Collaborez en tout lieu à l’aide de Microsoft 365

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Microsoft 365 déverrouille les méthodes de travail modernes. Même si vous travaillez de chez vous ou si vous n’êtes pas en mesure de vous en tenir à l’extérieur, vous pouvez vous faire savoir que vous disposez des outils qui vous permettent de faire votre choix. Que vous utilisiez un ordinateur portable ou un appareil mobile, vous pouvez facilement participer à des réunions en ligne, partager des fichiers Office, co-éditer en temps réel et rester productif où que vous soyez.

Inviter d’autres personnes à collaborer avec vous.

Collaborer avec des collègues de votre choix

Si vous souhaitez vous faire aider pour modifier des fichiers, vous pouvez aisément partager ceux-ci avec des collègues de confiance susceptibles d’apporter un regard nouveau. Lorsque vous collaborez de cette manière, seules les personnes que vous avez choisies peuvent accéder aux fichiers partagés et les modifier. Lorsque vous estimez que vos fichiers sont prêts, vous pouvez partager les fichiers avec votre équipe.

Travaillez en équipe dans Office 365.

Collaborer en équipe

La collaboration en équipe implique d’avoir le plus de friction possible. Vous voulez créer en toute transparence des idées, organiser des fichiers, participer à des réunions et collaborer avec d’autres personnes. Grâce à Microsoft Teams, tout le monde peut collaborer comme un, ce qui n’est pas le cas si quelqu’un travaille à distance ou dans un autre fuseau horaire, vous pouvez le faire.

Pratiques recommandées pour la collaboration

Travaillez dans le cloud en tout lieu.

Démarrer dans le cloud

OneDrive constitue une base à partir de laquelle vous pouvez travailler sur vos fichiers, les partager et les modifier en collaboration avec d’autres personnes de votre choix. Oubliez les échanges interminables de pièces jointes, les jongleries entre les versions de fichiers et les restrictions relatives aux appareils que vous pouvez utilisez.

  • Enregistrez votre fichier sur OneDrive, puis accédez-y à votre guise, en tout lieu, via un navigateur ou une application de bureau.

  • Partagez un fichier stocké sur votre OneDrive avec des personnes spécifiques, ou utilisez un lien.

  • Vous pouvez garder l'esprit tranquille, sachant que vos fichiers sont en lieu sûr.

  • Accédez toujours à la version la plus récente.

Démarrage rapide de OneDrive | Partager vos fichiers

Démarrez votre travail en équipe.

Démarrer en tant qu’équipe

De chez vous, du bureau ou dans le monde entier, le maintien en boucle commence par Microsoft Teams. Une équipe peut être aussi formelle ou flexible que vous en avez besoin. Créez une équipe pour toutes les personnes qui partagent le même directeur ou créez une équipe pour un projet particulier. Grâce à Microsoft Teams, vous disposez d’un emplacement centralisé dans le Cloud pour stocker des fichiers, communiquer et collaborer.

  • Tous les fichiers d’équipe, les conversations et les autres en un seul endroit.

  • Planifiez et assistez en toute sérénité des réunions en ligne avec tout le monde.

  • Travaillez en toute sécurité en tout lieu grâce aux applications mobiles Office et Microsoft Teams.

  • Restez synchronisé et n’avez plus à vous soucier de fichiers obsolètes ou de versions multiples.

Démarrage rapide de Microsoft teams | Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Co-éditez et partagez des idées.

Co-édition en temps réel

Le temps est révolu où un fichier ne pouvait être édité que par seule personne à la fois. Si vous avez besoin d’aide pour élaborer une présentation, vous pouvez inviter des collègues de confiance à vous aider à la mettre en forme. Cela signifie que, lorsque vous travaillez sur un fichier, ils le peuvent également au même moment. Vous verrez les modifications apportées, et c’est le bon rendez-vous. Il s’agit de la co-création avec Microsoft 365.

  • Utilisez @mentions dans les commentaires pour attirer l’attention d’une personne.

  • Modifiez les différents appareils et voyez qui se trouve dans votre fichier.

  • Affichez les modifications apportées par d’autres personnes et consultez ce qui s’est passé lorsque vous étiez absent.

Co-créer | Partager des fichiers OneDrive

Tout en temps réel

Votre équipe ayant été invitée à présenter à une conférence, la planification commence immédiatement dans Microsoft Teams. Exprimez vos idées librement et naturellement dans le cadre d’une conversation avec votre équipe. Créez le fichier PowerPoint directement dans teams pour permettre à tout le monde d’y accéder facilement, d’ajouter son contenu et de modifier les diapositives en même temps.

  • Donnez libre cours à vos idées en temps réel dans le cadre d’un flux de travail basé sur la conversation.

  • Utilisez @mentions dans les commentaires pour attirer l’attention d’une personne.

  • Collaborer avec des collègues dans le même fichier en même temps.

  • Utilisez en toute fluidité des outils de productivité parfaitement intégrés entre eux.

Collaborer sur des fichiers dans Microsoft teams | Utiliser des canaux | Comment utiliser le Bureau à distance

Gérez le partage de vos fichiers.

Partager à volonté

Si vous avez collaboré avec d’autres personnes sur une proposition, vous pouvez cesser de partager le fichier à tout moment. Cela signifie que vous décidez qui peut afficher et modifier vos fichiers sur OneDrive. Lorsque vous estimez que le fichier est prêt pour un partage avec une équipe élargie, vous pouvez facilement le charger sur Microsoft Teams ou sur un site d’équipe.

  • Gérez les personnes avec lesquelles vous partagez vos fichiers.

  • Partagez un fichier OneDrive avec les membres de votre équipe pour qu’ils y aient tous accès.

  • Vous pouvez utiliser Microsoft teams pour vous réunir en ligne, puis partager et présenter votre bureau.

Participation à une réunion teams | Arrêter de partager OneDrive | Collaborer sur des fichiers dans Microsoft teams| Copier des fichiers dans SharePoint

Partager et présenter avec Microsoft teams

Vous pouvez toujours ajouter d’autres personnes à Microsoft Teams, par exemple, des relecteurs pour leur approbation finale et leurs commentaires. Maintenant que vous avez travaillé avec votre équipe et que vous avez terminé la présentation, il est temps de se préparer à la grande conférence. À l’aide du calendrier de Microsoft Teams, vous pouvez planifier une réunion en ligne et partager facilement le lien avec d’autres personnes. De cette façon, vous pouvez effectuer une présentation à la Conférence et la présenter en ligne pour les participants qui ne peuvent pas le faire en personne.

  • Invitez d’autres personnes à rejoindre votre équipe afin d’apporter leur contribution ou de formuler des commentaires.

  • Partagez des fichiers avec des participants extérieurs à votre équipe.

  • Vous pouvez utiliser Microsoft teams pour vous réunir en ligne, puis partager et présenter votre bureau.

Participation à une réunion teams | Partager des fichiers SharePoint

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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