Comment voter sur une interrogation FindTime

La page de vote FindTime est l’endroit où l’organisateur et les participants votent aux heures de réunion suggérées.

Comment voter

Pour voter pour des heures de réunion suggérées :

  1. Ouvrez la page de vote :

    • Participants: sélectionnez Sélectionner les options dans le FindTime d’invitation que vous avez reçu.

    • Organisateurs: sélectionnez le lien direct vers la page de vote que vous avez reçue lors de l’envoi de l’invitation électronique ou de la connexion à https://findtime.Microsoft.com/ et accédez à la page de vote appropriée.

  2. Connectez-vous et sélectionnez votre nom ou le nom de la personne avec laquelle vous votez.

    Si l’organisateur de sondage a choisi de demander aux participants de vérifier leur identité, vous pouvez avoir deux options pour vérifier votre identité.

    • Connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire: vous pouvez vous connecter à l’aide de votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire pour tenter de vérifier automatiquement votre identité par votre sélection.

      Remarque : Cette option n’est pas disponible si vous êtes déjà connecté au compte Microsoft 365 de votre entreprise ou établissement scolaire.  Par ailleurs, vous devrez suivre le processus de vérification manuelle du courrier si vous ne parvenez pas à faire correspondre votre compte à votre sélection.  Dans ce cas, un message électronique contenant un code de vérification sera envoyé automatiquement.

    • Vérification manuelle du courrier électronique: sélectionnez Envoyer un code de vérification du courrier électronique, entrez le code que nous vous envoyons dans un E-mail, puis sélectionnez Envoyer.  S’il correspond à ce code, vous pourrez procéder comme suit.

      Exemple d’un sondage que l’organisateur a requis pour l’authentification et vote.

  3. Votez pour chaque temps suggéré en sélectionnant les options de disponibilité appropriées :

    • Préférable: votre heure de réunion préférée.

    • Oui: vous êtes disponible.

    • Non: vous n’êtes pas disponible.
      Grille de vote

      Pour obtenir une description de l’ensemble des fonctionnalités, voir « comprendre la grille de vote » ci-après.

      Le cas échéant, vous pouvez sélectionner l' option Ajouter un choix pour proposer un nouvel horaire. Pour plus d’informations, consultez la section « suggérer de nouveaux horaires de réunion ».

  4. Sélectionnez Envoyer.

Remarque : Si vous êtes connecté, votre couleur et votre thème OWA seront répercutés dans la page de vote. Oui, nous nous chargeons également du mode sombre.

Présentation de la grille de vote

La grille du vote indique l’état actuel du sondage scrutin.

Grille de vote

  • États de vote: votre vote est affiché pour chaque heure de réunion. Les couleurs des blocs de vote sont les suivantes :

    • Bleu: Si vous avez sélectionné l’option

    • Blanc: Si vous n’avez pas sélectionné l’option

  • Le mode d’utilisationde l’autre : affiche sur la droite.

    Autres électeurs

    • Un X rouge signifie que la personne A voté.

    • Une coche verte indique que la personne A voté oui.

    • Un gris ? signifie que la personne n’a pas effectué de sélection.

  • Disponibilité: sous le temps, il indique si votre état de disponibilité est disponible.

    Options de disponibilité pour FindTime.

    • Pointez dessus pour afficher plus d’informations sur votre statut, comme les événements qui peuvent entrer en conflit.

Suggestion de nouvelles heures de réunion

Si les durées de réunion suggérées ne sont pas adaptées, n’importe qui peut vous proposer un nouvel horaire. Pour suggérer une heure :

  1. Dans la grille de vote, sélectionnez Ajouter un choix.

  2. Renseignez les champs.

    Option Ajouter une autre réunion

  3. Votre horaire suggéré s’affiche dans la grille du scrutin.

Remarque : Si l’organisateur du sondage a opté pour le verrouillage du sondage pour les participants, les participants ne seront pas en mesure de suggérer de nouvelles heures de réunion.  L’organisateur du sondage sera toujours en mesure de suggérer de nouvelles heures de réunion.

Modification des informations des participants

Vous pouvez modifier les détails d’une personne à laquelle vous avez envoyé une invitation dans la liste des participants :

Liste invités

  • Sélectionnez Icône de crayon pour :

    • Modifiez son nom d’affichage.

    • Changez son statut de requis en facultatif, ou vice-versa.

    • Supprimer un participant

  • Sélectionnez + Ajouter un participant requis ou + Ajouter une option participant pour ajouter des participants supplémentaires. Il recevra une notification par courrier électronique lui invitant à voter.

    Ajouter un participant

Remarque : Si l’organisateur de la scrutation a choisi de verrouiller le sondage pour les participants, les participants ne seront pas en mesure d’ajouter, de modifier ou de supprimer des participants, y compris.  L’organisateur du sondage sera toujours en mesure d’ajouter, de modifier ou de supprimer des participants.

Annulation de sondages

Seuls les organisateurs peuvent annuler les sondages d’invitation. Pour ce faire, vous pouvez le faire à partir de la page scrutin ou du tableau de bord de l’organisateur.

Pour annuler une invitation sur la page de vote :

  • Sélectionnez Annuler l’interrogation au-dessus de la grille de vote. 

    Annuler une invitation

Planification manuelle des réunions

L’organisateur peut planifier la réunion manuellement à tout moment si la planification automatique n’est pas activée.

Si la planification automatique est activée, l’organisateur peut également planifier manuellement la réunion avant que tous les participants aient voté ou avant le déclenchement de la planification automatique. Pour en savoir plus, voir fonctionnement de la planification automatique FindTime.

Pour planifier manuellement la réunion, procédez comme suit :

  • Sélectionnez échéancier pour une heure appropriée.

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