Vous pouvez ouvrir ou extraire un fichier d’une bibliothèque SharePoint à partir de votre application Microsoft 365 ou une case activée.
Après avoir ouvert un fichier à partir de la bibliothèque, Word, Excel et PowerPoint conservent également un lien vers cet emplacement SharePoint sous l’onglet Fichier sous Places récent.
Ouvrir un fichier Office
- Dans votre application, sélectionnez Ouvrir le fichier>.
- Sur la gauche, sous l’en-tête Ouvrir , sélectionnez
dans la liste.
Une liste déroulante des bibliothèques de documents SharePoint auxquelles vous êtes connecté apparaît. - Sélectionnez la bibliothèque de documents qui contient le fichier que vous souhaitez ouvrir.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Vous êtes prêt à modifier le fichier. - (Facultatif) Si la bibliothèque de documents nécessite que le fichier soit extrait pour pouvoir être modifié, une barre jaune s’affiche en haut de la fenêtre indiquant qu’une case activée est nécessaire. Sélectionnez simplement Extraire pour continuer :
Extraire un fichier ouvert pour une modification exclusive
Par défaut, lorsque vous ouvrez un fichier à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint, il s’agit d’une situation de co-édition. D’autres personnes peuvent ouvrir le fichier en même temps que vous pour y contribuer. C’est bien dans de nombreux cas, mais il peut parfois être préférable d’extraire le fichier en case activée afin que vous seul puissiez le modifier.
Lorsque vous case activée un fichier, vous êtes la seule personne habilitée à le modifier. Cela réduit le risque de confusion et de modifications conflictuelles.
Après avoir apporté des modifications à un fichier, vous devez le consigner dans une case activée afin que d’autres personnes puissent voir vos modifications lorsqu’elles ouvrent le fichier.
- Une fois le fichier ouvert dans l’application, sélectionnezInformations sur le fichier>.
- Sélectionnez Gérer ...>Vérifiez.
Si l’option Extraire est grisée, cela signifie qu’une autre personne a actuellement ouvert le fichier pour modification. Vous pouvez co-éditer avec eux, mais vous ne pouvez pas case activée le fichier pour une édition exclusive alors que quelqu’un d’autre a ouvert le fichier.