Collaborer sur des présentations PowerPoint

Partager une présentation et co-créer

1. Créez un brouillon de la présentation, puis enregistrez-le dans un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint.

2. Ouvrez la présentation et commencez à travailler dessus.

   Remarque : Si une autre personne travaille sur la présentation, vous verrez une icône de co-édition ainsi qu’un chiffre dans la barre d’État qui indique le nombre de personnes qui travaillent sur la présentation. Cliquez sur l’icône de co-édition pour voir les personnes qui travaillent sur la présentation (comme illustré ci-dessous).

   

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur fichier > Enregistrer.

   Si vous êtes le seul à travailler sur la présentation, le fichier est enregistré et vous avez terminé. Si vos mises à jour et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.

Résoudre les modifications apportées par d’autres personnes

Si d’autres personnes travaillent sur la même présentation, l’un des messages d’erreur suivants s’affiche :

• Lorsque d’autres auteurs ont apporté des modifications, les informations suivantes s’affichent :

  

• Si les modifications apportées par d’autres auteurs et vous-même en conflit, le message suivant s’affiche :

  

Pour résoudre les modifications apportées par d’autres personnes, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet fusionner , cliquez sur afficher les modifications, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher uniquement les mises à jour conflictuelles, cliquez sur afficher uniquement les conflits.

     

   • Pour afficher toutes les modifications, cliquez sur afficher toutes les modifications.

2. Pour accepter ou refuser des modifications, effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux :

   Pour les modifications conflictuelles :

   • Pour accepter une modification conflictuelle, activez la case à cocher en regard de l’icône de modification conflictuelle (illustrée ci-dessous).

     

   • Pour refuser une modification contradictoire, ne faites rien. Les zones qui ne sont pas activées ne sont pas ajoutées à la présentation.

   Pour les modifications standard :

   • Pour accepter une modification standard, ne faites rien.

     

   • Pour refuser une modification standard, désactivez la case à cophrase.

3. Lorsque vous avez terminé de vérifier les modifications, sélectionnez Fermer l’affichage de fusion.

   Après avoir sélectionné l’option Fermer l’affichage de fusion, toutes les modifications sont appliquées et chargées sur le serveur.

   Remarque : Après avoir sélectionné Fermer l’affichage de fusion, vous ne pouvez pas revenir en arrière et afficher les modifications avec indicateur.

Co-créer une présentation

1. Dans PowerPoint 2010, ouvrez la présentation stockée sur le serveur.

   Une notification s’affiche dans la barre d’État au bas de PowerPoint si vous n’êtes pas le seul à travailler sur la présentation. La notification indique le nombre de personnes qui travaillent actuellement sur la présentation. Cliquez sur ce numéro pour afficher les noms des co-auteurs.

   

2. Dans le groupe affichages des présentations de l’onglet affichage , cliquez sur normal pour afficher votre présentation en mode normal.

3. Dans le volet de gauche qui contient les onglets plan et diapositives, sous l’onglet diapositives , recherchez une petite icône dans le coin inférieur droit de la miniature de la diapositive. Cela signifie qu’une co-édition apporte des modifications à cette diapositive. Cliquez sur l’icône pour afficher le nom de la co-édition.

   Remarques : 

   • Pour afficher les noms des co-auteurs d’une présentation, vous pouvez également cliquer sur l’onglet fichier , puis sur informations dans la partie gauche de l’écran. Les noms des co-auteurs apparaissent dans le volet du milieu.

     

   • Pour envoyer un message électronique ou un message instantané à vos co-auteurs, cliquez sur Envoyer un message, puis cliquez sur Envoyer un message électronique ou sur Envoyer un message instantané.

   • Lorsqu’un autre auteur enregistre les modifications apportées, PowerPoint vous en informe, l’auteur d’origine de la présentation. Dans le volet qui contient les onglets plan et diapositives, sous l’onglet diapositives , une icône apparaît dans le coin inférieur droit de la miniature de la diapositive qui a changé.

     

Passer en revue les modifications apportées par d’autres auteurs

1. Pour voir si d’autres auteurs ont modifié votre présentation, cliquez sur l’onglet fichier , puis sur informations. Ensuite, en regard de mises à jour du document disponibles, cliquez sur Enregistrer, puis sur enregistrer et réviser.

   

2. Ensuite, pour voir les modifications apportées par d’autres auteurs, cliquez sur réviser les modifications.

   

3. Lorsque vous cliquez sur réviser les modifications, l’onglet fusion s’affiche dans le ruban et un volet révisions s’affiche dans la partie droite de la fenêtre PowerPoint. Le volet révisions contient un onglet diapositives qui recense les diapositives modifiées par d’autres auteurs, ainsi qu’un onglet Détails qui recense les modifications apportées à la diapositive actuellement affichée.

Dans l’onglet fusionner , vous pouvez utiliser les boutons du groupe résolutions pour afficher les modifications suivantes et précédentes apportées par d’autres auteurs, et accepter ou refuser ces modifications. Pour quitter le mode publipostage, cliquez sur Fermer l’affichage de fusion.

Configurer PowerPoint pour vous avertir chaque fois que des auteurs apportent des modifications

Vous voudrez peut-être revoir (puis accepter ou refuser) les modifications apportées par d’autres auteurs à toutes les présentations que vous utilisez, avant qu’elles soient fusionnées. Si tel est le cas, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur options dans le côté gauche de l’écran, puis dans la boîte de dialogue Options PowerPoint , cliquez sur Enregistrer.

3. Sous options de fusion pour les fichiers du serveur de gestion des documents partagés, cochez la case afficher les modifications de fusion détaillées lors d’une fusion .

Partager votre présentation avec d’autres personnes et collaborer dessus en même temps

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint, puis, dans le coin supérieur droit du ruban, sélectionnez partager et sélectionnez inviter des personnes. 
   
   Si vous n’avez pas enregistré votre présentation sur OneDrive ou SharePoint Online pour Microsoft 365, PowerPoint vous invite à le faire maintenant.
   
   

   Remarque : Si vous préférez ne pas télécharger votre présentation sur OneDrive ou SharePoint, vous pouvez la partager par le biais d’une pièce jointe en sélectionnant Envoyer une copie .

2. Entrez l’adresse de messagerie de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la présentation. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. Le contrôle situé dans la partie supérieure vous permet de déterminer si vos invités peuvent modifier le fichier ou seulement s’il peut consulter le fichier.

3. Cliquez sur Partager. Un e-mail est envoyé à vos invités.

Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée

1. Ouvrez la présentation et commencez à travailler dessus.

   Si un autre utilisateur affiche ou modifie la présentation, sa photo miniature apparaît dans l’angle supérieur droit du ruban. PowerPoint vous avertit de quand des personnes accèdent à votre présentation ou la quittent.

   

2. Vous pouvez également voir le nom des personnes qui affichent ou modifient la présentation dans le volet Partage. Un indicateur, présent sur la miniature de la diapositive et dans la diapositive réelle, indique où une personne travaille actuellement dans la présentation. Sélectionnez ou pointez sur cet indicateur pour découvrir qui modifie la présentation.

   

   (Pour l’accessibilité, PowerPoint vous autorise également à activer l’affichage automatique du nom de la personne qui modifie la présentation. Activez l’option en sélectionnant PowerPoint > préférences > Afficher > afficher les indicateurs de présence des éléments sélectionnés.)

   

3. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier.

   Si vos mises à jour et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.

Notifications lorsque vous ouvrez un fichier modifié

Lorsque d’autres utilisateurs apportent des modifications à un fichier de présentation partagé, PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac vous avertit lorsque vous rouvrez le fichier. Une petite bannière indique qui a apporté des modifications à la présentation en votre absence.

Suivi des modifications : les révisions effectuées par d’autres sont mises en évidence

PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac effectue automatiquement le suivi des modifications apportées aux documents en ligne.

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’aux abonnés de Microsoft 365pour les clients de bureau Windows.

1. Lorsque vous rouvrez une présentation modifiée (ou si vous vous trouvez dans un fichier en cours de modification par une autre personne), les diapositives modifiées sont signalées par la couleur turquoise dans le volet Miniatures. Le message d’info-bulle « diapositive comporte des modifications non lues » s’affiche.

   

2. Sélectionnez une miniature pour afficher la diapositive en taille réelle. La partie modifiée de la diapositive est encadrée en turquoise. Une notation d’accompagnement vous indique qui a apporté la modification, et le moment auquel la personne l’a apportée. Si vous examinez la diapositive revue, vous effacez la mise en surbrillance turquoise et la notation « la diapositive comporte des modifications non lues » sur cette diapositive.

   (Dans certains cas, une diapositive révisée est mise en surbrillance, mais le type de modification qui a été apportée n’est pas encadrée dans la diapositive individuelle. Exemples de telles modifications : Modifications apportées dans le volet Notes, suppression d’une forme, ajout d’un commentaire et modifications d’animations.)

   

Éléments qui déterminent ce qui est mis en surbrillance :

• Cette fonctionnalité est uniquement compatible avec les documents partagés qui sont stockés dans OneDrive et SharePoint.

• Les modifications ne sont mises en surbrillance que lorsque la personne qui les apporte utilise PowerPoint pour le web ou PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac, au minimum la version 16,11. Rechercher votre version d’Office

• Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est chiffré ou protégé par mot de passe.

• Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est au format .odp ou dans l’ancien format .ppt ou .pps PowerPoint.

Communiquer à l’aide de commentaires

À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, sélectionnez commentaires afficher tous les commentaires actuellement présents dans la présentation.

Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire ou répondre ou résoudre des commentaires existants.

(Microsoft 365 uniquement) Marquez un collègue dans un commentaire en utilisant le signe @ suivi du nom de la personne. Cette personne reçoit un message électronique contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

(Microsoft 365 uniquement) Vous pouvez discuter avec une personne qui modifie le fichier en même temps que vous. Pour commencer, cliquez sur l’icône de conversation située dans le coin supérieur droit de l’écran.

Afficher les versions précédentes du fichier

Office conserve les versions antérieures de vos fichiers SharePoint, OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire lorsque vous travaillez dessus.

Pour ouvrir la liste des versions précédentes d’un fichier, sélectionnez le nom du fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application, puis sélectionnez Parcourir l’historique des versions.

L’historique des versions est destiné à l’affichage, et non à la modification. Vous pouvez afficher une version antérieure d’un fichier.

Pour ouvrir une version antérieure :

• Dans le volet de l' historique des versions sur la droite, sélectionnez ouvrir la version dans l’un des éléments de l’historique des versions.

  Une copie en lecture seule de cette version est ouverte dans une fenêtre de PowerPoint séparée.

Vous pouvez copier le contenu d’une version antérieure. Vous pouvez également enregistrer une copie d’une version antérieure pour pouvoir la modifier séparément du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.

Partager une présentation avec d’autres personnes

1. À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, cliquez sur partager

2. Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien , entrez le nom ou l’adresse de messagerie des personnes avec lesquelles vous voulez partager la présentation.
   
   

   Ajoutez un message à vos collègues si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur Envoyer.

Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée

Lorsque plusieurs personnes travaillent dans un fichier en même temps, des indicateurs vous indiquent l’endroit où ils se trouvent :

• Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, vous verrez un badge avec son avatar ou ses initiales-pour chaque personne qui dispose actuellement du fichier ouvert. Sélectionnez ce badge pour afficher l’emplacement du jeu de diapositives actuel.

• Dans le volet des miniatures, une étiquette s’affiche dans le coin supérieur droit de la miniature de la diapositive avec le nom de la personne qui se trouve actuellement sur celle-ci.

Afficher les révisions apportées par d’autres personnes

Lorsque vous ouvrez une présentation qu’une autre personne a changé, PowerPoint vous indique de deux manières :

• Le message une fois que vous étiez absent de la fenêtre apparaît sur le côté droit de la fenêtre.

  

• Dans le volet des miniatures de diapositives à gauche, les diapositives qui ont été révisées sont mises en surbrillance avec un arrière-plan turquoise.

  

  Lorsque vous ouvrez cette diapositive, vous verrez également un contour cyan entourant l’élément de diapositive modifié. Si vous examinez la diapositive revue, vous effacez la mise en surbrillance turquoise et la notation « la diapositive comporte des modifications non lues » sur cette diapositive.

Conférez-vous à l’aide de commentaires ou d’une conversation

À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, sélectionnez commentaires afficher tous les commentaires actuellement présents dans la présentation.

Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire ou répondre ou résoudre des commentaires existants.

Marquez un collègue dans un commentaire en utilisant le signe @ suivi du nom de la personne. Cette personne reçoit un message électronique contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.

Vous pouvez discuter avec une personne qui modifie le fichier en même temps que vous. Pour commencer, cliquez sur le bouton de conversation dans le coin supérieur droit de l’écran.

Afficher les versions précédentes du fichier

Office conserve les versions antérieures de vos fichiers SharePoint, OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire lorsque vous travaillez dessus.

Utilisez les informations de > de fichier > historique des versions pour ouvrir la liste des versions précédentes d’un fichier.

L’historique des versions est destiné à l’affichage, et non à la modification. Vous pouvez afficher une version antérieure d’un fichier. Vous pouvez copier le contenu d’une version antérieure. Vous pouvez également enregistrer une copie d’une version antérieure pour pouvoir la modifier séparément du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.

Renommer un fichier de présentation

Vous pouvez renommer un fichier dans PowerPoint pour le Web lorsque vous co-créez avec d’autres personnes.

1. Cliquez sur le nom du fichier au centre de la barre de titre de PowerPoint pour le Web, en haut de la fenêtre du navigateur.
   
   

2. Tapez un nouveau nom pour le fichier. Vous pouvez utiliser les touches de direction pour positionner le point d’insertion dans le titre, puis tapez vos modifications sur le nom du fichier.

3. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

Dans un moment, le nom change de synchronisation avec d’autres instances du fichier actuellement ouvert.