Vous et vos collègues pouvez ouvrir le même classeur Excel et travailler dessus. Cela s’appelle la co-édition. Lorsque vous co-créez, vous pouvez voir les modifications de l’autre rapidement, en quelques secondes. Dans certaines versions d’Excel, les sélections des autres utilisateurs apparaissant avec différentes couleurs. Si vous utilisez une version d’Excel qui prend en charge la co-édition, vous pouvez sélectionner Partager dans le coin supérieur droit, taper des adresses e-mail, puis choisir un emplacement cloud. Si vous avez besoin de plus de détails (par exemple, versions prises en charge et emplacement de stockage du fichier), cet article vous guidera dans le processus.
Pour co-éditer dans Excel pour Windows Desktop, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
Éléments requis pour la co-édition
Étape 1 : Charger le classeur
À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites SharePoint locaux (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.
Étape 2 : partager le classeur
- Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom de fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.
- Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Modification (ou Affichage) >Ouvrir dans le bureau.
- Lorsque le fichier s’ouvre dans l’application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.
- Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.
- Tapez les adresses e-mail dans la zone d’adresse. Séparez-les par un point-virgule ou confirmez les adresses dans la liste déroulante à mesure que vous les entrez.
- Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le classeur. Toutefois, vous pouvez modifier les paramètres en sélectionnant l’option Peut modifier .
- Ajoutez un message facultatif pour vos destinataires si vous le souhaitez.
- Sélectionnez Ajouter un résumé de fichier avec Copilot pour obtenir de l’aide sur la description du document.
- Sélectionnez Ajouter pour l’envoyer.
Remarque
Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Ajouter . Au lieu de cela, dans le coin supérieur droit du document, sélectionnez Partager>le lien Copier.
Étape 3 : d’autres personnes peuvent l’ouvrir
Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web peut s’ouvrir et le classeur peut s’ouvrir dans Excel sur le Web. S’ils souhaitent utiliser l’application de bureau Excel pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier (ou Afficher) >Modifier dans le Bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les abonnements Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 prennent en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent les modifier dans le navigateur.
Remarque
S’ils utilisent la dernière version d’Excel, de PowerPoint ou d’Word il existe un moyen plus simple : ils peuvent sélectionnerOuvrir le fichier> et sélectionner Partagé avec moi.
Étape 4 : co-éditer avec d’autres personnes
Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres utilisateurs finissent par ouvrir le fichier, vous co-créez ensemble. Pour déterminer si la co-édition est activée, vérifiez si des images de personnes apparaissent dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)
Conseils relatifs à la co-édition :
- Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365 abonnés, Excel sur le Web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications s’affichent au fur et à mesure qu’elles fonctionnent.
- Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Et sur les écrans des autres, leurs propres sélections seront également vertes. Si vous perdez la trace de qui est qui, placez votre curseur sur la sélection, et le nom de la personne sera révélé. Si vous souhaitez accéder directement à l’emplacement où une personne travaille, sélectionnez son image ou ses initiales, puis sélectionnez l’option Accéder à .
Rechercher les versions précédentes d’un fichier dans Excel pour Microsoft 365
Sélectionnez Historiquedes versions des informations> de fichier.> Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste et sélectionnez-la pour l’ouvrir. Si vous souhaitez le restaurer dans la version actuelle, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis sélectionnez-le pour restaurer cette version. Pour plus d’informations sur les versions, consultez Afficher les versions historiques des fichiers Microsoft 365.
Pour co-éditer dans Excel pour Mac, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
Éléments requis pour la co-édition
Étape 1. Charger le classeur
À l’aide de votre navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou dans une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites Locaux SharePoint (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.
Étape 2 : partager le classeur
- Si vous avez chargé le fichier, sélectionnez le nom de fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.
- Sélectionnez Modification (ou Affichage) >Ouvrir dans le bureau.
- Lorsque le fichier s’ouvre dans l’application de bureau Excel, vous pouvez voir une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé. Sélectionnez le bouton Activer la modification si c’est le cas.
- Sélectionnez Partager>l’invite People dans le coin supérieur droit.
- Par défaut, tous les destinataires pourront modifier le classeur. Toutefois, vous pouvez supprimer l’accès à la modification en désactivant la zone d’édition.
- Tapez les adresses e-mail dans la zone d’adresse. Séparez-les par un point-virgule ou confirmez les adresses dans la liste déroulante à mesure que vous les entrez.
- Ajoutez un message facultatif pour vos destinataires si vous le souhaitez.
- Sélectionnez Partager.
Remarque
Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Partager . Au lieu de cela, appuyez sur échap , sélectionnez Partager>le lien Copier , puis sélectionnez Afficher ou Afficher et modifier pour accorder l’accès.
Étape 3 : d’autres personnes peuvent l’ouvrir
Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web peut s’ouvrir et le classeur peut s’ouvrir dans Excel sur le Web. S’ils souhaitent utiliser une application Excel pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modification (ou Affichage) >Ouvrir dans le bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent modifier le fichier dans le navigateur.
Conseil
S’ils utilisent la dernière version de Excel pour Microsoft 365, il existe un moyen plus simple : ils peuvent sélectionnerOuvrir lefichier>...>Partagé et sélectionnez un fichier qui a été partagé par une autre personne.
Étape 4 : co-éditer avec d’autres personnes
Le fichier étant toujours ouvert dans Excel, vérifiez que l’enregistrement automatique est activé dans le coin supérieur gauche. Lorsque d’autres utilisateurs finissent par ouvrir le fichier, vous co-créez ensemble. Si vous êtes dans la même zone qu’eux, vous pouvez voir leurs sélections de cellules dans une couleur différente de la vôtre. Vous verrez également leurs modifications s’afficher au fur et à mesure qu’elles fonctionnent. En outre, si vous sélectionnez Partager en haut à droite, vous verrez des photos de personnes et leur nom ou adresse e-mail. (Leurs initiales apparaissent également ou un « I » pour invité.)
Rechercher les versions précédentes d’un fichier dans Excel pour Mac
SélectionnezRestauration>de fichier>Parcourir l’historique des versions. Recherchez ensuite une version antérieure dans la liste, puis sélectionnez Ouvrir la version. La version antérieure s’ouvre. Si vous souhaitez restaurer la version actuelle, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis sélectionnez Restaurer.
Il suffit de quatre étapes pour co-créer dans Excel sur le Web.
Étape 1. Charger le classeur
À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.
Étape 2 : partager le classeur
- En haut du ruban, sélectionnez Partager. La boîte de dialogue Envoyer le lien s’ouvre pour vous permettre d’envoyer un lien vers le classeur.
- Par défaut, toute personne de votre organization peut utiliser le lien pour ouvrir et modifier le classeur. Si vous souhaitez ajuster les personnes autorisées à utiliser le lien et ce qu’elles peuvent faire, sélectionnez People dans [Votre organization] avec le lien peut modifier, choisissez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Paramètres du lien, puis sélectionnez Appliquer.
- Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien, entrez les adresses e-mail, séparées par des points-virgules.
- Ajoutez un message pour vos destinataires. Cette étape est facultative.
- Sélectionnez Envoyer.
Remarque
Si vous souhaitez envoyer le lien vous-même, ne sélectionnez pas le bouton Envoyer. Au lieu de cela, sélectionnez Copier le lien en bas du volet.
Étape 3 : d’autres personnes peuvent l’ouvrir
Si vous avez sélectionné le bouton Partager , les personnes recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel sur le Web. S’il souhaite utiliser une application Excel pour co-créer, il peut sélectionner Modifier dans Application de bureau. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent les modifier dans le navigateur.
Étape 4 : co-éditer avec d’autres personnes
Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Vous savez que vous co-créez avec une autre personne si vous voyez un message dans le coin supérieur droit indiquant qu’elle est en train de modifier. Si plusieurs autres personnes modifient, vous verrez un message différent qui vous indique le nombre de personnes co-auteures. Par exemple : « 2 autres personnes sont là ».
Conseils relatifs à la co-édition :
- Pour passer en revue les modifications apportées par d’autres utilisateurs depuis l’ouverture du fichier, sélectionnez Afficher les modifications. Cela ouvre un volet dans lequel vous pouvez voir les modifications, y compris les valeurs de cellule précédentes (le cas échéant).
- Si vous souhaitez accéder directement à l’emplacement où une personne travaille, sélectionnez son nom, puis sélectionnez l’option Modification....
- Les sélections d’autres utilisateurs peuvent s’afficher dans des couleurs différentes. Cela se produit s’ils utilisent Excel pour Microsoft 365, Excel sur le Web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, vous ne verrez pas leurs sélections, mais leurs modifications s’affichent au fur et à mesure qu’elles fonctionnent.
- Les sélections des autres personnes apparaissent dans différentes couleurs (bleu, violet, etc.). En revanche, votre sélection apparaît toujours en vert. Et sur les écrans des autres, leurs propres sélections seront également vertes. Si vous perdez la trace de qui est qui, placez votre curseur sur la sélection, et le nom de la personne sera révélé.
Rechercher les versions précédentes d’un fichier dans Excel sur le Web
Accédez au dossier qui contient le fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom de fichier et choisissezHistorique des versions de recherche de fichiers>. Sélectionnez Ouvrir la version sur la version que vous souhaitez examiner. Si vous souhaitez restaurer cette version, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis sélectionnez Restaurer.
Pour co-éditer dans Excel pour Android, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
Éléments requis pour la co-édition
- La dernière version d’Excel doit être installée et vous devez vous connecter à Excel avec un compte Microsoft. Accédez à Fichier
>Ouvrez et vérifiez que votre compte Microsoft y figure. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette d’une taille supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Microsoft 365 .
- Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Appuyez ensuite sur Le>Enregistrer sous>Parcourir>Enregistrez en tant que type et remplacez le format par .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
Étape 1 : enregistrer le classeur dans le cloud
- Créez ou ouvrez un fichier, puis appuyez sur Le>Enregistrer sous.
- Vérifiez l’emplacement actuel du fichier. Si OneDrive ou SharePoint est sélectionné, appuyez sur le bouton Précédent, puis accédez à l’étape suivante. Si aucune de ces options n’est sélectionnée, appuyez sur OneDrive ou SharePoint sur la gauche, nommez le fichier, puis appuyez sur Enregistrer.
Étape 2 : partager le fichier
Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
Appuyez sur Partager
Ajouter des personnes : entrez un nom, un groupe ou une adresse e-mail pour partager l’accès. Une fois ajouté, utilisez la flèche déroulante en regard de chaque nom pour gérer leurs autorisations de modification/affichage individuellement.
Facultatif : écrivez un message aux personnes avec lesquelles vous partagez le fichier. Les invités recevront un e-mail avec un lien pour accéder au fichier. Activez ou désactivez la zone case activée en regard de Envoyer une notification par e-mail pour activer ou désactiver Notifications par e-mail.
Appuyez sur Ajouter une
partager le fichier.
-
Conseil
Si vous voulez envoyer le lien vous-même, n’appuyez pas sur le bouton Partager. Appuyez sur Partager en tant que lien à la place.
Étape 3 : d’autres personnes peuvent l’ouvrir
Si vous appuyez sur Partager , les utilisateurs recevront un e-mail les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel sur le Web. Ils peuvent co-créer dans Excel sur le Web immédiatement en sélectionnant Modifier la modification du classeur>dans le navigateur.
S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non pas Excel sur le Web pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier la modification du classeur>dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition.
Étape 4 : co-éditer avec d’autres personnes
Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur Partager , puis sur Modifier icône 
en regard de leur nom. Si l’étiquette Modification leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.
Rechercher les versions précédentes d’un fichier dans Excel pour Android
Appuyez sur Historique des fichiers>. Appuyez sur une version antérieure pour qu’elle s’ouvre. Appuyez sur Effectuer une copie
pour enregistrer la version dans un autre fichier. Si vous souhaitez restaurer la version actuelle, attendez que tout le monde ne co-crée plus, puis appuyez sur Restaurer
Pour co-éditer dans Excel pour iOS, vous devez vérifier que certains éléments sont configurés avant de commencer. Après cela, il suffit de quelques étapes pour co-créer avec d’autres personnes.
Éléments requis pour la co-édition
- La dernière version d’Excel doit être installée et vous devez vous connecter à Excel avec un compte Microsoft. Lorsque vous ouvrez Excel, appuyez sur Ouvrir, puis vérifiez que votre compte Microsoft apparaît. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur Ajouter un emplacement pour ajouter le compte. Notez que si vous avez un téléphone ou une tablette d’une taille supérieure à 10,1 pouces, vous devez vous connecter avec un compte d’abonnement Microsoft 365 .
- Vous devez utiliser des fichiers .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Si votre fichier n’est pas dans ce format, ouvrez-le dans une version de bureau d’Excel. Sélectionnez ensuite Fichier>Enregistrer> sousParcourir>Type d’enregistrement sous et remplacez le format par .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
Étape 1 : enregistrer le classeur dans le cloud
La co-édition nécessite que vous enregistriez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online. Notez que les sites Locaux SharePoint (sites qui ne sont pas hébergés par Microsoft) ne prennent pas en charge la co-édition. Si vous ne savez pas laquelle vous utilisez, demandez à la personne responsable de votre site ou à votre service informatique.
- Créez ou ouvrez un fichier.
- Si vous avez créé un fichier, appuyez sur
, appuyez sur Nom, puis nommez le fichier. Sélectionnez ensuite un emplacement OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online sur la gauche, puis appuyez sur Enregistrer.
- Si vous avez ouvert un fichier existant, appuyez sur > Fichierfichier Propriétés. Si le chemin d’accès à l’emplacement contient les mots « OneDrive », « d.docs.live.net » ou « SharePoint », il est probablement déjà enregistré dans l’un de ces emplacements. S’il n’a pas ces mots, appuyez sur Fichier>Enregistrer une copie et enregistrez-la dans OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.
Étape 2 : partager le fichier
- Appuyez sur
en haut à droite.
- Si vous souhaitez envoyer le lien au fichier vous-même, appuyez sur Copierl’affichage dulien> et modifier. Collez ensuite le lien dans un courrier ou une fenêtre de messagerie instantanée.
- Si vous voulez qu’Excel envoie automatiquement le lien dans un courrier, appuyez sur Inviter des personnes. Tapez ensuite des adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes, puis appuyez sur Renvoyer après chaque adresse. Vérifiez également que l’option Peut modifier est activée. Pour finir, appuyez sur Envoyer.
Étape 3 : d’autres personnes peuvent l’ouvrir
Si vous avez appuyé sur Envoyer à l’étape précédente, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent sélectionner le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web ouvre le classeur dans Excel sur le Web. Ils peuvent co-créer dans Excel sur le Web immédiatement en sélectionnant Modifier la modification du classeur>dans le navigateur.
S’ils souhaitent utiliser une application Excel et non pas Excel sur le Web pour co-créer, ils peuvent sélectionner Modifier la modification du classeur>dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition.
Étape 4 : co-éditer avec d’autres personnes
Vous pouvez à présent co-éditer le classeur en même temps que d’autres personnes. Pour voir qui modifie le fichier avec vous, appuyez sur 
en haut à droite, puis appuyez sur Partagé avec. Si d’autres personnes travaillent sur le fichier en même temps que vous, leur nom apparaît. Si l’étiquette Modification... leur est associée, elles travaillent actuellement sur le fichier.
Rechercher les versions précédentes d’un fichier
Pour restaurer une version ancienne du fichier, attendez que tout le monde ait quitté la co-édition. Appuyez ensuite sur > Fichier fichierRestaurer>Afficher l’historique des versions en ligne. Un navigateur web s’ouvre avec les versions précédentes du fichier. Si vous utilisez OneDrive, appuyez sur une version sur la gauche, puis sur Restaurer. Si vous utilisez OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, appuyez sur les date et heure d’une version, appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Restaurer. Revenez ensuite dans Excel pour iOS, puis rouvrez le fichier.
Forum aux questions
Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?
Dans Excel pour Microsoft 365 abonnés, vous pouvez remarquer l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche. L’enregistrement automatique est activé lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il enregistre automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Et si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes seulement. Consultez Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ? pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique, y compris les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible.
Pourquoi le message d’erreur « Fichier verrouillé » s’affiche-t-il ?
Voici quelques raisons pour lesquelles ce message d’erreur peut apparaître. La plus courante est qu’une personne a ouvert le fichier avec une version d’Excel qui ne prend pas en charge la co-édition. Si une seule personne effectue cette opération, tout le monde obtiendra l’erreur « verrouillée », même si tous les autres utilisateurs utilisent une version d’Excel qui prend en charge la co-édition.
Versions d’Excel prenant en charge la co-édition :
- Excel pour Microsoft 365*
- Excel pour Microsoft 365 pour Mac*
- Excel pour le web
- Excel pour Android
- Excel pour iOS
- Excel Mobile
* La co-création dans cette version nécessite l’installation de la dernière version de Excel pour Microsoft 365 et la connexion à un compte d’abonnement Microsoft 365. Notez que si vous avez un compte professionnel ou scolaire, vous n’avez peut-être pas encore de version prenant en charge la co-édition. Cela peut être dû au fait que votre administrateur n’a pas fourni la dernière version à installer.
Si vous obtenez toujours l’erreur « verrouillé », voir Fichier Excel verrouillé pour modification pour plus de solutions à ce problème.
Pourquoi ne puis-je pas voir les sélections d’autres personnes ?
Vous pouvez voir les sélections d’autres personnes dans différentes couleurs, mais uniquement si vous et d’autres personnes utilisez Excel pour Microsoft 365 abonnés, Excel sur le Web, Excel pour Android, Excel Mobile ou Excel pour iOS. En outre, si les utilisateurs utilisent Excel pour Microsoft 365 abonnés, tout le monde doit disposer de l’enregistrement automatique pour afficher les sélections colorées.
Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365, Excel sur le Web, Excel pour Android ou Excel pour iOS et que vous ne voyez pas les sélections d’autres personnes, attendez quelques secondes. Si vous ne voyez toujours pas les sélections d’une personne, vérifiez qu’elle utilise Excel pour Microsoft 365, Excel sur le Web, Excel pour Android ou Excel pour iOS. S’ils utilisent une autre version, comme Excel Mobile, leurs sélections ne vous apparaîtront pas. En revanche, les modifications qu’elles apportent apparaissent presque instantanément. En outre, s’ils utilisent une version antérieure d’Excel, ils ne pourront pas modifier le fichier en même temps que vous, et vous ne pourrez pas voir leurs sélections.
Pourquoi ne puis-je pas voir les changements d’autres personnes ?
Pour co-éditer et voir les modifications apportées par les autres personnes, tout le monde doit utiliser une version de l’application Excel prenant en charge la co-édition. Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et les abonnés Excel pour Microsoft 365 sont les versions qui prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas de version prise en charge, ils peuvent toujours utiliser Excel sur le Web dans leur navigateur web. Si cela ne résout pas le problème, essayez une ou plusieurs des opérations suivantes :
- Patientez une minute ou deux. La communication entre Excel et le cloud prend parfois du temps.
- Demandez à tout le monde de sélectionner le bouton Activer la modification s’il apparaît.
- Assurez-vous que tous les utilisateurs qui travaillent dans Excel pour Microsoft 365 abonnés ont activé l’enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.
- Si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, assurez-vous qu’il n’est pas suspendu et que vous synchronisez les fichiers et dossiers de votre ordinateur avec OneDrive.
- Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour Android ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur Fichier>Enregistrement automatique.
- Vérifiez que celles qui travaillent dans Excel pour iOS ont activé l’enregistrement automatique. Ils peuvent l’activer en appuyant sur > Fichier fichierautomatiqueEnregistrer automatiquement.
- Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule.
- Sur un PC Windows, ouvrez le fichier et accédez àInformations sur le fichier>. Résolvez les erreurs qui peuvent apparaître à cet emplacement.
Que puis-je faire pour les messages « Actualisation recommandée » et « Échec du chargement » ?
Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement. Si vous n’avez pas de modifications non enregistrées, sélectionnez simplement Actualiser. Si vous avez des modifications non enregistrées que vous n’avez pas besoin de conserver, vous pouvez sélectionner Ignorer les modifications. Pour les éléments que vous devez conserver, sélectionnez Enregistrer une copie et enregistrez le fichier sous un autre nom. Sélectionnez et copiez ensuite les modifications que vous voulez conserver. Enfin, une dernière étape : rouvrez le fichier d’origine qui se trouve dans le cloud et collez vos modifications.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient le même élément ?
En règle générale, la dernière modification enregistrée, soit avec le bouton Enregistrer , soit automatiquement avec l’enregistrement automatique, est celle qui « gagne ». Il y a quelques exceptions à cela, mais c’est généralement ainsi que cela fonctionne. Si vous ne souhaitez pas avoir de conflits avec d’autres personnes, attribuez des zones ou des feuilles à chaque personne. Vous pouvez expliquer ces devoirs lorsque vous envoyez le lien, ou vous pouvez rendre les devoirs évidents dans le classeur lui-même en plaçant les noms des personnes dans les cellules de titre ou en nommant des feuilles avec des noms de personnes.
Gardez à l’esprit que si vous utilisez OneDrive pour synchroniser des fichiers, les modifications que vous apportez lorsque votre ordinateur est hors connexion ne seront pas fusionnés tant que votre ordinateur n’est pas à nouveau en ligne. Une fois l’ordinateur en ligne, toutes vos modifications sont fusionnées en une fois.
