Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

• Vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365.

• La dernière version de Excel pour Microsoft 365 doit être installée. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut être dû au fait que votre administrateur n’a pas fourni la dernière version à installer.

• Vous devez vous connecter à Microsoft 365 avec votre compte d’abonnement.

• Vous devez utiliser des classeurs Excel au format de fichier .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie. Modifiez le format en Classeur Excel (*.xlsx). Notez que la co-édition ne prend pas en charge le format feuille de calcul Open XML strict.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

1. Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom de fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Modification (ou Affichage) > Ouvrir dans le bureau.

3. Lorsque le fichier s’ouvre dans l’application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.

4. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.

5. Tapez les adresses e-mail dans la zone d’adresse. Séparez-les par un point-virgule ou confirmez les adresses dans la liste déroulante à mesure que vous les entrez.

6. Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le classeur. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant l’option Peut modifier .

7. Ajoutez un message facultatif pour vos destinataires si vous le souhaitez.

8. Sélectionnez Ajouter un résumé de fichier avec Copilot pour obtenir de l’aide sur la description du document. 

9. Sélectionnez Ajouter pour l’envoyer.

Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web peut s’ouvrir et le classeur peut s’ouvrir dans Excel pour le web. S’ils souhaitent utiliser l’application de bureau Excel pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modification (ou Affichage) > Modifier dans le bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. les abonnements Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 prennent en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent les modifier dans le navigateur.

Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres utilisateurs finissent par ouvrir le fichier, vous co-créez ensemble. Pour déterminer si la co-édition est activée, vérifiez si des images de personnes apparaissent dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)

Conseils relatifs à la co-édition :

• Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365 abonnés, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications s’affichent au fur et à mesure qu’elles fonctionnent.

• Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Et sur les écrans des autres, leurs propres sélections seront également vertes. Si vous perdez la trace de qui est qui, placez votre curseur sur la sélection, et le nom de la personne sera révélé. Si vous souhaitez accéder directement à l’emplacement où une personne travaille, sélectionnez son image ou ses initiales, puis sélectionnez l’option Accéder à .

• Vous avez besoin d’un abonnement Microsoft 365.

• La dernière version de Excel pour Microsoft 365 doit être installée. Notez que si vous disposez d’un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut contrôler la version que vous pouvez installer, et il peut ne pas s’agir de la dernière version. Pour plus d’informations, consultez Quand puis-je obtenir les fonctionnalités les plus récentes de Microsoft 365 ?

• Vous devez utiliser les formats de fichier .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.... Modifiez le format du fichier en .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

À l’aide de votre navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou dans une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites Locaux SharePoint (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

1. Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom de fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

2. Sélectionnez Modification (ou Affichage) > Ouvrir dans le bureau.

3. Lorsque le fichier s’ouvre dans l’application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.

4. Sélectionnez Partager > Inviter People dans le coin supérieur droit.

5. Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le classeur. Toutefois, vous pouvez supprimer l’accès à la modification en désactivant la zone d’édition.

6. Tapez les adresses e-mail dans la zone d’adresse. Séparez-les par un point-virgule ou confirmez les adresses dans la liste déroulante à mesure que vous les entrez.

7. Ajoutez un message facultatif pour vos destinataires si vous le souhaitez.

8. Sélectionnez Partager.

Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web peut s’ouvrir et le classeur peut s’ouvrir dans Excel pour le web. S’ils souhaitent utiliser une application Excel pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modification (ou Affichage) > Ouvrir dans le bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent modifier le fichier dans le navigateur.

Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres utilisateurs finissent par ouvrir le fichier, vous co-créez ensemble. Si vous êtes dans la même zone qu’eux, vous pouvez voir leurs sélections de cellules dans une couleur différente de la vôtre. Vous verrez également leurs modifications s’afficher au fur et à mesure qu’elles fonctionnent. En outre, si vous sélectionnez Partager en haut à droite, vous verrez des photos de personnes et leur nom ou adresse e-mail. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.

1. En haut du ruban, sélectionnez Partager. La boîte de dialogue Envoyer le lien s’ouvre pour vous permettre d’envoyer un lien vers le classeur.

2. Par défaut, toute personne de votre organization peut utiliser le lien pour ouvrir et modifier le classeur. Si vous souhaitez ajuster les personnes autorisées à utiliser le lien et ce qu’elles peuvent faire, sélectionnez People dans [Votre organization] avec le lien peut modifier, choisissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Paramètres du lien, puis sélectionnez Appliquer.

3. Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien, entrez les adresses e-mail, séparées par des points-virgules.

4. Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.

5. Sélectionnez Envoyer.

Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel pour le web. S’il souhaite utiliser une application Excel pour co-créer, il peut sélectionner Modifier dans Application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent les modifier dans le navigateur.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Vous savez que vous co-créez avec une autre personne si vous voyez un message dans le coin supérieur droit indiquant qu’elle est en train de modifier. Si plusieurs autres personnes modifient, vous verrez un message différent qui vous indique le nombre de personnes co-auteures. Par exemple : « 2 autres personnes sont là ».

Conseils relatifs à la co-édition :

• Pour passer en revue les modifications apportées par d’autres utilisateurs depuis l’ouverture du fichier, sélectionnez Afficher les modifications. Cela ouvre un volet dans lequel vous pouvez voir les modifications, y compris les valeurs de cellule précédentes (le cas échéant).

• Si vous souhaitez accéder directement à l’emplacement où une personne travaille, sélectionnez son nom, puis sélectionnez l’option Modification....

• Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365, Excel pour le web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications s’affichent au fur et à mesure qu’elles fonctionnent.

• Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Et sur les écrans des autres, leurs propres sélections seront également vertes. Si vous perdez la trace de qui est qui, placez votre curseur sur la sélection, et le nom de la personne sera révélé.

• Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Accédez à Fichier  > Ouvrir et vérifiez que votre compte Microsoft y figure. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette d’une taille supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Microsoft 365 .

• Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Appuyez ensuite sur Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type d’enregistrement et remplacez le format par .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

1. Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Fichier > Enregistrer sous.

2. Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Si OneDrive ou SharePoint est sélectionné, appuyez sur le bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si aucune de ces options n’est sélectionnée, appuyez sur OneDrive ou SharePoint sur la gauche, nommez le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

2. Appuyez sur Partager 

3. Ajouter des personnes : entrez un nom, un groupe ou une adresse e-mail pour partager l’accès. Une fois ajouté, utilisez la flèche déroulante en regard de chaque nom pour gérer leurs autorisations de modification/affichage individuellement. 
   
   Facultatif : écrivez un message aux personnes avec lesquelles vous partagez le fichier. Les invités recevront un e-mail avec un lien pour accéder au fichier. Activez ou désactivez la zone case activée en regard de Envoyer une notification par e-mail pour activer ou désactiver Notifications par e-mail. 

4. Appuyez sur Ajouter pour partager le fichier. 

5. Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Partager en tant que lien à la place.

Si vous appuyez sur Partager, les utilisateurs recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel pour le web. Ils peuvent co-créer dans Excel pour le web immédiatement en sélectionnant Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel sans Excel pour le web pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur Partager, puis appuyez sur Modifieren regard de son nom. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.

• Vous devez installer la dernière version d’Excel et vous connecter à Excel à l’aide d’un compte Microsoft. Lorsque vous ouvrez Excel, appuyez sur Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette d’une taille supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Microsoft 365 .

• Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Sélectionnez ensuite Fichier > Enregistrer sous > Parcourir > Type d’enregistrement et remplacez le format par .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

La co-édition nécessite que vous enregistriez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites Locaux SharePoint (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.

1. Créez ou ouvrez un fichier.

2. Si vous avez créé un fichier, appuyez sur Fichier , appuyez sur Nom, puis nommez le fichier. Sélectionnez ensuite un emplacement OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online sur la gauche, puis appuyez sur Enregistrer.

3. Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur Fichier > Propriétés. Si le chemin d’accès dans le champ Emplacement contient les mots « OneDrive », « d.docs.live.net » ou « SharePoint », le fichier a probablement déjà été enregistré à l’un de ces emplacements. Si ces mots n’apparaissent pas, appuyez sur Fichier > Enregistrer une copie et enregistrez-le sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.

1. Appuyez sur Partager dans le coin supérieur droit.

2. Si vous voulez envoyer le lien vers le fichier vous-même, appuyez sur Copier le lien > Afficher et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.

3. Si vous voulez qu’Excel envoie automatiquement le lien dans un courrier, appuyez sur Inviter des personnes. Tapez ensuite des adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes, puis appuyez sur Renvoyer après chaque adresse. Vérifiez également que l’option Peut modifier est activée. Pour finir, appuyez sur Envoyer.

Si vous avez appuyé sur Envoyer à l’étape précédente, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel pour le web. Ils peuvent co-créer dans Excel pour le web immédiatement en sélectionnant Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur.

S’ils souhaitent utiliser une application Excel sans Excel pour le web pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition.

Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur Partager en haut à droite, puis sur Partagé avec. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification... leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.