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Vous et vos collègues pouvez ouvrir le même classeur Excel et travailler dessus. Cela s’appelle la co-édition. Dans le cas de la co-auteur, vous pouvez consulter rapidement les modifications des autres auteurs. Dans certaines versions d’Excel, les sélections des autres utilisateurs apparaissant avec différentes couleurs. Si vous utilisez une version d’Excel qui prend en charge la co-auteur, vous pouvez sélectionner Partager dans le coin supérieur droit, taper les adresses de courrier, puis choisir un emplacement sur le cloud. Si vous avez besoin de plus de détails (par exemple, versions prises en charge et emplacement de stockage du fichier), cet article vous guidera dans le processus.

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez souscrit un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes un Microsoft 365abonné, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

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Pour co-éditer dans Excel pour Windows Desktop, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Ensuite, quelques étapes sont nécessaires pour co-auteurs avec d’autres personnes.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que SharePoint sites locaux (non hébergés par Microsoft) ne peuvent pas prendre en charge la co-auteur. Si vous n’êtes pas certain de celui que vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

  1. Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom du fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Sélectionnez le bouton Ouvrir dans l’application de bureau.

  3. Lorsque le fichier s’ouvre dans l’Excel du bureau, une barre jaune indique que le fichier est en affichage protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.

  4. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.

  5. Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le manuel. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant l’option Peut modifier.

  6. Tapez les adresses de courrier dans la zone d’adresse et séparez-les par un point-virgule. 

  7. Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.

  8. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer. Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.

Si vous avez sélectionné le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le workbook. Un navigateur web s’ouvre et le Excel pour le web. S’ils souhaitent utiliser l Excel de bureau pour co-éditer, ils peuvent sélectionner Modifier dans l’application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel les abonnés iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent modifier dans le navigateur.

Remarque : S’ils utilisent la dernière version de Excel, PowerPoint ou Word, il existe une solution plus facile : ils peuvent sélectionner Fichier > Ouvrir et sélectionner Partagés avec moi.

Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres personnes finiront par ouvrir le fichier, vous co-ouvrirez le fichier avec d’autres personnes. Pour déterminer si la co-édition est activée, vérifiez si des images de personnes apparaissent dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)

Icônes Personnes. Si d’autres personnes sont co-éditrices, elles apparaissent ici.

Conseils relatifs à la co-édition :

  • Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent des abonnés Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, leurs sélections n’apparaissent pas, mais leurs modifications s’affichent pendant qu’ils travaillent.

  • Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Sur les écrans des autres personnes, leurs propres sélections apparaissent également en vert. Si vous n’arrivez pas à identifier les différents utilisateurs, placez votre curseur sur une sélection pour faire apparaître le nom de la personne concernée. Si vous voulez passer à l’endroit où travaille actuellement une personne, sélectionnez son image ou ses initiales, puis l’option Sélectionner.

Forum aux questions

Dans Excel pour Microsoft 365 abonnés, vous remarquerez peut-être l’autoSave dans le coin supérieur gauche. L’enregistrement automatique est activé lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il enregistre automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’autoSave leur permet de voir vos modifications en quelques secondes. Pour plus d’informations sur l’autoSave, voir Qu’est-ce que l’autoSave, notamment les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible.

Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres membres obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-auteur.

Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :

  • Excel pour Microsoft 365*

  • Excel pour Microsoft 365 pour Mac*

  • Excel pour le web

  • Excel pour Android

  • Excel pour iOS

  • Excel Mobile

* Dans cette version, la co-édition nécessite que vous installiez la dernière version de Excel pour Microsoft 365 et que vous vous connectiez à Office avec un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte scolaire ou scolaire, il est possible que vous n’avez pas encore de version d’Office qui prend en charge la co-auteur. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.

Si vous continuez à recevoir l’erreur « verrouillé », voir Excel est verrouillé pour modification pour d’autres solutions à ce problème.

Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans des couleurs différentes, mais uniquement si tout le monde utilise des abonnés Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. De plus, si les personnes utilisent Excel pour Microsoft 365 abonnés, chacun doit avoir l’accès à l’autoSave pour voir les sélections colorées.

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections des autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne s’affichent pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. Par ailleurs, si elles utilisent une version antérieure de Excel, comme Excel 2013, elles ne peuvent pas modifier le fichier en même temps que vous et vous ne pouvez pas voir leurs sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel les abonnés iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Indiquez à vos utilisateurs de sélectionner le bouton Activer la modification s’il s’affiche.

  • Assurez-vous que tous les abonnés au Excel pour Microsoft 365 l’utilisation de l’Excel automatique.

  • Si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, assurez-vous qu’il n’est pas suspendu et assurez-vous que l’application Office pour synchroniser des fichiers Office... est allumée. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier > Bouton Engrenage > l’autoSave.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier Bouton Fichier > l’autoSave.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non sélectionnées, sélectionnez simplement Actualiser. Si vous n’avez pas besoin de conserver les modifications non sélectionnées, vous pouvez sélectionner Ignorer les modifications. Pour les fichiers que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Gardez à l’esprit que, si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications que vous a apportées lorsque votre ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que votre ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes vos modifications sont fusionnées en une fois.

Oui. Dans Excel pour Microsoft 365, sélectionnez Fichier > d> afficher et restaurer des versions précédentes. Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste et sélectionnez Ouvrir la version. La version antérieure s’ouvre. Si vous voulez le restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde n’en soit plus à la co-auteur, puis sélectionnez Restaurer. Pour plus d’informations sur les versions, voir Afficher les versions précédentes de fichiers Office.

Pour co-éditer dans Excel pour Mac, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Ensuite, quelques étapes sont nécessaires pour co-auteurs avec d’autres personnes.

À l’aide de votre navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou dans une bibliothèque SharePoint Online. Notez que SharePoint sites locaux (non hébergés par Microsoft) ne peuvent pas prendre en charge la co-auteur. Si vous n’êtes pas certain de celui que vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

  1. Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom du fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Sélectionnez le bouton Ouvrir dans l’application de bureau.

  3. Lorsque le fichier s’ouvre dans l’Excel du bureau, une barre jaune indique que le fichier est en affichage protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.

  4. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.

  5. Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le manuel. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant l’option Peut modifier.

  6. Tapez les adresses de courrier dans la zone d’adresse et séparez-les par un point-virgule. 

  7. Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.

  8. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer. Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.

Si vous avez sélectionné le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le workbook. Un navigateur web s’ouvre et le Excel pour le web. S’ils souhaitent utiliser une application Excel pour la co-édition, ils peuvent sélectionner Modifier dans l’application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent modifier le fichier dans le navigateur.

Conseil : S’ils utilisent la dernière version de Excel pour Microsoft 365, il existe une solution plus facile : ils peuvent sélectionner Fichier >Ouvrir... > Partagé et sélectionner un fichier qui a été partagé par une autre personne.

Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres personnes finiront par ouvrir le fichier, vous co-ouvrirez le fichier avec d’autres personnes. Si vous êtes dans la même zone qu’eux, les sélections de cellules peuvent s’utiliser d’une couleur différente de la vôtre. Les modifications apparaissent également pendant qu’elles travaillent. De plus, si vous sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit, vous verrez des images de personnes et leur nom ou adresse de courrier. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)

Forum aux questions

DansExcel pour Microsoft 365, vous remarquerez peut-être l’ave automatique dans le coin supérieur gauche. L’enregistrement automatique est activé lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il enregistre automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes. Qu’est-ce que l’autoSave ?pour plus d’informations sur l’autoSave, notamment les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible.

Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres membres obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-auteur.

Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :

  • Excel pour Microsoft 365*

  • Excel pour Microsoft 365 pour Mac*

  • Excel pour le web

  • Excel pour Android

  • Excel pour iOS

  • Excel Mobile

* La co-édition dans cette version nécessite que vous installé la dernière version de Excel et vous nécessite que vous vous connectiez à Office avec un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte scolaire ou scolaire, il est possible que vous n’avez pas encore de version d’Office qui prend en charge la co-auteur. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.

Si vous continuez à recevoir l’erreur « verrouillé », voir Excel est verrouillé pour modification pour d’autres solutions à ce problème.

Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans des couleurs différentes, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. De plus, si les personnes utilisent Excel pour Microsoft 365, chacun doit pouvoir utiliser l’autoSave pour voir les sélections colorées.

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections des autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne s’affichent pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. Par ailleurs, si elles utilisent une version antérieure de Excel, comme Excel pour Mac 2011, elles ne peuvent pas modifier le fichier en même temps que vous et vous ne pouvez pas voir leurs sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile prennent actuellement en charge la co-édition. De plus, Excel pour Microsoft 365 prend en charge la co-édition lorsque vous avez unMicrosoft 365 abonnement. Si une personne n’a pas une version prise en charge, elle peut toujours Excel pour le web dans son navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Indiquez à vos utilisateurs de sélectionner le bouton Activer la modification s’il s’affiche.

  • Assurez-vous que toutes les personnes qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 ou Excel pour Microsoft 365 pour Mac l’utilisation de l’Excel automatique.

  • Si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, assurez-vous qu’il n’est pas en pause et assurez-vous que l’application Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers... est allumée. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier > Bouton Engrenage > l’autoSave.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier Bouton Fichier > l’autoSave.

  • Assurez-vous que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise Excel fonctionnalité qui n’est pas entièrement prise en charge Excel la co-auteur pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non sélectionnées, sélectionnez simplement Actualiser. Si vous n’avez pas besoin de conserver les modifications non sélectionnées, vous pouvez sélectionner Ignorer les modifications. Pour les fichiers que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En règle générale, la dernière modification enregistrée, soit avec le bouton Enregistrer, soit automatiquement avec l’autoSave est celle qui l’emporte. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Gardez à l’esprit que, si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications que vous a apportées lorsque votre ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que votre ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes vos modifications sont fusionnées en une fois.

Oui. Sélectionnez Fichier > Restaurer >Historique des versions. Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste, puis sélectionnez Ouvrir la version. La version antérieure s’ouvre. Si vous voulez le restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde n’en soit plus à la co-auteur, puis sélectionnez Restaurer.

La co- Excel pour le web ne prend que quatre étapes.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.

  1. En haut du ruban, sélectionnez Partager. La boîte de dialogue Envoyer un lien s’ouvre pour vous aider à envoyer un lien vers le workbook.

  2. Par défaut, tous les membres de votre organisation peuvent utiliser le lien pour ouvrir et modifier le workbook. Si vous souhaitez ajuster les personnes qui peuvent utiliser le lien et ce qu’elles peuvent faire, sélectionnez Personnes dans [Votre organisation]avec le lien peut modifier, choisissez les options que vous voulez dans la boîte de dialogue Lien Paramètres, puis sélectionnez Appliquer.  

  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer un lien, entrez les adresses de courrier, séparées par des points-virgules. 

  4. Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.

  5. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer. Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.

Si vous avez sélectionné le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le workbook. Un navigateur web s’ouvre et le Excel pour le web. S’ils souhaitent utiliser une application Excel pour la co-édition, ils peuvent sélectionner Modifier dans l’application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent modifier dans le navigateur.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Vous savez que vous co-éditez avec une autre personne si vous voyez un message dans le coin supérieur droit qui indique qu’elle est en train d’y travailler. Si plusieurs personnes sont en cours de modification, un autre message vous indique le nombre de personnes qui co-éditent du texte. Par exemple : « 2 autres personnes sont là ».

Conseils relatifs à la co-édition :

  • Pour passer en revue les modifications apportées par d’autres personnes depuis l’ouverture du fichier, sélectionnez Afficher les modifications. Cela a pour effet d’ouvrir un volet dans lequel vous pouvez voir les modifications, y compris les valeurs de cellule précédentes (le caser des valeurs ont changé).

  • Si vous voulez passer à l’endroit où travaille actuellement une personne, sélectionnez son nom, puis le nom de modification...

  • Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, leurs sélections n’apparaissent pas, mais leurs modifications s’affichent pendant qu’ils travaillent.

  • Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Sur les écrans des autres personnes, leurs propres sélections apparaissent également en vert. Si vous n’arrivez pas à identifier les différents utilisateurs, placez votre curseur sur une sélection pour faire apparaître le nom de la personne concernée.

Forum aux questions

Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres utilisateurs obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.

Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :

  • Excel pour Microsoft 365*

  • Excel pour Microsoft 365 pour Mac*

  • Excel pour le web

  • Excel pour Android

  • Excel pour iOS

  • Excel Mobile

* La co-édition dans cette version nécessite que vous installé la dernière version de Excel et vous nécessite que vous vous connectiez à Office avec un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte scolaire ou scolaire, il est possible que vous n’avez pas de version d’Office qui prend en charge la co-auteur pour le moment. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.

Si vous continuez à recevoir l’erreur « verrouillé », voir Excel est verrouillé pour modification pour d’autres solutions à ce problème.

Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans des couleurs différentes, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. De plus, si les personnes utilisent Excel pour Microsoft 365, chacun doit pouvoir utiliser l’autoSave pour voir les sélections colorées.

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections des autres personnes, patientez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne s’affichent pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. Par ailleurs, si elles utilisent une version antérieure de Excel, comme Excel 2013, elles ne peuvent pas modifier le fichier en même temps que vous et vous ne pouvez pas voir leurs sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Indiquez à vos utilisateurs de sélectionner le bouton Activer la modification s’il s’affiche.

  • Assurez-vous que toutes les personnes qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365l’écoute automatique.

  • Si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, elle doit s’assurer que l’application n’est pas suspendue. Le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser des fichiers doit également être désactivé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier > Bouton Engrenage > l’autoSave.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier Bouton Fichier > l’autoSave.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise une fonctionnalité Excel qui n’est pas encore entièrement prise en charge dans la co-création Excel et peut arrêter temporairement le processus de co-création. Si vous n’avez pas besoin de conserver les modifications non sélectionnées, vous pouvez sélectionner Recharger. Pour les fichiers que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir : Rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.

Oui. Dans Excel pour le web, allez au dossier qui contient le fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Historique des versions. Sélectionnez une version plus ancienne sur la gauche pour l’ouvrir. Si vous voulez le restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde n’en soit plus à la co-auteur, puis sélectionnez Restaurer.

Pour co-éditer dans Excel pour Android, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Ensuite, quelques étapes sont nécessaires pour co-auteurs avec d’autres personnes.

  • Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Accédez à Fichier > Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette dont la taille est supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connectez avec un compte d’abonnement Microsoft 365'utilisateur.

  • Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Appuyez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type de fichier, puis définissez le format .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer sous.

  2. Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Si OneDrive ou SharePoint est sélectionné, appuyez sur le bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si aucune de ces options n’est sélectionnée, appuyez sur OneDrive ou SharePoint sur la gauche, nommez le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

  1. Appuyez Icône Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule.

  3. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Partager. Ce bouton permet d’envoyer des courriers à des personnes automatiquement.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Partager en tant que lien à la place.

Si vous avez appuyé sur le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le workbook. Un navigateur web ouvre le Excel pour le web. Ils peuvent co-éditer immédiatement dans Excel pour le web en sélectionnant Modifier le > modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non Excel pour le web co-éditer, ils peuvent sélectionner Modifier le > modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit, puis sur Gérer. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

Forum aux questions

Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres membres obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-auteur.

Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :

  • Excel pour Microsoft 365*

  • Excel pour Microsoft 365 pour Mac*

  • Excel pour le web

  • Excel pour Android

  • Excel pour iOS

  • Excel Mobile

* La co-édition dans cette version nécessite que vous installé la dernière version de Excel et vous nécessite que vous vous connectiez à Office avec un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte scolaire ou scolaire, il est possible que vous n’avez pas encore de version d’Office qui prend en charge la co-auteur. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.

Si vous continuez à recevoir l’erreur « verrouillé », voir Excel est verrouillé pour modification pour d’autres solutions à ce problème.

Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans des couleurs différentes, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. De plus, si les personnes utilisent Excel pour Microsoft 365, chacun doit pouvoir utiliser l’autoSave pour voir les sélections colorées.

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections des autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne s’affichent pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. Par ailleurs, si elles utilisent une version antérieure de Excel, comme Excel 2013, elles ne peuvent pas modifier le fichier en même temps que vous et vous ne pouvez pas voir leurs sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web en sélectionnant Modifier le > modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Indiquez à vos utilisateurs de sélectionner le bouton Activer la modification s’il s’affiche.

  • Assurez-vous que toutes les personnes qui travaillent Excel pour Microsoft 365 l’ouverture automatique dans le coin supérieur gauche de la Excel’équipe.

  • Si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, elle doit s’assurer que l’application n’est pas suspendue. De plus, le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser des fichiers est également désactivé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier > Bouton Engrenage > l’autoSave.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier Bouton Fichier > l’autoSave.

  • Assurez-vous que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise Excel fonctionnalité qui n’est pas entièrement prise en charge Excel la co-auteur pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.

Oui. Dans Excel pour Android, appuyez sur Fichier > Historique. Appuyez ensuite sur une version antérieure pour l’ouvrir. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde ait quitté le mode co-édition, puis appuyez sur Restaurer cette version.

Pour co-éditer dans Excel pour iOS, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Ensuite, quelques étapes sont nécessaires pour co-auteurs avec d’autres personnes.

  • Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Lorsque vous ouvrez Excel, appuyez sur Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette dont la taille est supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connectez avec un compte d’abonnement Microsoft 365'utilisateur.

  • Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > parcourir > Type de fichier et changer le format en .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

La co-édition nécessite que vous enregistriez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que SharePoint sites locaux (non hébergés par Microsoft) ne peuvent pas prendre en charge la co-auteur. Si vous n’êtes pas certain de celui que vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

  1. Créez ou ouvrez un fichier.

  2. Si vous avez créé un fichier, appuyez sur Fichier Bouton Fichier, sur Nom, puis nommez le fichier. Sélectionnez ensuite un emplacement OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online sur la gauche, puis appuyez sur Enregistrer.

  3. Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur Fichier Bouton Fichier > Propriétés. Si le chemin d’accès dans le champ Emplacement contient les mots « OneDrive », « d.docs.live.net » ou « SharePoint », le fichier a probablement déjà été enregistré à l’un de ces emplacements. Si ces mots n’apparaissent pas, appuyez sur Fichier > Enregistrer une copie et enregistrez-le sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

  1. Appuyez sur Partager Bouton Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Si vous voulez envoyer le lien vers le fichier vous-même, appuyez sur Copier le lien > Afficher et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.

  3. Si vous voulez qu’Excel envoie automatiquement le lien dans un courrier, appuyez sur Inviter des personnes. Tapez ensuite des adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes, puis appuyez sur Renvoyer après chaque adresse. Vérifiez également que l’option Peut modifier est activée. Pour finir, appuyez sur Envoyer.

Si vous avez appuyé sur Envoyer à l’étape précédente, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le workbook. Un navigateur web ouvre le Excel pour le web. Ils peuvent co-éditer immédiatement dans Excel pour le web en sélectionnant Modifier le > modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non Excel pour le web co-éditer, ils peuvent sélectionner Modifier le > modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur Partager des Bouton Partager lors de la co-édition dans le coin supérieur droit, puis sur Partagé avec. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification... leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

Forum aux questions

Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres membres obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-auteur.

Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :

  • Excel pour Microsoft 365*

  • Excel pour Microsoft 365 pour Mac*

  • Excel pour le web

  • Excel pour Android

  • Excel pour iOS

  • Excel Mobile

* La co-édition dans cette version nécessite que vous installé la dernière version de Excel et vous nécessite que vous vous connectiez à Office avec un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte scolaire ou scolaire, il est possible que vous n’avez pas encore de version d’Office qui prend en charge la co-auteur. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.

Si vous continuez à recevoir l’erreur « verrouillé », voir Excel est verrouillé pour modification pour d’autres solutions à ce problème.

Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans des couleurs différentes, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. De plus, si les personnes utilisent Excel pour Microsoft 365, chacun doit pouvoir utiliser l’autoSave pour voir les sélections colorées.

Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections des autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, assurez-vous qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne s’affichent pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. Par ailleurs, si elles utilisent une version antérieure de Excel, comme Excel 2013, elles ne peuvent pas modifier le fichier en même temps que vous et vous ne pouvez pas voir leurs sélections.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web en sélectionnant Modifier le > modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Indiquez à vos utilisateurs de sélectionner le bouton Activer la modification s’il s’affiche.

  • Assurez-vous que toutes les personnes qui travaillent Excel pour Microsoft 365 l’ouverture automatique dans le coin supérieur gauche de la Excel’équipe.

  • Si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, elle doit s’assurer que l’application n’est pas suspendue. Le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser des fichiers doit également être désactivé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier > Bouton Engrenage > l’autoSave.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier Bouton Fichier > l’autoSave.

  • Assurez-vous que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Cela peut se produire occasionnellement si quelqu’un utilise Excel fonctionnalité qui n’est pas entièrement prise en charge Excel la co-auteur pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.

Pour restaurer une version ancienne du fichier, attendez que tout le monde ait quitté la co-édition. Appuyez ensuite sur Fichier Bouton Fichier > Restaurer >'historique des versions en ligne. Un navigateur web s’ouvre avec les versions antérieures du fichier. Si vous utilisez OneDrive, appuyez sur une version sur la gauche, puis sur Restaurer. Si vous utilisez OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, appuyez sur les date et heure d’une version, appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Restaurer. Revenez ensuite dans Excel pour iOS, puis rouvrez le fichier.

Pour co-éditer dans Excel Mobile, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Ensuite, quelques étapes sont nécessaires pour co-auteurs avec d’autres personnes.

  • Vous devez installer la dernière version d’Excel Mobile sur votre tablette ou téléphone et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Dans l'>Paramètres > fichiers, assurez-vous que Microsoft 365 compte de Microsoft 365 y sont répertoriés. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette dont la taille est supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connectez avec un compte d’abonnement Microsoft 365'utilisateur.

  • Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’utilise pas ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > parcourir > Type de fichier et changer le format en .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer.

  2. Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Sous le nom du fichier, vérifiez si la mention OneDrive ou SharePoint apparaît dans le chemin d’accès du fichier. Si c’est le cas, appuyez sur la bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si l’un de ces éléments n’est pas inclus dans le chemin d’accès, appuyez sur Enregistrer une copie de ce fichier,puis enregistrez-le dans un emplacement OneDrive,OneDrive Entrepriseou SharePoint Online. Notez que SharePoint sites locaux (non hébergés par Microsoft) ne peuvent pas prendre en charge la co-auteur. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

  1. Appuyez Icône Partager dans le coin supérieur droit.

  2. Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule.

  3. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Partager. Ce bouton permet d’envoyer des courriers à des personnes automatiquement.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Obtenir un lien de partage en bas du volet à la place.

Si vous avez appuyé sur le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le workbook. Un navigateur web ouvre le Excel pour le web. Ils peuvent co-éditer immédiatement dans Excel pour le web en sélectionnant Modifier le > modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non Excel pour le web co-éditer, ils peuvent sélectionner Modifier le > modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour identifier les personnes qui modifient le fichier avec vous, appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

Forum aux questions

Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne fait cela, tous les autres membres obtiennent le message d’erreur « verrouillé », même s’ils utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-auteur.

Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :

  • Excel pour Microsoft 365*

  • Excel pour Microsoft 365 pour Mac*

  • Excel pour le web

  • Excel pour Android

  • Excel pour iOS

  • Excel Mobile

* La co-édition dans cette version nécessite que vous installé la dernière version de Excel et vous nécessite que vous vous connectiez à Office avec un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte scolaire ou scolaire, il est possible que vous n’avez pas encore de version d’Office qui prend en charge la co-auteur. Cela peut-être dû au fait que votre administrateur n’a pas encore fourni la dernière version à installer.

Si vous continuez à recevoir l’erreur « verrouillé », voir Excel est verrouillé pour modification pour d’autres solutions à ce problème.

Les sélections des autres personnes n’apparaissent pas dans Excel Mobile pour le moment. Les versions qui supportent l’affichage des sélections sont Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android et Excel pour iOS.

Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prisent actuellement en charge la co-auteur. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel pour le web dans leur navigateur web en sélectionnant Modifier le > modifier dans le navigateur. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.

  • Indiquez à vos utilisateurs de sélectionner le bouton Activer la modification s’il s’affiche.

  • Assurez-vous que toutes les personnes qui travaillent Excel pour Microsoft 365 l’ouverture automatique dans le coin supérieur gauche de la Excel’équipe.

  • Si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, elle doit s’assurer que l’application n’est pas suspendue. Le paramètre Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers... doit également être activé. Des informations sur ce paramètre sont disponibles ici.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier > Bouton Engrenage > l’autoSave.

  • Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier Bouton Fichier > l’autoSave.

  • Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.

  • Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez à Fichier > Informations. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, appuyez simplement sur Actualiser. Pour conserver les modifications non enregistrées, vous pouvez appuyer sur Ignorer les modifications. Pour les conserver, appuyez sur Enregistrer une copie, puis enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Pour finir, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine sur le cloud et collez-y vos modifications.

En général, la dernière modification enregistrée à l’aide du bouton Enregistrer ou automatiquement par l’enregistrement automatique, est celle qui est conservée. Même s’il y a quelques exceptions à cette règle, cela fonctionne généralement ainsi. Si vous ne voulez pas que des conflits surviennent avec d’autres personnes, vous pouvez affecter des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces affectations lorsque vous leur transmettez le lien, ou vous pouvez définir les affectations dans le classeur lui-même en plaçant le nom des personnes dans les cellules d’en-tête ou en nommant les feuilles avec le nom des personnes.

Gardez à l’esprit que, si une personne utilise OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications qu’elle apporte quand son ordinateur est hors connexion ne sont pas fusionnées tant que son ordinateur n’est pas en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes ses modifications sont fusionnées en une fois.

Dans Excel Mobile, appuyez sur Fichier > Historique. Appuyez ensuite sur une version antérieure pour l’ouvrir. Pour la restaurer comme version actuelle, attendez que tout le monde n’en soit plus à la co-auteur, puis appuyez sur Restaurer cette version.

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