Comment Microsoft Search dans Bing contribue à la sécurisation de vos informations

Pour faciliter la recherche d’informations plus rapide et plus facile, votre organisation utilise Microsoft Search. Lorsque vous effectuez une recherche sur Bing, Office 365 ou SharePoint Online, et que vous êtes connecté à votre compte professionnel ou scolaire, vous obtenez des résultats pertinents de votre organisation, y compris des personnes, des fichiers, des sites internes, etc.

La sécurité et la confidentialité sont une priorité

Pour vous aider à assurer la sécurité et la confidentialité des informations de votre organisation, c’est important. Avec Microsoft Search dans Bing :

  • Seuls les membres de votre organisation connectés à l’aide d’un compte professionnel ou scolaire valide peuvent afficher les résultats de votre travail.

  • Microsoft ne cible pas de publicités en fonction de votre identité professionnelle ou de l’identité de votre organisation

  • Votre administrateur de recherche peut uniquement voir le nombre de recherches par type (personnes, fichiers, etc.) et une liste agrégée des principales recherches

  • Vous seul pouvez voir l’historique de votre recherche individuelle dans votre bureau.

  • Vous pouvez uniquement Rechercher des fichiers professionnels et des informations partagées avec vous ou que vous êtes autorisé à consulter.

  • Bing protège vos résultats de fonctionnement pour vous permettre de vous sentir sûr que vos informations ne sont jamais disponibles pour les recherches publiques Bing ou d’autres organisations, dont Microsoft

Ce que vous et les autres pouvez trouver

Lorsque vous utilisez Microsoft Search dans Bing, vous recherchez uniquement les informations et les résultats auxquels vous avez accès. Par exemple :

  • Fichiers que vous avez créés ou qui ont été directement partagés avec vous

  • Fichiers qui ont été partagés avec un groupe auquel vous appartenez ou que vous avez enregistré sur un site SharePoint ou OneDrive auquel vous avez accès.

  • Heures de disponibilité pour les membres de votre organisation

  • Réunions auxquelles vous et une personne ou un groupe avez été invités

  • Les sites SharePoint dont vous êtes membre ou qui ont été partagés avec vous ;

  • Conversations privées auxquelles vous étiez partie

  • Conversations publiques

Résultats de votre activité et de votre site Web sur Bing

Lorsque vous recherchez des résultats de fonctionnement, Bing envoie votre recherche aux produits et services Office 365 pertinents tels que SharePoint, OneDrive, teams et Yammer. Lorsque le Cloud de votre entreprise renvoie des résultats, Bing les affiche, et seules les personnes connectées à l’aide d’un compte professionnel valide peuvent les voir.

Il existe deux emplacements dans lesquels vous pouvez voir les résultats du fonctionnement dans Bing :

  • Toutes les pages de résultats : s’il existe un résultat de fonctionnement approprié, il apparaît en haut de la page des résultats de recherche, suivi de résultats Web publics pertinents.

  • Page de résultats du Bureau : cette page affiche uniquement les résultats de votre organisation et n’inclut jamais de résultats Web publics

Lorsque vous vous trouvez dans la page tous les résultats, vous pouvez facilement identifier les résultats du fonctionnement en recherchant le logo, le nom ou l’image de votre profil dans votre organisation.

Capture d’écran de la page tous les résultats avec des légendes identifiant les résultats du fonctionnement.

Connexion automatique

Si vous vous connectez à votre compte professionnelle sur d’autres sites Microsoft, vous remarquerez probablement que vous êtes connecté automatiquement lorsque vous accédez à bing.com ou utilisez l’application Bing. Pour réduire le nombre de fois que vous êtes invité à vous connecter, votre organisation a activé la connexion automatique. Vous pouvez rapidement savoir si vous êtes connecté à votre compte d’entreprise lorsque vous effectuez une recherche sur Bing, il vous suffit de rechercher votre adresse de messagerie professionnelle en haut de n’importe quelle page.

Par ailleurs, si vous vous déconnectez de votre compte professionnelle sur Bing ou sur n’importe quel site Microsoft, vous serez déconnecté sur tous les sites Microsoft.

Préserver la confidentialité de vos recherches personnelles

Si vous ne souhaitez pas que vos recherches puissent être enregistrées dans votre historique de recherche personnelle, le moyen le plus simple et le plus rapide de rechercher en privé sur le Web consiste à ouvrir une fenêtre de navigateur privée, par exemple une fenêtre latérale InPrivate ou une fenêtre de incognito chrome. L’utilisation d’une fenêtre de navigateur privée permet à d’autres utilisateurs d’accéder à votre appareil d’avoir accès à votre historique de recherche, mais votre établissement scolaire ou de bureau, ou votre fournisseur de services Internet peuvent toujours accéder à ces données. Par ailleurs, vous souhaiterez peut-être envisager d’utiliser un réseau sécurisé à la maison pour n’importe quelle activité en ligne personnelle et sensible. En savoir plus sur la sécurité en ligne.

Historique de votre recherche professionnelle et sur le Web

Votre historique de recherche sur Bing est géré différemment en fonction de votre état :

  • Vous êtes connecté à votre compte professionnel : votre historique de recherche de travail spécifique n’est pas partagé avec votre entreprise ou d’autres sociétés, dont Microsoft. Vous pouvez consulter votre historique de recherche à tout moment en le téléchargeant à partir de la page de l’historique de recherche. Seuls les 30 derniers jours de votre historique de recherche sont disponibles. À l’aide de Microsoft Search dans Bing, l’administrateur de recherche peut voir vos recherches dans le cadre d’une liste agrégée de recherches les plus fréquentes, mais elles ne sont pas attribuées à vous.

  • Vous êtes connecté à votre compte Microsoft personnel : vous maîtrisez également l' historique de recherche associé à votre compte Microsoft personnel. Bing et Microsoft vous fournissent des outils qui vous permettent de gérer et d’effacer votre historique de recherche, ainsi que d’empêcher l’ajout de nouvelles recherches.

  • Vous n’êtes pas connecté : lorsque vous êtes déconnecté, votre historique de recherche n’est disponible que sur cet appareil. Vous pouvez effacer toutes les recherches de votre historique ou supprimer des recherches spécifiques de cet appareil particulier, et empêcher les nouvelles recherches d’y être ajoutées.

  • Utilisation d’une fenêtre privée : vos recherches ne sont jamais enregistrées dans votre historique de recherche. Si vous vous êtes connecté à votre compte Microsoft personnel ou personnel à partir d’une fenêtre de navigateur privée, toutes les recherches que vous avez effectuées sont associées à ce compte.

Remarque : La désactivation de l’historique de recherche sur Bing n’efface pas ou ne supprime pas l’historique de recherche de votre navigateur.

Voir aussi

Trouver ce dont vous avez besoin avec Microsoft Search dans Bing

Confidentialité chez Microsoft

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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