Collaborer sur des dessins Visio

Plusieurs personnes peuvent travailler sur un Visio en même temps, chaque personne sur son propre ordinateur. La co-création permet aux membres d'une équipe de créer rapidement des diagrammes de plusieurs pages et de s'aider les uns des autres à déterminer à quoi ressemblera le diagramme pendant qu'ils travaillent.

Lorsque vous enregistrez votre dessin sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, vous pouvez travailler dessus en même temps que vos collègues. Pour travailler sur un dessin en même temps, tous les auteurs sur Windows ont besoin de Visio Plan 2 et d'utiliser l'application de bureau Visio.

Partager votre dessin avec d’autres personnes et collaborer dessus en même temps

  1. Ouvrez votre Visio dessin dans l'application de bureau, puis sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit du ruban lorsque vous êtes prêt à collaborer.

    Partager votre dessin avec d’autres personnes

  2. Dans la boîte de dialogue Partager, entrez l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager le dessin.

    Boîte de dialogue du volet Partager dans Visio

    Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. La liste déroulante vous permet de sélectionner la personne avec laquelle vous voulez partager votre dessin.

  3. Cliquez sur Envoyer.

    Si votre fichier a déjà été enregistré dans le cloud, une invitation électronique est envoyée à vos invités. Si vous n’avez pas enregistré votre dessin sur OneDrive Entreprise ou SharePoint Online, Visio vous invite à le faire maintenant.

    Si vous n’avez pas enregistré votre dessin sur OneDrive ou SharePoint, Visio vous invite à le faire.

    Une fois votre fichier enregistré dans le cloud, l’invitation électronique sera envoyée.

    Remarque : Pour plus d'informations sur le partage, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft 365.

Voir qui travaille sur votre dessin partagé

  1. Ouvrez le dessin dans l'application Visio et commencez à travailler dessus. Si un autre utilisateur affiche ou modifie le dessin, sa photo miniature apparaît dans le coin supérieur droit du ruban. Visio vous avertit de l’arrivée ou du départ de nouvelles personnes dans votre dessin.

    Indique les personnes qui travaillent sur le dessin

  2. Pour passer en revue et ajouter des commentaires, sélectionnez Commentaires Ouvrir le volet Commentaires .

    Commentaires dans un volet Commentaires

    Vous pouvez également répondre aux commentaires ou les supprimer.

    Pour voir où un commentaire a été ajouté dans le dessin, cliquez sur une icône de commentaire.

    Icône Commentaire

    Pour ajouter votre commentaire à une forme, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Ajouter un commentaire.

  3. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier.

    Si vos modifications et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.

Consulter les versions antérieures d'un fichier de dessin

Vous pouvez afficher les versions antérieures d' Visio fichier de dessin. Vous pouvez également remplacer la version actuelle d'un fichier de dessin par une version antérieure.

Afficher une version antérieure d'un fichier de dessin

  1. Sélectionnez Fichier>'informations>'historique des versions.

    La boîte de dialogue Versions enregistrées pour... s'ouvre. Les versions enregistrées du fichier sont répertoriées, en commençant par la version actuelle en haut.

  2. Sélectionnez la version du fichier que vous voulez voir.

  3. Sélectionnez Ouvrir.

    Un affichage en lecture seule de cette version est ouvert dans une nouvelle Visio 'affichage.

  4. Sélectionnez Fichier > fermer lorsque vous avez fini de passer en revue la version antérieure en lecture seule du fichier.

Restaurer une version antérieure d'un fichier de dessin

  1. Sélectionnez Fichier>'informations>'historique des versions.

    La boîte de dialogue Versions enregistrées pour... s'ouvre. Les versions enregistrées du fichier sont répertoriées, en commençant par la version actuelle en haut.

  2. Sélectionnez la version du fichier que vous voulez rendre dans la version actuelle.

  3. Sélectionnez Restaurer.

    Une zone de message vous invite à confirmer que vous voulez remplacer la version actuelle du fichier par la version antérieure que vous avez sélectionnée.

  4. Sélectionnez OK pour confirmer que vous souhaitez apporter la modification.

    Le fichier de dessin ouvert est mis à jour pour refléter la version du fichier que vous avez choisi comme nouvelle version actuelle.

La fonctionnalité de co-éditionVisio pour le web vous permet de modifier simultanément un diagramme avec d'autres personnes. Si votre diagramme est stocké en ligne dans SharePoint ou OneDrive professionnel ou scolaire, vous pouvez facilement inviter d'autres personnes à créer, modifier, réviser le diagramme et ajouter des commentaires dans le cadre d'une conversation à thread. 

Partager un diagramme avec d'autres personnes qui ont SharePoint ou OneDrive

Vous pouvez partager un diagramme avec d’autres personnes en leur envoyant un lien dans un e-mail.

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio pour le web.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

      Option Partager avec des personnes

  3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Envoyer.

Partager avec d'autres personnes qui n'ont pas SharePoint ou OneDrive

Vous pouvez partager un diagramme en envoyant un lien. Les utilisateurs peuvent le consulter dans n'importe quel navigateur web, même s'ils n'ont pas l'application Visio de bureau. La procédure ci-dessous requiert qu’un administrateur active le partage externe pour SharePoint dans Microsoft 365. En savoir plus.

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio pour le web.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Copier le lien.

    Boîte de dialogue Partager pour envoyer un lien pointant vers un fichier de diagramme.

Partager un diagramme avec d'autres personnes dans Microsoft Teams

Vous pouvez partager un diagramme avec d'autres personnes à l'aide Microsoft Teams. 

Si votre fichier est disponible dans un canal Teams :

  1. Allez sur le canal Teams, puis sélectionnez leVisio dessin que vous voulez partager.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes : 

    1. Dans le ruban, sélectionnez Copier le lien.

      Bouton Copier le lien.

    2. Sélectionnez l'option Plus(...)en côté du nom du fichier, puis sélectionnez Copier le lien. 

      Autres options dans Microsoft Teams pour copier un lien.

  3. Dans la boîte de dialogue, définissez les autorisations et sélectionnez Copier.

    Définissez les autorisations de votre choix, puis sélectionnez le bouton Copier.

Si vous avez déjà un lien vers votre fichier à partir de l'une des méthodes ci-dessus, vous devez suivre les méthodes suivantes : 

  1. Envoyez le lien à d'autres personnes dans un canal ou une conversation Teams.

  2. Une fois le fichier envoyé, l'autre utilisateur qui tente d'ouvrir le fichier peut sélectionner une option parmi d'autres options et choisir de modifier également dans Teams.

Co-auteur d'un dessin en même temps

Toute personne ayant des autorisations de modification etVisio pour le web licence peut co-éditer sur un fichier partagé avec elle.

  1. Ouvrez le lien du diagramme partagé avec vous.

  2. Sélectionnez Modifier le diagramme > modifier dans le navigateur.

    Option « Modifier dans le navigateur ».

  3. Aériez vos modifications comme d'habitude, sans interruption.

Voir où se trouve d'autres personnes dans le document

Les co-auteurs actuels sont répertoriés à côté du ruban de barre d'outils. De plus, un indicateur de présence vous permet de voir où travaillent les autres co-auteurs dans la zone de dessin. Par exemple, lorsqu'un co-auteur sélectionne un objet, une bordure colorée s'y voit :

Une bordure de couleur sur une zone de forme indique qu’un autre utilisateur travaille sur cette forme.

Lorsqu'un co-auteur sélectionne plusieurs formes ou discontinues, vous verrez une limite de présence pour chaque forme et une limite de sélection dans le groupe. 

Des bordures de couleur indiquent qu’un autre auteur a sélectionné plusieurs formes.

Utiliser les commentaires

Vous pouvez fournir des commentaires dans le diagramme en mode d'édition et en mode Affichage. Vous pouvez ajouter des commentaires à des formes et à l’ensemble d’une page. Lorsque vous ajoutez des commentaires à une forme, ceux-ci restent avec la forme, même si elle est déplacée. 

En mode d’affichage :

  1. Ouvrez le diagramme pour le consulter.

  2. Sélectionnez Afficher d’autres commandes (... ) > Commentaires.

    Sous le menu des trois trois-trois, sélectionnez Commentaires.

    Le volet Commentaires s’affiche.

  3. Ajoutez vos propres commentaires et affichez les commentaires d’autres personnes. Utilisez Actualiser les données pour charger les commentaires d'autres personnes.

En mode d’édition :

  1. Sélectionnez la forme à qui vous voulez ajouter un commentaire ou cliquez sur une zone vierge de la page pour ajouter un commentaire à la page.

  2. Pour ajouter un commentaire, faites l'une des choses suivantes :

    • Sous l'onglet Révision, sélectionnez Nouveau commentaire et ajoutez votre commentaire.

      Bouton Nouveau commentaire.

    • Dans le coin supérieur droit de la page, sélectionnez Commentaires > Nouveaucommentaire, puis ajoutez votre commentaire.

      Bouton Nouveau commentaire.

  3. Vous pouvez également répondre à un commentaire ou le supprimer à l'aide des deux boutons ci-après :

    Boutons pour répondre à un commentaire et supprimer un commentaire.

  4. Vous pouvez afficher les commentaires des autres personnes sur la page ou sur la forme telle qu'elles apparaissent.

Messages que vous pouvez rencontrer lors de la co-auteur

  • Lorsque vous modifiez un diagramme, votre session est mise hors délai après 10 minutes d'inactivité et ce, afin de limiter les risques de conflit de modification. Vous pouvez continuer à modifier en sélectionnant Continuer à travailler dans la barre des messages qui apparaît dans cette situation :

    Message qui s’affiche lorsqu’une session Visio Online est inactive depuis au moins cinq minutes.

  • Parfois, lors de la co-auteur, il se peut que vous trouviez que la dernière opération n'a pas été terminée par Visio. Cela se produit lorsque vous et votre co-auteur essayez de modifier le même objet d'une manière conflictuelle. Vous pouvez continuer à travailler dans le même diagramme, mais vous devez effectuer de nouveau votre dernière opération. Le message qui apparaît disparaît automatiquement.

    Message d’erreur concernant les modifications contradictoires apportées par deux utilisateurs ou plus dans un fichier Visio.

  • Dans une session de co-auteur où les utilisateurs ont des préférences linguistiques différentes,Visio peut uniquement afficher le texte de forme d'un gabarit particulier dans une langue. Visio utilise la préférence de langue de la personne dans la session qui fait d'abord glisser une forme de ce gabarit vers la zone de dessin. 

    Message d’erreur affiché lorsque les utilisateurs co-signent dans différentes langues.

  • Si un autre utilisateur modifie déjà un dessin Visio dans l'application de bureau et que vous essayez de le modifier dans votre navigateur, le diagramme est verrouillé pour modification et une boîte de message s'affiche. Dans ce cas, vous pouvez demander à l'utilisateur de bureau de fermer le fichier ou suivre les instructions dans la zone de message.

    Zone de message décrivant une erreur de verrouillage.

    • Pour afficher le diagramme, sélectionnez Ouvrir en mode lecture.

    • Pour enregistrer une copie du diagramme dans la SharePoint bibliothèque ou OneDrive professionnel ou scolaire dossier, sélectionnez Enregistrer une copie.

Toutes les personnes qui vont travailler sur le diagramme doivent avoir installé Visio édition Professionnel sur leur ordinateur.

Configuration d'un diagramme pour la co-création

  1. Créez un diagramme Visio dans une bibliothèque SharePoint, ou démarrez un diagramme dans Visio puis téléchargez-le dans OneDrive.

  2. Autorisez toutes les personnes qui travaillent dessus à le modifier.

Chaque auteur ouvre le diagramme à partir du serveur dans Visio et commence à créer, modifier ou réviser. Une notification dans le coin inférieur indique quand une personne rejoint ou quitte une session (ce qui signifie essentiellement qu’elle ouvre ou ferme le diagramme pour le modifier ou le fermer). Vous pouvez toujours voir dans la barre d’état combien de personnes travaillent sur le diagramme.

Afficher les modifications dans le diagramme

De petites icônes apparaissent à l’image d’une forme modifiée par une autre personne. Vous n’êtes pas verrouillé dans une forme qui affiche une icône qui indique qu’elle est en cours de modification, par exemple, même si quelqu’un d’autre change la couleur, vous pouvez modifier le texte sur la forme en même temps. Si tous les membres de l’équipe collaborent et travaillent sur des domaines spécifiques, il est rare que deux personnes modifient le même texte en même temps, par exemple en modifiant le texte sur la même forme. Dans ce cas, la dernière modification est celle qui reste (jusqu’à ce que quelqu’un la modifie à nouveau).

Chaque fois que vous enregistrez les modifications que vous avez apportées au diagramme, Visio synchronise ces modifications sur le serveur. En même temps, Visio apporte les modifications apportées à toutes les autres personnes dans votre copie du diagramme. Vous pouvez savoir si une autre personne a enregistré les modifications sur le serveur par des icônes qui apparaissent, ainsi qu’une notification dans la barre d’état vous avertissant que des mises à jour sont disponibles. Enregistrez fréquemment pour vous assurer que vous avez les dernières modifications apportées par d’autres auteurs et pour les mettre à disposition.

Voir aussi

Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio pour le web

Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Microsoft 365

Aide de Visio pour le web

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