Les organisations et les équipes sont de différentes formes et tailles, et les membres de l’équipe peuvent être locaux ou répartis dans le monde entier. Ils peuvent inclure des fournisseurs et des sous-traitants, ainsi que des employés à plein temps. Les initiatives et le travail peuvent englober les entreprises, les organisations et les petites équipes de projet.
Microsoft 365, y compris Teams, SharePoint et OneDrive, est conçu pour être une boîte à outils universelle qui permet aux membres de votre équipe de travailler de manière intégrée et flexible pour leurs projets et tâches.
Ce guide met l’accent sur les fonctionnalités performantes de Teams, SharePoint et OneDrive, notamment le stockage de documents, la collaboration, le partage et les conversations. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un seul outil pour votre travail : chacun d’eux travaille ensemble pour offrir une productivité optimale.
Voici un exemple de la manière dont vous pouvez utiliser ces services ensemble : Lorsque vous créez une équipe, un groupe Office 365 et un site d’équipe SharePoint sont créés automatiquement. Vous pouvez télécharger vos documents sur le SharePoint d’équipe. Ensuite, lorsqu’un brouillon de votre document spécifications est prêt à être révisé, il est facile d’ajouter le fichier à votre équipe Teams et d’utiliser le système basé sur la conversation pour faire savoir à tout le monde qu’il est prêt à être révisé. Les membres de l’équipe peuvent ouvrir le fichier directement dans Teams et commencer à apporter des modifications ou des commentaires. Si un membre de l’équipe stocke un fichier dans OneDrive, il peut également être ajouté au canal Teams à l’aide de l’onglet Fichiers dans Teams. Mieux encore, vous pouvez utiliser votre appareil mobile Teams pour que les membres de votre projet fonctionnent où que vous soyez.
Résumé
Ce tableau fournit un résumé général de la manière dont vous pouvez utiliser Teams, SharePoint et OneDrive dans différentes situations. Pour plus d’informations, faites défiler la page vers le bas.
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Utilisateur(s) principal(s) |
Parfait pour... |
Contrôle du partage et de l’accès |
Conversations et communication
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Équipe |
Project équipes orientées vers l’avant pour avoir une conversation, collaborer dans des fichiers, passer des appels et se réunir là où le travail a lieu. |
Teams peut être public (ouvert à tous les membres de votre organisation) ou privé (appartenance gérée). |
Communiquez en temps réel avec vos collègues dans un environnement de conversation et dans les réunions en ligne. |
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Équipe, groupe, organisation |
Stockez des fichiers dans le cloud et partagez-les avec votre équipe ou organisation, à l’aide d’une gestion robuste des autorisations et créez des fonctionnalités enrichies à ajouter à votre Teams canal. |
Partagez des fichiers avec votre équipe, votre organisation et les utilisateurs externes. Utilisez Office 365 groupes pour contrôler l’accès aux sites d’équipe ou configurer des autorisations plus fiables pour les sites et les documents. |
Communication à l’SharePoint Actualités. Vous pouvez également ajouter des actualités à Teams canal. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des j’aime à SharePoint pages. |
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Individuel et équipe |
Stockez et synchronisez des fichiers dans le cloud et accédez-y en tout lieu, sur n’importe quel appareil. Idéal pour le travail en cours et le partage avec des individus spécifiques. |
Les documents sont privés tant que vous ne les avez pas partagés. Partagez des fichiers individuellement et travaillez Office documents avec d’autres personnes en même temps. |
Commentez des documents et utilisez le signe @ avec le nom d’une personne. La personne que vous mentionnez reçoit un message électronique avec un lien vers votre commentaire. |
Utilisation de Teams, SharePoint et d’OneDrive
Vous pouvez stocker et partager des fichiers en utilisant SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. SharePoint sous-titres de chacun de ces outils, mais chacun d’eux peut être utilisé de manière plus efficace afin d’accélérer la collaboration et l’efficacité dans différentes situations.
Remarques :
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Lorsque vous créez une équipe ou un canal privé dans Microsoft Teams, un site d’équipe dans SharePoint est créé automatiquement. Pour modifier la description ou la classification du site de ce site d’équipe, allez aux paramètres du canal correspondant dans Microsoft Teams.
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En savoir plus sur la gestion Microsoft Teams sites d’équipe connectés.
La collaboration en temps réel vous permet d’accéder facilement aux fichiers importants de votre projet. Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont disponibles là où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les posséder ensemble. Les documents partagés Microsoft Teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet d’obtenir le meilleur des deux mondes.
Vous pouvez communiquer par le biais de discussions à thread et permanentes et tenir tout le monde au courant. Dans Microsoft Teams, vous pouvez également discuter en privé avec n’importe quel contact, même hors connexion, ce qui est particulièrement pratique quand votre contact se trouve dans un fuseau horaire différent. Avec l’historique des conversations permanentes, vous pouvez démarrer et continuer les échanges à tout moment. Utilisez la conversation privée pour co-collaborer sur un document en temps réel et continuer à collaborer après un appel. Vous pouvez même épingler des conversations importantes pour en faciliter l’extraction.
Teams peuvent être publics ou privés. Les équipes publiques sont ouvertes à tous les membres de votre organisation. L’appartenance à des équipes privées est gérée.
En savoir plus sur Microsoft Teams.
Chaque Teams canal dispose d’SharePoint d’équipe, et chaque SharePoint d’équipe dispose d’Teams canal. SharePoint est idéal pour stocker des fichiers dans le cloud et les rendre accessibles à un large public. Vous pouvez également tirer parti d’une gestion robuste des autorisations de fichier, de flux de processus de documents, de stratégies de rétention, etc. Voici comment les SharePoint :
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Collaborez sur des fichiers dans Teams, créez des pages, utilisez un bloc-notes partagé et utilisez le groupe de Office 365 intégré pour réunir des conversations, des calendriers et des tâches.
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Propager la propriété et les autorisations à un groupe plus large de personnes. Si un document est d’une importance particulière pour la réussite d’un projet, il peut être judicieux de permettre à d’autres utilisateurs de contrôler les mouvements du site.
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Accorder des autorisations sur un site, plutôt que sur des documents individuels. Les utilisateurs qui ont accès au site d’équipe ont également accès aux documents qui y sont stockés.
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Créez des pages de site attrayantes et efficaces pour organiser des informations, publier des actualités, fournir des informations de contact et fournir des informations de navigation aux documents, aux médias et à d’autres types d’informations.
En savoir plus sur SharePoint.
Les fichiers personnels ou les documents sur qui vous seul travaillez peuvent être stockés en toute sécurité sur OneDrive. Il s’agit d’un référentiel personnel, c’est-à-dit une version cloud de Mes documents. Les fichiers sont toujours synchronisés et accessibles même en mode hors connexion. Avec OneDrive, vos fichiers sont toujours avec vous et prêts à être partagés. En termes de long terme, OneDrive est idéal pour travailler en cours. Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez tirer parti de OneDrive :
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Vous voulez partager des fichiers individuels avec quelques personnes, ou pas partager du tout.
Les documents pour OneDrive sont privés jusqu’à ce que vous les partagez. Vous pouvez partager des fichiers individuellement et travailler Office documents avec d’autres personnes en même temps. Cela permet OneDrive au travail ou à l’école d’être une excellente option pour les brouillons de documents que personne d’autre ne doit consulter. Par exemple, vous rédigez un billet de blog qui n’est pas associé à un projet, et vous voulez le faire relire à des collègues avant de le publier. Ceux-ci sont donc censés utiliser le document une seule fois sans nécessiter d’espace de stockage ou d’informations de contexte supplémentaires. Ils ont simplement besoin d’un lien vers le document et d’une autorisation de modification. En outre, vous pouvez commenter des documents et utiliser le signe @ avec le nom d’une personne. La personne que vous mentionnez reçoit alors un courrier avec un lien vers votre commentaire.
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Publiez un fichier à partir OneDrive un canal Teams pour révision.
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Vous ne pouvez pas identifier un site d’équipe existant auquel associer votre document et vous ne pensez pas que l’objectif du document nécessite d’en créer un.
Pour plus d’informations, voir Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive site d’équipe ?
