Dans l’écosystème Microsoft 365, groupes, SharePoint et Teams sont trois entités essentielles qui peuvent vous aider à collaborer et à communiquer plus efficacement avec votre équipe.
Les groupes sont un service qui vous permet de rassembler des personnes, des conversations et du contenu au sein d’un même endroit. Il vous permet de créer un espace de travail partagé pour votre équipe où vous pouvez partager des fichiers, coordonner des tâches et avoir des discussions.
SharePoint est une plateforme web de collaboration et de gestion de documents qui vous permet de stocker, d’organiser et de partager des fichiers avec votre équipe. Vous pouvez créer des bibliothèques de documents, des listes et des pages web accessibles à votre équipe à partir de n’importe quel appareil.
Teams est une plateforme de collaboration basée sur la conversation qui vous permet d’avoir des conversations, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets avec votre équipe en temps réel. Il s’intègre à d’autres outils Microsoft, tels que SharePoint et OneNote, ce qui vous permet d’accéder à tous vos fichiers et notes au même endroit.
Ces trois entités fonctionnent ensemble pour fournir une expérience de collaboration transparente à votre équipe. Les groupes peuvent être utilisés pour créer des équipes et coordonner des tâches, tandis que SharePoint peut être utilisé pour stocker et organiser des fichiers liés au travail de l’équipe. Teams peut être utilisé pour avoir des conversations basées sur des conversations, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Comment ces services fonctionnent-ils ensemble ?
Les groupes, SharePoint et Teams fonctionnent ensemble en toute transparence pour fournir une puissante suite d’outils de collaboration qui peuvent aider votre équipe à travailler plus efficacement. Voici quelques-unes des façons dont ces services fonctionnent ensemble :
Groupes et SharePoint
Les groupes et SharePoint sont étroitement intégrés, et vous pouvez les utiliser ensemble pour collaborer plus efficacement avec votre équipe. Lorsque vous créez un groupe, SharePoint crée automatiquement un site SharePoint correspondant lié au groupe. Ce site peut être utilisé pour stocker et gérer des fichiers liés au travail du groupe.
Vous pouvez ajouter des bibliothèques de documents SharePoint, des listes et des pages au site SharePoint du groupe, ce qui les rendra accessibles à tous les membres du groupe. Vous pouvez également utiliser des autorisations SharePoint pour contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer des fichiers, et vous pouvez utiliser le contrôle de version pour effectuer le suivi des modifications apportées aux fichiers au fil du temps.
SharePoint s’intègre également à Microsoft Teams, ce qui vous permet d’accéder à votre site SharePoint directement à partir de Teams. Cela signifie que vous pouvez partager des fichiers à partir de SharePoint directement dans Teams, et que vous pouvez collaborer sur des fichiers avec votre équipe en temps réel.
Équipes et groupes
Microsoft Teams est conçu pour travailler en étroite collaboration avec les groupes, ce qui signifie que vous pouvez utiliser Teams pour collaborer avec les membres d’un groupe.
Lorsque vous créez une équipe, vous avez la possibilité de créer un groupe correspondant. Cela vous permettra d’avoir des conversations basées sur des conversations avec les membres de votre équipe, de partager des fichiers et de collaborer sur ceux-ci en temps réel. Teams s’intègre également à d’autres outils Microsoft, tels que OneNote et SharePoint, ce qui vous permet d’accéder à tous vos fichiers et notes au même endroit.
Lorsque vous créez un canal dans Teams, il crée un dossier dans le site SharePoint du groupe correspondant. Cela signifie que tous les fichiers et conversations liés à ce canal seront stockés dans ce dossier, ce qui facilite l’organisation et la gestion de votre travail
Teams et SharePoint
Lorsque vous créez une équipe, elle crée automatiquement un site SharePoint correspondant lié à l’équipe.
Vous pouvez utiliser SharePoint pour stocker et gérer des fichiers liés au travail de votre équipe, et vous pouvez partager ces fichiers directement dans Teams. Vous pouvez également utiliser des autorisations SharePoint pour contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer des fichiers, et vous pouvez utiliser le contrôle de version pour effectuer le suivi des modifications apportées aux fichiers au fil du temps.
Lorsque vous créez un canal dans Teams, il crée un dossier dans le site SharePoint correspondant. Cela signifie que tous les fichiers et conversations liés à ce canal seront stockés dans ce dossier, ce qui facilite l’organisation et la gestion de votre travail.
Rester en sécurité lors de la collaboration dans Des groupes, SharePoint et Teams
Pour garantir une collaboration sécurisée lors de l’utilisation de Groupes, SharePoint et Teams
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Configurez l’authentification multifacteur (MFA) qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
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Définissez des autorisations claires pour les utilisateurs afin de garantir que les données sensibles ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés.
Pour restreindre et surveiller l’accès externe et l’accès invité, vous pouvez utiliser différents contrôles. Il s’agit notamment de l’activation du partage externe à différents niveaux, de l’utilisation de stratégies d’accès conditionnel pour restreindre l’accès, de l’utilisation de révisions d’accès Azure Active Directory pour réviser régulièrement l’accès des utilisateurs externes, de la configuration de la journalisation d’audit pour surveiller l’activité des utilisateurs externes et de l’activation des étiquettes de confidentialité pour classifier le contenu sensible.
En utilisant ces contrôles, les clients peuvent s’assurer que les utilisateurs externes disposent uniquement d’un accès approprié aux sites et aux documents SharePoint, et que tout comportement suspect est détecté et résolu rapidement.
