Collaboration sur des documents et co-création de documents

En utilisant Office et OneDrive ou SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint. La co-édition désigne la simultanéité du travail des différents utilisateurs.

Drapeaux indiquant que deux auteurs travaillent dans un document Word

Conseil : Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

De quoi ai-je besoin pour co-éditer un document ?

La co-édition est disponible pour les documents stockés dans OneDrive ou SharePoint. 

Pour co-éditer avec d’autres personnes, vous avez besoin des éléments suivants :    

  • Une zone de stockage    partagéOneDrive, OneDrive professionnel ou scolaire, SharePoint et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui activent la co-auteur.

  • Applications prenant en charge la co-édition    Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes qu’Office 2010 prennent en charge la co-édition. Les Excel applications mobiles et la dernière version de Excel pour Microsoft 365 également la co-édition.

  • Document adapté à la co-édition    La co-auteur n’est prise en charge que sur les formats de fichier modernes, notamment : .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ), et .xlsx (Excel ).

  • Autorisations de modification des co-éditeurs    Tous les co-éditeurs doivent être autorisés à accéder aux documents et à les modifier.

Créer ou ouvrir des documents pour la co-édition

Les rubriques ci-après vous aideront à co-Office des documents :

Partager vos documents pour collaborer dessus et les co-éditer avec d’autres personnes

Il convient de partager vos documents pour pouvoir collaborer dessus et les co-éditer. SharePoint, OneDrive et les applications Office vous permettent de partager des fichiers avec d’autres personnes.

Pour en savoir plus sur le partage de documents dans OneDrive et SharePoint, consultez les rubriques suivantes :

Lorsque vous ouvrez un document partagé dans une application de bureau ou mobile, vous pouvez travailler dessus que vous soyez ou non connecté. Si d’autres personnes modifient le même document en même temps, elles ne pourront pas voir vos modifications tant que vous êtes en mode hors connexion. Lorsque vous revenez en ligne, vous serez informé des modifications disponibles et les autres personnes verront que vous avez apporté des modifications.

Lorsque vous travaillez dans Word, le paragraphe actif est verrouillé pour empêcher les autres personnes d’écraser le contenu sur lequel vous travaillez. Lorsque vous passez en mode hors connexion avec Word, vous pouvez continuer à travailler sur le même paragraphe comme les autres personnes du groupe. Lorsque vous enregistrez vos modifications, un message contextuel indiquant la présence d’un conflit apparaît. Vous pouvez cliquer dessus pour résoudre le conflit.

Phrase présentant un conflit dans Word

Si vous travaillez sur un fichier se trouvant dans un dossier de synchronisation (par exemple, OneDrive ou OneDrive professionnel ou scolaire), il est synchronisé lorsque vous vous reconnectez, quelle que soit l’application exécutée (Word, PowerPoint, etc.). Lorsque vous vous reconnectez, votre fichier est synchronisé automatiquement. S’il y a des conflits, vous recevez une alerte. Pour plus d’informations, reportez-vous à Synchroniser des fichiers avec OneDrive sous Windows.

Par défaut, dans SharePoint, les groupes et les autorisations attribuées à une bibliothèque dans laquelle vous stockez ou créez un document sont héritées par tous les documents dans la bibliothèque. Par exemple, sur un site d’équipe dans lequel tous les utilisateurs disposent des autorisations en lecture/écriture, tout le monde peut co-éditer des fichiers. Bien qu SharePoint bibliothèque de documents avec des autorisations en lecture seule autorise uniquement les utilisateurs à afficher les documents, même si personne d’autre que l’auteur ne peut y apporter des modifications, sauf invitation explicite.

SharePoint autorisations sont héritées, mais vous pouvez définir des autorisations différentes pour des personnes spécifiques. Si une bibliothèque SharePoint partage en affichage uniquement, vous pouvez accorder des autorisations de modification à certains utilisateurs. Toutefois, si la bibliothèque est définie pour les autorisations de modification pour tout le monde, vous ne pouvez pas en limiter quelques-unes à l’affichage uniquement. Vous pouvez remplacer les autorisations héritées avec une autorisation supérieure, et non une autorisation inférieure. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Comprendre les niveaux d’autorisation dans SharePoint.

Les fichiers stockés dansOneDrive doivent être partagés explicitement. Par défaut, ils ne peuvent être modifiés et affichés que par le propriétaire de la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner les personnes autorisées à modifier des fichiers individuels en les partageant avec des personnes ou des groupes à l’aide d’autorisations de modification. Pour plus d’informations sur le partage, voir Partager des fichiers ou des dossiers Microsoft 365.

Bien que vous pouvez charger des fichiers via Word et PowerPoint 2007 ou une version antérieure sur SharePoint ou OneDrive et les ouvrir pour modification, vous ne pouvez pas co-éditer ces documents avec ces applications héritées. Lorsqu’un utilisateur ouvre un document avec Word ou PowerPoint 2007,SharePoint ou OneDrive verrouille le document et empêche les autres utilisateurs d' Office de modifier ce document. Pour tirer le meilleur parti de la co-édition dans Word ou PowerPoint, nous recommandons à tout le monde de travailler avec au moins Office 2010 ou version plus récente, qui inclut les applications web et mobiles Office.

Oui, Microsoft a travaillé avec des dizaines de partenaires internationaux (notamment Box, Citrix ShareFile, Dropbox et Egnyte) pour vous aider à co- Office pour le web. Vérifiez auprès de votre fournisseur de stockage si la co- Office pour le web est prise en charge. Toutefois, avec ces fournisseurs de stockage tiers, la co-édition de fichiers n’est pas prise en charge avec les Office de bureau ou d’autres plateformes. La co-auteur est spécifiquement prise en charge avec Office pour le web. 

Microsoft ne prend pas en charge la co-auteur des documents stockés sur Google Drive.

Mobile :    La co-Office fichiers est également prise en charge dans Office pour iOS avec d’autres fournisseurs de stockage, notamment Box et Dropbox. La co-Office pour Android est également prise en charge sur Dropbox.

Si la co-édition ne fonctionne pas correctement, plusieurs éléments peuvent être à l’origine des problèmes. Pour résoudre les problèmes liés à la configuration de la co-édition et à vos sessions de co-édition, voir Résoudre les problèmes de co-édition dans Office.

Si vous avez partagé vos documents à l’aideOneDrive vous pouvez recevoir un courrier électronique pour vous en informé que le document a été mis à jour.

Autres rubriques intéressantes

Si vous n’avez pas utilisé Word pour le web, vous pouvez le tester à partir de Office.com. Connectez-vous et sélectionnez le lanceur d Bouton Lanceur d’applications pour faire votre choix dans la liste complète des applications.

Pour les administrateurs SharePoint :

Remarque : La co-édition n’est pas disponible pour les documents protégés par la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ou le service RMS (Rights Management Service).

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