances ou une liste de prix, n’utilisez pas le champ Suivant. Au lieu de cela, sélectionnez Annuaire comme type de document principal lorsque vous démarrez le publipostage.

Remarques : 

  • Word insère automatiquement ce champ lorsque vous définissez une feuille d’étiquettes de publipostage en tant document principal 'un publipostage.

  • Les champs suivants ne peuvent pas être utilisés dans les notes de bas de page, les notes de fin, les annotations, les en-têtes, les pieds de page ou les sources de données. Un champ Suivant ne peut pas être imbrmbré dans un autre champ ou utilisé avec le champ SkipIf.

  • Insérer un champ Suivant après le premier jeu de champs de fusion (MergeField) dans le document principal ; Sinon, Word ne fusionne pas le premier enregistrement de données.

  • Répétez l’ensemble des champs de fusion et le champ Suivant dans le document principal uniquement le nombre de fois qu’il vous faut pour remplir une page ou imprimer le nombre d’enregistrements de données que vous souhaitez.

Syntaxe

Lorsque vous affichez le champ Suivant dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci :

{ NEXT }

Remarque : Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les résultats de champ sont ce qui est affiché dans le document après avoir évalué le code de champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.

Instructions

Vous pouvez utiliser le champ Suivant dans un document ou dans le cadre d’un publipostage.

Pour utiliser le champ Suivant dans un document, vous pouvez :

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.

  2. Dans la liste Noms de champs, sélectionnez Suivant.

  3. Cliquez sur OK.

Pour utiliser le champ Suivant dans le cadre d’un publipostage, lors de la configuration du publipostage, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe & champs d’écriture, cliquez sur Règles,puis sur Enregistrement suivant.

Exemple

L’exemple suivant utilise un champ Suivant pour informer les destinataires de l’heure de début d’un rendez-vous qui suit leur propre heure.

Votre rendez-vous va de { MERGEFIELD « AppointmentStartTime » } à{ MERGEFIELD « AppointmentEndTime » }. Votre conseiller a un autre rendez-vous qui commence rapidement à { NEXT }{ MERGEFIELD " AppointmentStartTime " }; planifiez donc votre temps en conséquence.

Si la source de données pour cette fusion est triée par AppointmentStartTime dans l’ordre croissant, le document qui en résulte ressemble à ceci :

Votre rendez-vous est de 10:00 à 10:55. Votre conseiller a un autre rendez-vous qui commence rapidement à 23:00. Planifiez votre temps en conséquence.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Office insiders

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la langue ?
Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Nous vous remercions de vos commentaires.

×