Conseil
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Dans Microsoft Teams, vous pouvez facilement configurer un onglet Formulaires , créer un formulaire pour collecter des réponses, ajouter un formulaire existant pour collecter des réponses ou afficher des résultats d’enquête, collaborer avec votre équipe sur un formulaire, créer des notifications pour votre formulaire ou mener une enquête rapide uniquement pour votre équipe.
Collaborer avec les membres de votre équipe pour créer et modifier un formulaire
Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter un onglet Formulaires pour créer un formulaire ou ajouter un formulaire existant que toute votre équipe peut modifier.
Ajouter l’application Formulaires pour créer un onglet de formulaire
Dans la partie gauche de Teams, sélectionnez Applications. Dans le champ Rechercher des applications et plus , saisissez Forms, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.
Si vous avez déjà installé Forms en tant qu’application dans Teams, passez à l’étape 3.
En regard de Forms, sélectionnez Ajouter. Un écran de confirmation s’affiche. À partir de là, sélectionnez le nom du canal auquel vous voulez ajouter Forms ou, s’il n’est pas répertorié, utilisez le champ Rechercher un canal, une conversation ou une réunion pour entrer le nom du canal.
Dans Teams, accédez au canal souhaité, puis cliquez sur Ajouter un onglet
.Sous Onglets pour votre équipe, sélectionnez Forms.
Dans la page de configuration de l’onglet Formulaires qui s’ouvre, choisissez Créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier, puis donnez un nom à votre nouveau formulaire.
La publication sur le canal à propos de cet onglet est automatiquement cochée, ce qui vous permet de partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne souhaitez pas le partager immédiatement, décochez cette case.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous êtes maintenant prêt à travailler avec votre équipe pour créer ce formulaire.
Remarque
Le paramètre de formulaire « Autoriser les répondants à modifier leurs réponses » n’est pas disponible pour les formulaires créés via Teams. Vous pouvez activer cette option en créant un formulaire de groupe.
Cliquez pour suivre le lien pour accéder au site web de Forms.
Chaque onglet du formulaire aura un status d’action devant le titre du formulaire. Dans l’exemple suivant, cette enquête est en cours de création . Modifier se trouve donc devant le titre du formulaire : Modifier | Sondage : Commentaires sur la nouvelle tournée.
Ajouter un formulaire existant pour collecter des réponses, afficher des résultats d’enquête ou collaborer avec votre équipe
- Dans Teams, accédez au canal souhaité, puis sélectionnez Ajouter un onglet .
- Sous Onglets pour votre équipe, sélectionnez Forms.
- Dans la page de configuration de l’onglet Formulaires qui s’ouvre, choisissez Ajouter un formulaire existant.
- Dans le champ Rechercher , tapez le nom du formulaire que vous voulez ajouter ou sélectionnez dans la liste sous le champ.
- Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, choisissez de collecter des réponses, d’afficher les résultats ou de collaborer.
- La publication sur le canal à propos de cet onglet est automatiquement cochée, ce qui vous permet de partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne souhaitez pas le partager immédiatement, décochez cette case.
- Sélectionnez Enregistrer.
Si vous sélectionnez Collecter les réponses, le formulaire sera en mode « Remplir », vous verrez donc Remplir devant le titre pour vous informer que vous êtes en train de collecter les réponses de votre équipe. Exemple : Remplissage | Sondage : Commentaires sur la nouvelle tournée.
Si vous sélectionnez Afficher les résultats, vous partagez les résultats d’un formulaire avec votre équipe, et le formulaire sera en mode « Résultats ». Vous verrez Résultats devant le titre pour vous informer que les réponses ont été recueillies et que vous partagez maintenant ces résultats avec votre équipe. Exemple : Résultats | Sondage : Commentaires sur la nouvelle tournée.
Si vous sélectionnez Collaborer, votre équipe et vous-même pouvez modifier un formulaire existant. Vous verrez Modifier devant le titre pour vous informer que le formulaire est ouvert pour modification. Exemple : Modifier | Sondage : Commentaires sur la nouvelle tournée.
Démarrer une conversation avec votre équipe au sujet d’un formulaire
À présent que vous avez créé un formulaire ou ajouté un formulaire existant, tous les membres de votre équipe peuvent contribuer à votre formulaire. Il est facile d’engager une conversation à ce sujet en cliquant sur l’icône de conversation dans le coin supérieur droit de Teams.
Une fenêtre de conversation s’ouvre à droite de l’onglet de votre formulaire. En savoir plus sur l’utilisation de l’onglet Conversation dans Microsoft Teams.
Configurer des notifications relatives à votre formulaire
Le connecteur Microsoft Forms peut vous aider à tenir votre équipe à jour sur les réponses à vos formulaires. Il vous suffit d’indiquer au connecteur les formulaires auxquels vous souhaitez vous abonner pour que le canal soit informé avec un résumé des réponses chaque jour.
- En regard du canal pour lequel vous souhaitez configurer une notification relative à votre formulaire, cliquez sur Autres options
>Autres options Connecteurs. - À droite de l’icône Formulaires , cliquez sur le bouton Configurer .
- Sous Choisir le formulaire pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un formulaire. Vous recevrez une mise à jour quotidienne des réponses au formulaire sélectionné.
En savoir plus sur les notifications dans Microsoft Teams.
Réaliser un sondage au sein de votre équipe
Utilisez l’application Sondage dans Teams pour recueillir des commentaires constructifs sur des questions en créant un sondage en temps réel directement à partir d’une conversation ou d’un canal dans Teams.
Pour en savoir plus, consultez Créer un sondage dans Microsoft Teams.
Commentaires sur Microsoft Forms
Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires sur Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Commentaires sur d’autres paramètres> de formulaire.
Voir aussi
Ajoutez un sondage à votre chaîne Teams, à votre conversation ou à votre réunion