Collaborer avec Teams, SharePoint et OneDrive

Collaborer avec Teams, SharePoint et OneDrive

Les organisations et équipes disposent de toutes les formes et tailles différentes, et les membres de l’équipe peuvent être situés en local ou sur le globe. Ils peuvent inclure des fournisseurs et des prestataires ainsi que des employés à plein temps.  Les initiatives et l’entreprise peuvent s’étendre sur des entreprises, des organisations et de petites équipes de projet.

Microsoft 365 (y compris Teams, SharePoint et OneDrive) est conçu pour permettre aux membres de votre équipe de travailler de manière intégrée et flexible sur leurs projets et tâches.

Ce guide porte sur les puissantes fonctionnalités d’équipes, de SharePoint et de OneDrive, notamment le stockage de documents, la collaboration, le partage et les conversations. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un seul outil pour effectuer votre travail : chacun d’entre eux fonctionne pour garantir une productivité optimale.

Voici un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser ces services conjointement : lorsque vous créez une équipe, un groupe Office 365 et un site d’équipe SharePoint est automatiquement créé pour vous. Vous pouvez télécharger vos documents sur le site d’équipe SharePoint. Lorsque le brouillon de votre document de spécifications est prêt à l’examen, il est facile d’ajouter le fichier à votre équipe teams et d’utiliser le système de conversation pour faire savoir à tout le monde qu’il est prêt à être consulté. Les membres d’une équipe peuvent ouvrir le fichier directement dans teams et commencer à y apporter des modifications ou des commentaires. Si un membre d’équipe stocke un fichier dans OneDrive, il peut également être ajouté au canal équipes à l’aide de l’onglet fichiers dans Microsoft Teams. Et surtout, vous pouvez vous rendre mobile avec Teams, afin que les membres de votre projet puissent travailler en tout lieu.

Résumé

Ce tableau fournit une synthèse générale de la façon dont vous pouvez utiliser Teams, SharePoint et OneDrive dans différentes circonstances. Faire défiler la page pour plus d’informations.

Utilisateur principal (s)

Idéal pour...

Contrôle du partage et de l’accès

Conversations et communication
 

Icône Microsoft Teams teams

Équipe

Équipes orientées projet en réunion, collaborez dans des fichiers, appelez et répondez à l’événement. 

Les équipes peuvent être publiques (ouvertes à tout le monde au sein de votre organisation) ou privées (gestion d’appartenance). 

Communiquez en temps réel avec des collègues dans un environnement de discussion et dans des réunions en ligne.

Icône Microsoft SharePoint SharePoint

Équipe, groupe, organisation

Stocker des fichiers dans le Cloud et les partager avec votre équipe ou organisation, à l’aide de la gestion des autorisations puissante et de la création d’éléments riches en fonctionnalités disponibles pour être ajoutés à votre canal d’équipe.

Partager des fichiers avec les membres de votre équipe, organisation et externes. Utiliser les groupes Office 365 pour contrôler l’accès sur les sites d’équipe ou configurer des autorisations plus puissantes pour les sites et les documents.

Communication à l’aide de Actualités SharePoint. Les actualités peuvent également être ajoutées au canal de votre équipe.  Vous pouvez ajouter des commentaires et j’aime aux pages SharePoint.

Icône Microsoft OneDrive OneDrive

Personne et équipe

Stocker et synchroniser des fichiers dans le Cloud et y accéder en tout lieu sur n’importe quel appareil ; Idéal pour le travail en cours et le partage avec des personnes spécifiques.

Les documents restent privés tant que vous ne les avez pas partagés. Partager des fichiers individuellement et travailler sur des documents Office en même temps que d’autres utilisateurs.

Commenter des documents et utiliser le signe @ avec le nom d’une personne. La personne que vous mentionnez reçoit un message contenant un lien vers votre commentaire. 

Utiliser Teams, SharePoint et OneDrive

Vous pouvez stocker et partager des fichiers à l’aide de SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. SharePoint met en surquille chacun de ces outils, mais chacun peut être utilisé de ses propres méthodes pour accélérer la collaboration et l’efficacité dans différentes situations. 

Icône Microsoft Teams Microsoft teams

Lorsque vous collaborez en temps réel, c’est un excellent moment pour accéder facilement aux fichiers qui sont importants pour votre projet.  Les fichiers partagés sur Microsoft teams sont disponibles dans la mesure où vous avez des conversations et des réunions, et votre équipe peut les partager avec eux. Les documents partagés dans Microsoft teams sont stockés dans SharePoint, ce qui vous permet de profiter au mieux de ces deux mondes.

Vous pouvez communiquer par le biais de discussions thématiques et persistantes tout le monde en savoir. Dans Microsoft Teams, vous pouvez également converser en privé avec n’importe quel contact, même en mode hors connexion, ce qui est particulièrement pratique lorsque votre contact est dans un fuseau horaire différent. L’historique des conversations permanent vous permet de démarrer et de poursuivre les échanges à tout moment. Utilisez une conversation privée pour co-créer un document en temps réel et continuer à collaborer après un appel. Vous pouvez même épingler des messages importants pour faciliter l’extraction de messages.

Les équipes peuvent être publiques ou privées.  Les équipes publiques sont ouvertes à n’importe quel membre de votre organisation. L’appartenance aux équipes privées est gérée. 

En savoir plus sur Microsoft teams.

Icône Microsoft SharePoint SharePoint

Chaque canal d’équipes dispose d’un site d’équipe SharePoint et chaque site d’équipe SharePoint dispose d’un canal équipes. SharePoint est idéal pour stocker des fichiers dans le Cloud et les rendre accessibles à un large public. De plus, vous pouvez tirer parti de la gestion des autorisations de fichier, des flux de processus de rétention et des stratégies de rétention.  Voici quelques-unes des façons de travailler avec SharePoint :

  • Collaborez sur des fichiers dans Microsoft Teams, créez des pages, utilisez un bloc-notes partagé et utilisez le groupe Office 365 intégré pour rassembler des conversations, des calendriers et des tâches.

  • Répartition des propriétés et des autorisations sur une collection de personnes plus large. Si un document est d’une importance particulière pour la réussite d’un projet, il peut être judicieux de permettre à d’autres utilisateurs de contrôler les mouvements du site.

  • Accordez des autorisations sur le site en fonction de la place des documents individuels. Les utilisateurs qui ont accès au site d’équipe ont également accès aux documents qui y sont stockés.

  • Créer des pages de site attrayantes et efficaces pour organiser les informations, publier des actualités, fournir des informations de contact et faciliter la navigation dans les documents, les contenus multimédias et d’autres types d’informations.

En savoir plus sur SharePoint.

Icône Microsoft OneDrive OneDrive

Les fichiers personnels ou les documents sur lesquels vous travaillez uniquement, peuvent être stockés en toute sécurité sur OneDrive. Imaginez qu’il s’agit du référentiel personnel (version Cloud de mes documents). Les fichiers sont toujours synchronisés et disponibles pour l’accès même lorsque vous êtes en mode hors connexion. Avec OneDrive, vos fichiers sont toujours avec vous et prêts à être partagés. En termes de longévité, OneDrive est idéal pour le travail en cours. Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez tirer parti de OneDrive :

  • Vous voulez partager des fichiers individuels avec seulement quelques personnes ou ne pas partager du tout.

    Les documents que vous placez dans OneDrive sont privés tant que vous ne les avez pas partagés. Vous pouvez partager des fichiers individuellement et travailler sur des documents Office en même temps que d’autres utilisateurs. C’est ainsi que OneDrive pour le travail ou l’école une option formidable pour les documents brouillons que personne d’autre ne doit voir. Par exemple, vous rédigez un billet de blog qui n’est pas associé à un projet, et vous voulez le faire relire à des collègues avant de le publier. Ceux-ci sont donc censés utiliser le document une seule fois sans nécessiter d’espace de stockage ou d’informations de contexte supplémentaires. Ils ont simplement besoin d’un lien vers le document et d’une autorisation de modification. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires à des documents et utiliser le signe @ avec le nom d’une personne, et la personne que vous mentionnez reçoit un message contenant un lien vers votre commentaire. 

  • Publiez un fichier d' OneDrive vers un canal d’équipes pour révision.

  • Vous ne pouvez pas identifier un site d’équipe existant auquel associer votre document et vous ne pensez pas que l’objectif du document nécessite d’en créer un.

Pour plus d’informations détaillées, voir dois-je enregistrer mes documents sur OneDrive pour un site d’équipe ? 

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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