Combiner des fichiers dans un dossier avec combiner binaires (Power Query)

Utilisez l’interface Get & Transform (Power Query) d’Excel pour combiner plusieurs fichiers portant le même schéma, d’un seul dossier à une table unique. C’est le cas, par exemple, des classeurs budgétaires pour plusieurs services, dans lesquels les colonnes sont identiques, mais le nombre de lignes et de valeurs est différent entre les classeurs.

Pour démarrer le processus de combinaison de plusieurs fichiers, vérifiez d’abord que tous les fichiers que vous voulez combiner se trouvent dans un dossier de fichiers unique.

Remarque : Les fichiers Excel, text, CSV, JSON, XML et Access sont pris en charge.

  1. Cliquez sur l’onglet données , puis obtenez les > de données à partir du fichier > à partir du dossier. Si vous ne voyez pas le bouton obtenir des données , cliquez sur nouvelle requête > à partir d’un fichier > à partir d’un dossier

    Combiner des fichiers binaires à partir du fichier > option à partir du dossier

  2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher votre dossier.

    La liste des fichiers du dossier s’affiche. Dans ce cas, nous avons chargé 4 classeurs Excel. Après avoir vérifié que tous les fichiers souhaités sont répertoriés, sélectionnez l’option combiner & charger .

    Option combiner des fichiers binaires de combiner et de chargement
  3. Chaque fichier est analysé et le format de fichier correct est déterminé (par exemple, texte, Excel ou JSON). Dans ce cas, la liste des feuilles de calcul du premier classeur Excel s’affiche. Sélectionnez la feuille de calcul que vous voulez utiliser, puis cliquez sur OK. Le processus de transformation de fichiers binaires de l’opération crée automatiquement une requête pour consolider les données de chaque fichier et afficher les résultats dans une feuille de calcul unique.

    Combiner dialogue binaires affichant des feuilles de calcul Excel disponibles pour sélectionner la cible consolidation principal
  4. Si les fichiers de données d’origine changent, vous pouvez toujours actualiser les données importées. Cliquez n’importe où dans la plage de données, puis accédez à outils de requête > Actualiser. De plus, vous pouvez facilement appliquer des étapes de transformation ou d’extraction supplémentaires en modifiant la requête suivante créée automatiquement, sans avoir à vous soucier de la modification ou de la création d’étapes de requête de fonction supplémentaires. toute modification apportée à la requête la requête.

Pour démarrer le processus de combinaison de plusieurs fichiers, vérifiez d’abord que tous les fichiers que vous voulez combiner se trouvent dans un dossier de fichiers unique.

Remarque : Les fichiers Excel, text, CSV, JSON, XML et Access sont pris en charge.

  1. Cliquez sur l’onglet Power Query , puis à partir du fichier > à partir du dossier.

    Power Query > à partir du fichier > options à partir du dossier
  2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher votre dossier.

    La liste des fichiers du dossier s’affiche. Sélectionnez l’option modifier pour ouvrir l’éditeur de requête. Dans ce cas, nous avons chargé 4 classeurs Excel.

    Combiner boîte de dialogue fichier binaire avec des fichiers à combiner
  3. Après avoir vérifié que tous les fichiers souhaités figurent dans la liste, cliquez sur le bouton combiner les fichiers binaires de la colonne contenu .

    Appuyez sur le bouton combiner des fichiers binaires à partir de la colonne de contenu de requête ou de la section de regroupement dans le ruban Power Query
  4. Chaque fichier est analysé et le format de fichier correct est déterminé (par exemple, texte, Excel ou JSON). Dans ce cas, la liste des feuilles de calcul du premier classeur Excel s’affiche. Sélectionnez la feuille de calcul que vous voulez utiliser, puis cliquez sur OK.

    Combiner dialogue binaires affichant des feuilles de calcul Excel disponibles pour sélectionner la cible consolidation principal
  5. Le processus de transformation de fichiers binaires de la combinaison créera automatiquement une requête pour consolider les données de chaque fichier et afficher un aperçu. Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur fermer & charger.

    Combiner boîte de dialogue Aperçu de fichiers binaires. Appuyez sur Fermer et charger pour accepter les résultats et les importer dans Excel.

    Le processus combiner les fichiers binaires permet de consolider les feuilles de calcul répertoriées dans une seule feuille de calcul.

  6. Si les fichiers de données d’origine changent, vous pouvez toujours actualiser les données importées. Cliquez n’importe où dans la plage de données, puis accédez à outils de requête > Actualiser. De plus, vous pouvez facilement appliquer des étapes de transformation ou d’extraction supplémentaires en modifiant la requête suivante créée automatiquement, sans avoir à vous soucier de la modification ou de la création d’étapes de requête de fonction supplémentaires. toute modification apportée à la requête la requête.

Problèmes connus

Le message d’erreur suivant risque de s’afficher lors du chargement de la procédure combiner des fichiers binaires dans Excel :

Combiner le message d’erreur binaires. Il s’agit d’un problème connu est adoucie.

Si vous ignorez la ou les erreurs en cliquant sur OK, le processus combiner les fichiers binaires s’exécute et charge correctement vos données malgré l’erreur. Nous travaillons à la correction de l’erreur.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Obtenir & transformation dans Excel 2016

importer des données à partir de sources de données externes

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