Si une feuille de calcul ou une présentation est verrouillée pour modification et ne peut pas être modifiée dans l’application de bureau Windows, il se peut que le fichier soit déjà en cours de modification par quelqu’un d’autre ou que le fichier ait été extrait.
Vous ne savez pas ce que signifie « vérifié » ? Cet article peut vous être utile : Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de case activée dans une bibliothèque de documents.
Jetons un coup d’œil rapide à certaines des raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas modifier le fichier.
Le fichier est verrouillé en raison d’un blocage précédent
Si votre ordinateur a cessé de fonctionner précédemment lorsque le fichier était ouvert, il est possible que l’application pense à tort que le fichier est toujours en cours d’utilisation, et donc qu’elle ait temporairement verrouillé le fichier.
Si l’application vous indique que vous ne pouvez pas modifier un fichier, car celui-ci est déjà ouvert, procédez comme suit :
- Fermez l’application.
- Redémarrez l’ordinateur.
Cette action doit libérer le verrou et vous permettre d’ouvrir à nouveau le fichier pour le modifier.
Fichier extrait par un autre auteur
Normalement, pour un fichier stocké sur un site SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler dessus en même temps. C’est ce qu’on appelle la co-création. Toutefois, si quelqu’un extrait le fichier à partir de SharePoint, les autres auteurs sont temporairement empêchés de travailler dessus jusqu’à ce que le fichier soit archivé.
Si la case activée requise est activée pour la bibliothèque de documents dans laquelle le fichier est stocké, les fonctionnalités de co-création ne sont pas disponibles.
Pour plus d’informations, voir Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de case activée dans une bibliothèque de documents.
Pour savoir qui a extrait un fichier de SharePoint :
- Naviguez dans votre navigateur web vers la bibliothèque de documents SharePoint.
- Dans la liste des fichiers, recherchez celui sur lequel vous voulez travailler. Si l’icône suivante apparaît près du nom de fichier, quelqu’un d’autre a extrait le fichier :
- Pointez sur le fichier. Une petite fenêtre contextuelle contenant des informations sur le fichier s’affiche. Le nom de la personne qui a extrait le fichier est inclus dans les informations. Vous pouvez alors communiquer avec cette personne pour savoir quand vous pourrez avoir accès au dossier.
Un autre auteur utilise une autre version de l’application Office
Si un auteur ouvre le fichier dans une version antérieure de l’application Office, la fonctionnalité de co-création n’est pas disponible. Par exemple, si le fichier a été ouvert dans Excel 2010, la co-création n’est pas disponible. Demandez-lui d’enregistrer et de fermer le fichier dès qu’il a terminé afin de déverrouiller le fichier pour vous.
Cela s’applique également à vous, bien sûr ; Vérifiez que vous utilisez la version actuelle de l’application Office.
Le serveur ne prend pas en charge la fonctionnalité de co-création
La fonctionnalité de co-création est disponible lorsqu’un document est enregistré sur un site SharePoint Foundation prenant en charge les espaces de travail, sur SharePoint dans Microsoft 365 ou sur OneDrive. Toutefois, si le fichier est enregistré sur un autre type de serveur, il est possible que le serveur sur lequel il est stocké ne prenne pas en charge la co-création.
Il est également possible que l’administrateur de stratégie de votre organization ait désactivé la fonctionnalité de co-création sur le serveur ou sur votre ordinateur.
Si c’est le cas, et que quelqu’un d’autre a ouvert le fichier, vous ne pourrez pas le modifier tant qu’il ne l’aura pas fermé.
Le format de fichier n’est pas compatible avec la fonctionnalité de co-création
La fonctionnalité de co-création peut être utilisée avec des fichiers Open XML (tels que .pptx ou .xlsx).
La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible pour les fichiers .doc (format Microsoft Word 93-2007), les fichiers .rtf, les modèles (y compris les formats modernes .dotx, .potx) ou autres formats. En outre, les présentations PowerPoint (.pptm) ou les documents Word (.dotm) prenant en charge les macros ne prennent pas en charge l’enregistrement automatique et ne peuvent donc pas être co-créés.
Selon le format de votre fichier, la solution la plus simple peut être d’enregistrer une nouvelle copie du fichier, dans le format moderne, et de travailler à partir de cette nouvelle copie.
Vous ne disposez pas des autorisations de modification pour ce fichier
Si vous n’avez pas d’autorisation de modification pour le fichier, la fonctionnalité de co-création n’est pas disponible. Demandez au propriétaire du fichier de vous accorder des autorisations de modification.
Autres fonctionnalités qui ne peuvent pas être utilisées avec la fonctionnalité de co-création
La fonctionnalité de co-création n’est pas disponible si le document est marqué comme final ou s’il inclut les éléments suivants :
- Gestion des droits relatifs à l’information ou gestion des droits numériques
- Chiffrement
- Contrôles ActiveX
La fonctionnalité de co-édition n’est pas disponible si le document est un document master ou un sous-document, ou si l’option Stocker des nombres aléatoires pour améliorer la précision de la combinaison n’est pas sélectionnée dans lesoptions>du fichier> Centre degestion de la confidentialitéParamètres du Centre > de >gestion de la confidentialitéOptionsde confidentialité.