Comment activer l’enregistrement automatique ?

Comment activer l’enregistrement automatique ?

L’enregistrement automatique est disponible lorsqu’un fichier est enregistré dans Microsoft OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, mais vous devez enregistrer ou ouvrir le fichier à partir deExcel,PowerPoint ouWord pour l’activer. Vous avez également besoin d’un abonnement Microsoft 365 actif. 

Activer l’enregistrement automatique

Pour activer l’enregistrement automatique, enregistrez votre fichier dans votre dossier OneDrive ou SharePoint à partir de votre application Office.

  1. Accédez à fichier , puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Icône de Cloud OneDrive votre compte OneDrive personnel, professionnel ou scolaire.

    Boîte de dialogue Enregistrer sous Office affichant le dossier OneDrive

  3. Choisissez votre sous-dossier dans la liste qui s’affiche. 

  4. Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

    Conseils : 

    • Si vous ne voyez pas votreOneDrive Icône de Cloud OneDrive dans la liste, sélectionnez se connecter. Si vous ne voyez pas votre famille, votre entreprise ou votre établissement scolaire OneDrive, sélectionnez Ajouter un emplacement. Pour en savoir plus , voir comment ajouter OneDrive en tant que service.

    • La sélection d’un fichier existant active l’enregistrement automatique pour ce fichier.

Activer l’enregistrement automatique à l’ouverture d’un fichier

Pour garantir que l’enregistrement automatique est activé dès que vous commencez à le modifier, ouvrez votre fichier en accédant à votre dossier OneDrive ou SharePoint à partir de votre application Office. 

  1. Accédez à fichier , puis ouvrez.

  2. Sélectionnez Icône de Cloud OneDrive votre compte OneDrive personnel, professionnel ou scolaire.

    Boîte de dialogue Ouvrir d’Office affichant le dossier OneDrive

  3. Dans la liste qui s’affiche, choisissez l’emplacement de votre sous-dossier.

  4. Sélectionnez un fichier pour l’ouvrir.

    Conseils : 

    • Si vous ne voyez pas votreOneDrive Icône de Cloud OneDrive dans la liste, sélectionnez se connecter. Si vous ne voyez pas votre famille, votre entreprise ou votre établissement scolaire OneDrive, sélectionnez Ajouter un emplacement. Pour en savoir plus , voir comment ajouter OneDrive en tant que service.

    • Lorsque vous ouvrez un fichier, vous n’avez pas besoin d’enregistrer votre fichier : toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.

Procédure à suivre si vous voyez un message de type « Télécharger uniquement le fichier »

Image illustrant l’invite télécharger vers OneDrive

Si vous sélectionnez le bouton bascule enregistrement automatique et que vous voyez s’afficher un message indiquant « il vous suffit de télécharger le fichier », cela peut être dû au fait que la collaboration de fichiers Office est désactivée. Pour l’activer, procédez comme suit :

  1. Sélectionner l’icône de nuage OneDrive dans la barre des tâches ou la barre de menus

  2. Sélectionner More d’autres paramètres de > > Office

  3. Activez la case à cocher utiliser les applications Office pour la synchronisation...

  4. Sélectionnez de nouveau le bouton bascule enregistrement automatique .

S’il est déjà activé, vous avez deux possibilités :

  1. Pour continuer à travailler sur le fichier d’origine, sélectionnez la Croix (X ) pour fermer la fenêtre. Puis suivez les étapes ci-dessus pour basculer l’enregistrement automatique.

  2. Pour créer une copie de votre fichier, ne fermez pas la fenêtre enregistrer. Sélectionnez OneDrive dans la liste des emplacements et attribuez un nom à la copie.

    Attention : Si vous ouvrez le fichier d’origine, vous ne verrez aucune modification ultérieure.

    Conseil : Sélectionnez le nom du fichier en haut de l’application pour afficher son emplacement et son historique des versions.

Si vous ne pouvez pas activer l’enregistrement automatique

Si vous ouvrez un fichier Office à partir de l’Explorateur de fichiers ou du Finder, vous devrez ouvrir le fichier comme décrit ci-dessus pour activer l’enregistrement automatique.

Fermez et rouvrez le fichier à partir de l’application Office, et non à l’Explorateur de fichiers ou au Finder.

Si vous ouvrez un fichier Office à partir de la liste fichiers récents par le biais de la barre des tâches ou de l’application Office, vous devrez ouvrir le fichier comme décrit ci-dessus pour activer l’enregistrement automatique.

Pour cela, placez le pointeur de la souris sur la liste récente : les fichiers qui commencent C:\Users\ dans leur chemin d’accès ne s’ouvrent pas avec l’enregistrement automatique, mais les fichiers avec https:// .

Fermez et rouvrez le fichier à partir de l’application Office, et non à la liste des fichiers récents.

Si vous ouvrez un fichier Office à partir de l’Explorateur de fichiers, du Finder ou de la liste des fichiers récents par le biais de la barre des tâches, vous devrez éventuellement enregistrer ou ouvrir le fichier, comme décrit ci-dessus, pour activer l’enregistrement automatique.

Fermez et rouvrez le fichier à partir de l’application Office, et non à la liste des fichiers récents.

Les paramètres d’enregistrement automatique sont susceptibles d’être désactivés pour certains fichiers, en particulier les fichiers volumineux, ou les fichiers stockés sur SharePoint. 

  1. Accédez aux options de> de fichier> Enregistrer.

  2. Vérifiez que la case enregistrement automatique est cochée.

Les paramètres d’enregistrement automatique sont susceptibles d’être désactivés pour certains fichiers, en particulier les fichiers volumineux, ou les fichiers stockés sur SharePoint.

  1. Accédez aux options de> de fichier> Enregistrer

  2. Vérifiez que la case enregistrement automatique est cochée.

Il existe également d’autres raisons pour lesquelles l’enregistrement automatique pourrait être désactivé. Les raisons les plus courants sont les suivantes :

  • L’enregistrement automatique n’est disponible que si vous avez un abonnement Microsoft 365 actif. Vous n’avez pas d’abonnement ? Tirer le meilleur parti d’Office avec office 365.

  • Votre fichier présente un format plus ancien tel que .xls, .ppt, ou .doc.

  • OneDrive la synchronisation est suspendue.

  • Votre fichier est incorporé à un autre fichier de Office.

  • Votre présentation est en mode Diaporama.

Puis-je enregistrer automatiquement sur mon ordinateur ?

L’enregistrement automatique ne s’applique qu’aux fichiers Office stockés dans OneDrive, mais la fonctionnalité de récupération automatique de Office est activée par défaut et enregistre votre tâche toutes les 10 minutes.

Pour afficher ou modifier les paramètres de récupération automatique, ouvrez une application Office, puis sélectionnez > options de fichier > Enregistrer.

Désactivation de l’enregistrement automatique

Pour désactiver l’enregistrement automatique, activez le commutateur enregistrement automatique dans le coin supérieur gauche de l’en-tête de l’application.

Bouton bascule Enregistrement automatique sur le mode Activé

Vous avez des commentaires ?

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Besoin d’aide supplémentaire ?

Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?

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